Saiba mais sobre caixas de correio de arquivo morto

Diretrizes de licenciamento do Microsoft 365 para segurança e conformidade.

Use este artigo se você for um administrador do Exchange ou de conformidade e quiser saber mais sobre arquivos de caixa de correio que fornecem mais espaço de armazenamento para as caixas de correio online dos usuários. Esse armazenamento de caixa de correio adicional pode ser necessário para dar suporte à retenção de mensagens, à descoberta eletrônica e aos requisitos de retenção de mensagens da sua organização.

Observação

Os usuários da caixa de correio podem saber mais sobre o armazenamento da caixa de correio de arquivo usando o seguinte artigo: Gerenciar o armazenamento de email com caixas de correio de arquivo online

Depois de ativar caixas de correio de arquivo, às vezes também conhecidas como Arquivamento In-Place, a caixa de correio atual de um usuário se torna sua caixa de correio primária e uma caixa de correio adicional e associada é criada, chamada caixa de correio de arquivo.

Ambas as caixas de correio são consideradas a caixa de correio de um usuário para recursos de conformidade, como pesquisa de conteúdo do portal do Microsoft Purview ou do portal de conformidade do Microsoft Purview, retenção do Microsoft 365 e Contenção de Litígios.

Os usuários podem acessar e armazenar mensagens em suas caixas de correio de arquivo morto usando o Outlook e o Outlook na Web. Os usuários também podem mover ou copiar mensagens entre sua caixa de correio principal e sua caixa de correio de arquivo morto. Eles também podem recuperar itens excluídos da pasta Itens Recuperáveis em sua caixa de correio de arquivo usando a ferramenta Recuperar Itens Excluídos.

Dica

Se você não for um cliente E5, use a avaliação de soluções do Microsoft Purview de 90 dias para explorar como recursos adicionais do Purview podem ajudar sua organização a gerenciar as necessidades de segurança e conformidade de dados. Comece agora no hub de avaliações portal de conformidade do Microsoft Purview. Saiba mais sobre os termos de inscrição e avaliação.

Gerenciando caixas de correio de arquivo com o gerenciamento de registros de mensagens (MRM)

As mensagens também podem ser movidas automaticamente para a caixa de correio de arquivo pela política de retenção padrão do Exchange do recurso MRM (gerenciamento de registros de mensagens). Essa política padrão é atribuída automaticamente a cada caixa de correio e faz as seguintes ações:

• Move os itens que têm dois anos ou mais da caixa de correio principal do usuário para suas caixas de correio de arquivo morto.

• Move os itens que têm 14 dias ou mais da pasta Itens Recuperáveis na caixa de correio principal do usuário para a pasta Itens Recuperáveis nas caixas de correio de arquivo morto.

Você pode personalizar a política de MRM do Exchange da sua organização com marcas de retenção. Para obter uma configuração de exemplo, consulte Personalizar uma política de arquivamento e exclusão para caixas de correio em sua organização.

Observação

O MRM, assim como as políticas e rótulos do Microsoft 365, também pode excluir emails automaticamente após um período especificado. Como uma tecnologia mais antiga do que a retenção do Microsoft 365, o MRM continua trabalhando lado a lado com políticas e rótulos de retenção do Microsoft Purview. Para obter mais informações, consulte usar políticas de retenção e rótulos de retenção em vez de recursos mais antigos.

Arquivamento de expansão automática

Depois que a caixa de correio de arquivo de um usuário estiver habilitada, até 100 GB de armazenamento extra ficarão disponíveis. Se os usuários precisarem de mais espaço de armazenamento do que esses 100 GB, habilite o arquivamento de expansão automática para fornecer até 1,5 TB de armazenamento adicional em caixas de correio de arquivo. Para obter mais informações, consulte Aprenda sobre o arquivamento de expansão automática.

Próximas etapas

Consulte Habilitar caixas de correio de arquivo no Microsoft 365.