Criar um grupo no centro de administração do Microsoft 365

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Embora os utilizadores possam criar um grupo do Microsoft 365 a partir do Outlook ou de outras aplicações, como administrador, poderá ter de criar ou eliminar grupos, adicionar ou remover membros e personalizar a forma como funcionam. O centro de administração do Microsoft 365 é o local certo para o fazer.

Sugestão

Os grupos de Viva Engage ligados do Microsoft 365 têm de ser criados no Viva Engage, mas podem ser geridos no centro de administração do Microsoft 365 como outros grupos do Microsoft 365. Para saber mais, consulte Viva Engage e grupos do Microsoft 365.

Criar um grupo do Microsoft 365

  1. No centro de administração, expanda Grupos e, em seguida, clique em Grupos.

  2. Selecione Adicionar um grupo.

  3. Na página Escolher um tipo de grupo , selecione Microsoft 365 e selecione Seguinte.

  4. Na página Informações básicas , escreva um nome para o grupo e, opcionalmente, uma descrição. Selecione Seguinte.

  5. Na página Proprietários , selecione o nome de uma ou mais pessoas que serão designadas para gerir o grupo. Qualquer pessoa proprietária de um grupo poderá eliminar e-mails da caixa de entrada do Grupo. Os restantes membros não poderão eliminar e-mails da caixa de entrada do Grupo. Selecione Seguinte.

  6. Na página Membros , selecione o nome de uma ou mais pessoas que serão designadas como membros do grupo. Selecione Seguinte.

  7. Na página Definições , escreva um endereço de e-mail exclusivo para o grupo, escolha uma opção de privacidade e se pretende adicionar o Microsoft Teams e, em seguida, selecione Seguinte.

  8. Depois de rever as definições e efetuar quaisquer alterações, selecione Criar grupo.

  9. Selecione Fechar.

Adicionar membros ao grupo

Assim que o grupo tiver sido criado, pode adicionar membros e configurar definições adicionais.

Os utilizadores podem adicionar-se ou pedir aprovação, ou pode adicioná-los agora.

  1. No centro de administração, atualize a página para que o novo grupo seja apresentado e, em seguida, selecione o nome do grupo ao qual pretende adicionar membros.

  2. No separador Membros , selecione Ver tudo e gerir membros.

  3. Selecione Adicionar membros.

  4. Selecione os utilizadores que pretende adicionar e, em seguida, selecione Guardar.

  5. Selecione Fechar três vezes.

O grupo será apresentado no Outlook com membros atribuídos ao mesmo.

Quem pode eliminar e-mails da caixa de entrada do Grupo?

O proprietário do Grupo pode eliminar todos os e-mails da Caixa de Entrada do Grupo, independentemente de ser o autor inicial ou não.

Um membro pode eliminar uma conversação de e-mail da caixa de entrada do Grupo se a tiver iniciado e utilizar apenas Outlook na Web (clique com o botão direito do rato no e-mail e, em seguida, selecione Eliminar). Não pode fazê-lo através da aplicação Outlook (Outlook 2016).

Quando um e-mail é eliminado da caixa de correio do grupo, não é eliminado de nenhuma das caixas de correio pessoais dos membros do grupo.

Passos seguintes

Depois de criar um novo grupo e adicionar membros, pode configurar ainda mais o seu grupo, como editar o nome ou descrição do grupo, alterar proprietários ou membros e especificar se os remetentes externos podem enviar o grupo por e-mail e se pretende enviar cópias de conversações de grupo aos membros. Consulte Gerir um grupo do Microsoft 365 para obter informações.

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