Saiba mais sobre a gestão do ciclo de vida dos dados

Microsoft 365 de licenciamento para conformidade & segurança.

Nota

Microsoft 365 a conformidade é agora denominada conformidade Microsoft Purview as soluções dentro da área de conformidade foram reestabreadas. Para obter mais informações sobre Microsoft Purview, consulte o anúncio do blogue.

Gestão do Ciclo de Vida dos Dados do Microsoft Purview (anteriormente Gestão de Informações da Microsoft) fornece-lhe ferramentas e capacidades para manter os conteúdos de que precisa para manter e eliminar os conteúdos que não pretende. A retenção e eliminação de conteúdos é frequentemente necessária para requisitos de conformidade e de regulamentação, mas eliminar conteúdos que já não têm valor empresarial também ajuda a gerir os riscos e a responsabilidade. Por exemplo, reduz a superfície de ataque.

As políticas de retenção são a base para a gestão do ciclo de vida de dados. Utilize estas políticas para Microsoft 365 de trabalho que incluem Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams e Yammer. Configure se os conteúdos destes serviços precisam de ser mantidos indefinidamente ou por um período específico se os utilizadores editam ou os eliminam. Em vez disso, pode configurar a política para eliminar automaticamente o conteúdo permanentemente após um período especificado, se ainda não tiver sido eliminado. Também pode combinar estas duas ações para manter e, em seguida, eliminar, que é uma configuração muito típica. Por exemplo, mantenha o e-mail durante três anos e, em seguida, elimine-o.

Ao configurar uma política de retenção, pode direcionar todas as instâncias na sua organização (como todas as caixas de correio e todos os sites do SharePoint) ou instâncias individuais (como apenas as caixas de correio de departamentos ou regiões específicos ou apenas os sites do SharePoint selecionados).

Se precisar de exceções para e-mails ou documentos individuais, como um período de retenção maior para documentos legais, pode fazê-lo com as etiquetas de retenção que publica em aplicações para que os utilizadores possam aplicá-los ou aplicá-los automaticamente ao inspecionar o conteúdo.

Para obter mais informações sobre políticas de retenção, etiquetas de retenção e como a retenção funciona no Microsoft 365, consulte Saber mais sobre políticas de retenção e etiquetas de retenção.

Nota

Se precisar de gerir itens de valor elevado para requisitos de manutenção de registos empresariais, legais ou regulamentares, utilize etiquetas de retenção com a gestão de registos em vez de etiquetas de retenção com a gestão do ciclo de vida de dados.

Outras funcionalidades de gestão do ciclo de vida de dados para ajudá-lo a manter o que precisa e a eliminar o que não precisa:

  • O arquivo de caixas de correio para fornecer aos utilizadores espaço de armazenamento adicional da caixa de correio e o arquivo de expansão automática para caixas de correio que necessitam de mais de 100 GB de armazenamento. Uma política de arquivo predefinida move automaticamente os e-mails para a caixa de correio de arquivo e, se necessário, pode personalizar esta política. Para obter mais informações sobre o arquivo de caixas de correio, consulte Saber mais sobre caixas de correio de arquivo.

  • Caixas de correio inativas que retêm conteúdos da caixa de correio depois de os funcionários saírem da organização. Para obter mais informações sobre caixas de correio inativas, consulte Saber mais sobre caixas de correio inativas.

  • Importe o serviço para ficheiros PST ao utilizar o carregamento de rede ou o envio de unidade. Para obter mais informações, consulte Saber mais sobre como importar os ficheiros PST da sua organização.

Orientação da implementação

Para obter orientações de implementação para a gestão do ciclo de vida de dados que inclua um guia de implementação recomendada, informações de licenciamento, permissões, uma lista de cenários suportados e documentação do utilizador final, consulte o Introdução com a gestão do ciclo de vida de dados.

Está à procura de orientações de implementação para proteger os seus dados? Consulte Implementar uma solução de proteção de informações com o Microsoft Purview.