Atribuir funções de administrador no centro de administração do Microsoft 365

Consulte a Ajuda do Microsoft 365 pequenas empresas no YouTube.

Se for a pessoa que comprou a sua subscrição da Microsoft para empresas, é o administrador global. Isto significa que tem controlo ilimitado sobre os produtos nas suas subscrições e que pode aceder à maioria dos dados.

Para obter mais informações, consulte Atribuir funções de administrador.

Quando adiciona novos utilizadores, se não lhes atribuir uma função de administrador, estes têm a função de utilizador e não têm privilégios de administrador para nenhum dos centros de administração da Microsoft. No entanto, se precisar de ajuda para fazer tudo o que precisa, pode atribuir uma função de administrador a um utilizador. Por exemplo, se precisar de alguém para ajudar a repor palavras-passe, não deve atribuir-lhe a função de administrador global, deve atribuir-lhe a função de administrador de palavra-passe. Ter demasiados administradores globais, com acesso ilimitado aos seus dados e negócio online, é um risco de segurança.

Ver: Adicionar um administrador

Veja este vídeo e outras pessoas no nosso canal do YouTube.

  1. Ao inscrever-se no Microsoft 365 Empresas, torna-se automaticamente um administrador global. Para ajudar a gerir a empresa, também pode tornar outras pessoas administradores.
  2. No centro de administração do Microsoft 365, selecione Utilizadores Ativos > .
  3. Selecione o utilizador que pretende tornar num administrador e, em seguida, selecione Gerir funções.

Caso tenha considerado este vídeo útil, veja a série de formação completa para pequenas empresas e as novidades do Microsoft 365.

Atribuir funções de administrador

Pode atribuir uma função a utilizadores de duas formas diferentes:

  • Pode ir para os detalhes do utilizador e Gerir funções para atribuir uma função ao utilizador.
  • Em seguida, pode aceder a Funções, selecionar a função e, em seguida, adicionar múltiplos utilizadores à mesma.

Atribuir funções de administrador a utilizadores com Funções

  1. No centro de administração, vá para Atribuições de funções. Selecionar os Azure AD ou Intune separadores para ver as funções de administrador disponíveis para a sua organização.
  2. Selecione a função de administrador a que pretende atribuir o utilizador.
  3. Selecione Adicionar administradores atribuídos > .
  4. Escreva o nome a apresentar ou o nome de utilizador do utilizador e, em seguida, selecione o utilizador na lista de sugestões.
  5. Adicione vários utilizadores até terminar.
  6. Selecione Guardar e, em seguida, o utilizador será adicionado à lista de administradores atribuídos.

Atribuir uma função de administrador a um utilizador a partir de Utilizadores ativos

  1. No centro de administração, vá para a página Utilizadores > Ativos .
  1. No centro de administração, aceda à página Utilizadores > Utilizadores ativos.
  1. Na página Utilizadores ativos , selecione o utilizador cuja função de administrador pretende alterar. No painel de panfleto, em Funções, selecione Gerir funções.

  2. Selecione a função de administrador que pretende atribuir ao utilizador. Se não vir a função que procura, selecione Mostrar tudo na parte inferior da lista.

Atribuir funções de administrador a múltiplos utilizadores

Se conhece o PowerShell, consulte Atribuir funções a contas de utilizador com o PowerShell. É a solução ideal para atribuir funções a centenas de utilizadores.

Utilize as instruções seguintes para atribuir funções a dezenas de utilizadores.

Verificar as funções de administrador na sua organização

Poderá não ter as permissões corretas para atribuir funções de administrador a outros utilizadores. Certifique-se de que tem as permissões corretas ou peça a outro administrador para atribuir funções por si.

Pode verificar permissões de função de administrador de duas formas diferentes:

  • Pode ir para os detalhes do utilizador e procurar em Funções na página Conta .
  • Em seguida, pode aceder a Funções e selecionar a função de administrador e selecionar administradores atribuídos para ver quais os utilizadores atribuídos.

Sobre as funções de administrador do Microsoft 365 (artigo)
Azure AD funções incorporadas (artigo)
Atribuir funções a contas de utilizador com o PowerShell (artigo)
Autorizar ou remover relações de parceiros (artigo)