Adicionar um novo funcionário ao Microsoft 365

Este artigo ajuda-o a dar vida a um novo funcionário Microsoft 365 para empresas. Assumimos que é um Administrador e que já concluiu a Microsoft 365 configuração e agora um novo administrador aderiu à sua empresa.

Está no sítio certo se o seu novo funcionário precisar de Microsoft 365 e estiver a utilizar um plano do Microsoft 365 que lhe permite instalar aplicações do Office, como o Word e o Excel num computador.

Não é um administrador? Saiba mais sobre o Microsoft 365 ajuda os utilizadores empresariais e de casa a configurar.

Não Office aplicações no seu plano? Siga os passos abaixo, mas salte as secções sobre a instalação de aplicações. Em alternativa, utilize as versões online Office versão.

Eis uma breve visão geral:

Passo Porquê fazer isto?
Passo 1: criar uma conta Microsoft 365 conta do funcionário
Sempre que um novo funcionário entrar para a sua empresa, crie uma conta para o mesmo, para que possa começar a utilizar o Microsoft 365.
Passo 2: indique ao funcionário o ID de utilizador e a palavra-passe
Ao criar uma conta, irá obter um ID e uma palavra-passe que pode transmitir ao seu funcionário para que este possa entrar.
Passo 3: explicar onde deve entrar
A localização de inscrever-se é https://www.office.com
Passo 4: ajudar o seu funcionário a começar
Diga ao seu funcionário como utilizar OneDrive ou sites de equipa na sua organização.

Passo 1: criar uma conta Microsoft 365 conta do funcionário

Para obter instruções, consulte Adicionar utilizadores e atribuir licenças ao mesmo tempo. Quando configurar o seu novo funcionário, pode optar por enviar detalhes de início de sessão para a conta pessoal do funcionário. Desta forma, a equipa do Microsoft Online Service irá receber um e-mail a dizer-lhe como iniciar sessão no Microsoft 365.

Passo 2: indique ao funcionário o ID de utilizador e a palavra-passe

A menos que a tenha enviado para o endereço de e-mail pessoal, imprima o nome e a palavra-passe de assinatura do funcionário e entregue-lhe o mesmo. Ou diga-lhes as informações por telefone.

Uma vez que os seus e-mails ainda não terão acesso, não envie as informações para esse endereço de e-mail.

Passo 3: explicar onde deve entrar

Tal como no Facebook, na Amazon ou no Gmail, o seu funcionário pode Microsoft 365. Dê-lhes as seguintes informações de lote:

  • Inscreva-se em https://www.office.com.

  • Selecione Sign in e, em seguida, escreva o ID de utilizador e a palavra-passe.

Passo 4: ajudar o seu funcionário a começar

Partilhe com os seus funcionários a configuração rápida do Microsoft 365 para poder entrar, instalar software, configurar o e-mail e muito mais.

Eis uma referência rápida para ajudar a começar:

Tarefa Encontrar os detalhes
Inscreva-se no Office
https://www.office.comVá para , selecione Sign in e, em seguida, introduza o seu ID de utilizador e palavra-passe.
Instale Office aplicações no seu computador.

Ao entrar, a home page tem uma ligação para transferir e instalar aplicações como o Word e Outlook. Selecione Instalar Office. Para obter instruções, consulte Como instalar Office.
Configurar o seu e-mail no Outlook 2016 .
Depois Office as aplicações estiverem instaladas no seu computador, configurar o seu e-mail. Para obter instruções, consulte Como configurar um Outlook.
Configurar o Skype para Empresas para que se possa ligar a colegas ou parceiros empresariais na sua empresa ou em todo o mundo. Pode iniciar conversações com MIs, chamadas de voz ou de vídeo.
Instale Skype para Empresas no seu computador.

Para saber como utilizar o Skype para Empresas, veja um vídeo.

Já configuraram o Skype para Empresas os seus funcionários possam contactar pessoas externas à sua empresa que estão a utilizar a aplicação Skype gratuita? Caso não o saiba fazer, diga ao seu novo funcionário o que deve esperar quando utilizar o Skype para Empresas.
Instale aplicações no seu dispositivo móvel se quiser receber e-mails ou utilizar Skype para Empresas no seu telemóvel.
Se quiser configurar a aplicação móvel Outlook para dispositivos móveis, pode receber e-mails através do seu telemóvel. Para obter instruções, consulte iOS, Android e Windows Phone

Se quiser utilizar o Skype para Empresas seu dispositivo móvel, transfira e instale a aplicação móvel. Para obter instruções, consulte iOS, Android e Windows Phone
Conclua a OneDrive para Empresas de trabalho para o ajudar a saber como armazenar e organizar os seus documentos, apresentações e páginas de livro na nuvem.
Mantenha os seus documentos relacionados com a empresa na nuvem ao utilizar OneDrive para Empresas. Pode sempre obter o seu conteúdo, mesmo que o seu conteúdo Microsoft 365 num computador diferente. Veja um vídeo para saber como utilizar os seus OneDrive para Empresas

Formação: OneDrive para Empresas formação (selecione OneDrive para Empresas).
Conclua a formação do SharePoint Online para o ajudar a colaborar com os seus colegas e partilhar conteúdos.
O melhor local para manter os documentos a que os seus colegas também irão aceder é no SharePoint Online.

Formação: Vídeo: Colaborar em conteúdos de equipa com o SharePoint Online

Saiba mais: Como é que a sua organização utiliza o SharePoint Online e que tipos de documentos são armazenados aí. Além disso, que documentos são armazenados no OneDrive para Empresas.

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