Indexação avançada de fontes de dados custodiantes e não custodiadas

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Quando uma fonte de dados custodiante ou não custodiada é adicionada a um caso de descoberta eletrônica (Premium), qualquer conteúdo considerado parcialmente indexado ou com erros de indexação é reindexado. O processo de reindexação é chamado indexação avançada. Há muitos motivos para que o conteúdo seja parcialmente indexado ou tenha erros de indexação. Isso inclui arquivos de imagem ou a presença de imagens em um arquivo, tipos de arquivo sem suporte ou limites de indexação de tamanho de arquivo.

Para arquivos do SharePoint, a indexação avançada é executada apenas em itens marcados como parcialmente indexados ou itens com erros de indexação. No Exchange, as mensagens de email com anexos de imagem não são marcadas como parcialmente indexadas ou com erros de indexação. Isso significa que esses arquivos não serão reindexados pelo processo de indexação avançada.

Para saber mais sobre o suporte ao processamento e itens parcialmente indexados, confira:

Dica

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Exibindo resultados de indexação avançada

Depois que o processo de indexação avançada for concluído, você poderá obter uma compreensão da eficácia do reprocessamento. Na exibição de resultados de indexação avançada na guia Processamento para um caso, o grafo lista o número de itens adicionados ao índice híbrido. O índice híbrido é o local onde a Descoberta Eletrônica (Premium) armazena o conteúdo que é processado novamente.

Essa exibição também inclui o número de itens que exigem correção e outro grafo de erros por tipo de arquivo. Para saber mais, confira:

Atualizando o índice Avançado

Quando uma fonte de dados custodiante ou não custodiada é adicionada a um caso de descoberta eletrônica (Premium), todos os itens parcialmente indexados são reprocessados. No entanto, à medida que o tempo passa, itens parcialmente indexados podem ser adicionados à caixa de correio do usuário ou à conta do OneDrive. Se necessário, você pode atualizar o índice para a fonte de dados custodiada ou não custodiada específica. Para obter mais informações, consulte Gerenciar custodiantes em um caso de descoberta eletrônica (Premium). Você também pode atualizar o índice para todos os custodiantes e fontes de dados não custodiadas em um caso selecionando o índice Atualizar na guia Processamento .

Observação

Atualizar índices custodiantes e não custodiais é um processo de longa execução. É recomendável que você não atualize índices mais de uma vez por dia em um caso.