Ativar ou desativar o Microsoft Bookings

Bookings pode ser ativado ou desativado para toda a organização ou para utilizadores específicos. Quando ativa Bookings para os utilizadores, estes podem criar uma página Bookings, criar um calendário e permitir que outras pessoas reservem tempo com os mesmos. Este artigo destina-se a proprietários e administradores que gerem Bookings para as suas organizações.

Nota

Os controlos de administrador descritos nestas secções não estão disponíveis para clientes do Microsoft 365 Operado pela 21Vianet (China).

Ative ou desative Bookings para a sua organização através do centro de administração do Microsoft 365

1. Inicie sessão no centro de administração do Microsoft 365 como administrador global.

2. No centro de administração, aceda a Definições Definições>Definições da organização.

3. Selecione Bookings e selecione a caixa de verificação Permitir que a sua organização utilize Bookings para ativar ou desativar Bookings para a sua organização.

   Nota

   Desativar Bookings desativará todo o acesso ao serviço, incluindo a criação e gestão de páginas Bookings.

4. Selecione Guardar alterações.

Ativar ou desativar Bookings para a sua organização com o PowerShell

Para ativar ou desativar Bookings para a sua organização com o cmdlet do PowerShell Set-OrganizationConfig, ligue-se ao Exchange Online PowerShell e execute o seguinte comando:

   Set-OrganizationConfig -BookingsEnabled $false

Controlos granulares

Utilize as definições abaixo para controlar quem pode utilizar Bookings, decidir que informações Bookings são partilhadas, se os funcionários precisam de aprovação antes de poderem ser adicionados a um calendário do Booking e impor a política de nomenclatura.

Nota

As alterações a todas as definições de inquilino, tais como "bloquear reservas de fora da organização" ou "exigir aprovações de pessoal", podem demorar até quatro horas a serem aplicadas.

Bloquear reservas de fora da sua organização

Pode configurar Bookings para que apenas as pessoas na sua organização possam marcar compromissos. Apenas os utilizadores na sua organização que tenham sessão iniciada e sejam autenticados podem marcar compromissos.

Bloquear opções de partilha de redes sociais

Pode controlar a forma como as páginas de reserva são partilhadas nas redes sociais. Esta definição está disponível no centro de administração do Microsoft 365 em Definições -Definições ->Definições da organização ->Bookings.

Bloquear a partilha de detalhes da equipa com os clientes

Os detalhes do pessoal, como as informações de contacto, nunca serão enviados aos clientes por e-mail ou qualquer outra comunicação.

Exigir aprovações de pessoal antes de partilhar informações de disponibilidade

Pode exigir que os funcionários da sua organização optem ativamente por participar antes de as respetivas informações de disponibilidade serem partilhadas através de Bookings e antes de poderem ser reservados através de uma página de reservas.

Quando esta definição está ativada, as pessoas adicionadas como funcionários nos calendários de reservas receberão um e-mail com uma ligação para Aprovar/Rejeitar o pedido.

Permitir que a Microsoft envie mensagens SMS

Configure Bookings para enviar lembretes e informações de que os clientes possam precisar para uma reunião ou compromisso.

Desativar a indexação direta do motor de busca

Oculte a sua página de Bookings dos resultados da pesquisa no Google, Bing ou noutros motores de busca.

Impor política de nomenclatura para Bookings alias de calendário

Pode impor uma política de nomenclatura na sua organização para todos os calendários. Quando esta definição está ativada, os administradores podem definir Prefixo e Sufixo. Se selecionadas, estas regras serão impostas em todos os calendários.

• Adicionar Prefixo Personalizado: quando esta definição estiver ativada, todos os novos calendários terão a cadeia que definiu adicionada como prefixo (por exemplo: "Prfx_ContosoCalendar").
• Adicionar Sufixo Personalizado: quando esta definição estiver ativada, todos os novos calendários terão as cadeias que definiu adicionadas como sufixo (por exemplo: "ContosoCalendar_Sufx").

A captura de ecrã abaixo sugere como o Prefixo/Sufixo será imposto ao criar um novo calendário.

Nota

A imposição não afetará Bookings calendários que já tenham sido criados, a menos que as informações comerciais destes calendários sejam modificadas. Estas políticas não afetarão os endereços SMTP dos calendários existentes. Os endereços SMTP não serão atualizados ou alterados depois de criados.

Restringir a recolha de dados do cliente

Por motivos de conformidade, poderá não querer recolher algumas informações do cliente. Se selecionar uma caixa de verificação para qualquer uma destas opções, estes campos não serão incluídos em quaisquer formulários apresentados aos seus clientes ou clientes.

Ativar ou desativar Bookings para utilizadores individuais

Pode desativar Bookings para utilizadores individuais.

1. Aceda ao centro de administração do Microsoft 365 e, em seguida, selecione Utilizadores>Utilizadores Utilizadores ativos.

2. Selecione o utilizador pretendido e, em seguida, selecione Licenças e Aplicações.

3. Expanda Aplicações e desmarque a caixa de verificação para Microsoft Bookings.

Permitir que apenas os utilizadores selecionados criem calendários Bookings

Ao utilizar restrições de política, pode impedir que os utilizadores licenciados possam criar Bookings calendários. Todos os utilizadores na sua organização terão licenças de Bookings, mas apenas os incluídos na política podem criar Bookings calendários e ter controlo total sobre quem pode aceder aos calendários que criam.

Os utilizadores incluídos nesta política podem criar novos calendários Bookings e podem ser adicionados como funcionários em qualquer capacidade (incluindo a função de administrador) aos calendários Bookings existentes. Os utilizadores que não estiverem incluídos nesta política não poderão criar novos calendários Bookings e receberão uma mensagem de erro se tentarem fazê-lo.

Terá de executar os seguintes comandos com o Exchange Online PowerShell. Para obter mais informações sobre como executar Exchange Online cmdlets, veja Ligar ao Exchange Online PowerShell.

Importante

Os passos abaixo partem do princípio de que não foram criadas outras políticas de caixa de correio Outlook Web App (OWA) na sua organização.

1. Create uma nova política de caixa de correio para os utilizadores que devem ter permissão para criar calendários Bookings. (Bookings criação de calendário é permitida por predefinição por novas políticas de caixa de correio.)

   New-OwaMailboxPolicy -Name "BookingsCreators"
   

   Para obter mais informações, consulte New-OwaMailboxPolicy.

2. Atribua esta política aos utilizadores relevantes ao executar este comando para cada utilizador que pretende conceder permissão para criar Bookings calendários.

   Set-CASMailbox -Identity <someCreator@emailaddress> -OwaMailboxPolicy "BookingsCreators"
   

   Para obter mais informações, consulte Set-CASMailbox.

3. Opcional: execute este comando se quiser desativar a criação de calendários de reservas para todos os outros utilizadores na sua organização.

   Set-OwaMailboxPolicy "OwaMailboxPolicy-Default" -BookingsMailboxCreationEnabled:$false
   

Para obter mais informações, consulte Set-OwaMailboxPolicy.

Para obter mais informações sobre as políticas de caixa de correio do OWA, consulte os seguintes artigos:

• Create uma política de caixa de correio Outlook na Web no Exchange Online

• Aplicar ou remover uma política de caixa de correio Outlook na Web numa caixa de correio no Exchange Online