Exportar documentos de um conjunto de revisões na Deteção de Dados Premium)

Nota

A conformidade do Microsoft 365 é agora denominada conformidade Microsoft Purview e as soluções dentro da área de conformidade foram renomeadas. Para obter mais informações sobre o Microsoft Purview, consulte o anúncio do blogue e o artigo O que é a Microsoft Purview? .

A exportação permite aos utilizadores personalizar os conteúdos incluídos no pacote de transferência ao exportar um documento de um conjunto de revisões na Deteção de Dados Premium.

Para exportar documentos de um conjunto de revisões:

  1. No portal de conformidade da Microsoft Purview, abra o caso de Deteção de Dados Premium, selecione o separador Rever conjuntos e, em seguida, selecione o conjunto de revisão que pretende exportar.

  2. No conjunto de revisão, clique em ActionExport > .

    A ferramenta Exportar apresenta a página de lista de listas com as definições para configurar a exportação. Algumas opções estão selecionadas por predefinição, mas pode alterá-los. Consulte a secção seguinte para ver descrições das opções de exportação que pode configurar.

    Opções de configuração para exportar itens de um conjunto de revisão.

  3. Após configurar a exportação, clique em Exportar para iniciar o processo de exportação. Dependendo da opção que selecionou na secção Opções de saída, pode aceder aos ficheiros de exportação através da transferência direta ou na conta do Azure Armazenamento da sua organização.

Nota

As tarefas de exportação são retidas para o fim de vida do caso. No entanto, tem de transferir o conteúdo de uma tarefa de exportação no prazo de 30 dias após a tarefa de exportação estar concluída.

Opções de exportação

Utilize as seguintes opções para configurar a exportação. Nem todas as opções são permitidas para algumas opções de saída, principalmente, a exportação de ficheiros de texto e PDFs redigidos não são permitidas ao exportar para o formato PST.

  • Nome da exportação: Nome da tarefa de exportação. Isto será utilizado para dar um nome aos ficheiros ZIP que serão transferidos.

  • Descrição: campo de texto gratuito para adicionar uma descrição.

  • Exportar estes documentos

    • Apenas documentos selecionados: esta opção exporta apenas os documentos atualmente selecionados. Esta opção só está disponível quando os itens são selecionados num conjunto de revisão.

    • Todos os documentos filtrados: esta opção exporta os documentos num filtro ativo. Esta opção só está disponível quando um filtro é aplicado ao conjunto de revisão.

    • Todos os documentos no conjunto de revisão: esta opção exporta todos os documentos no conjunto de revisão.

  • Opções de saída: Os conteúdos exportados estão disponíveis para transferência diretamente através de um browser ou podem ser enviados para uma conta do Armazenamento Azure. As duas primeiras opções ativam a transferência direta.

    • Apenas relatórios: só são criados os ficheiros de resumo e de carregamento.

    • Ficheiros soltos e PSTs (o e-mail é adicionado aos PSTs sempre que possível): Os ficheiros são exportados num formato que se assemelha à estrutura de diretório original vista pelos utilizadores nas respetivas aplicações nativas. Para obter mais informações, consulte a secção Ficheiros Soltos e Estrutura de exportação PST .

    • Estrutura de diretório condensada: os ficheiros são exportados e incluídos na transferência.

    • Estrutura de diretório condensada exportada para a sua conta do Azure Armazenamento: Os ficheiros são exportados para a conta do Azure Armazenamento da sua organização. Para esta opção, tem de fornecer o URL para o contentor na sua conta do Azure Armazenamento para onde exportar os ficheiros. Também tem de fornecer o token de assinatura de acesso partilhado (SAS) para a sua conta Armazenamento Azure. Para obter mais informações, consulte Exportar documentos numa revisão definida para uma conta do Azure Armazenamento Conta.

  • Incluir

    • Etiquetas: Quando selecionada, as informações de etiquetação são incluídas no ficheiro de carregamento.

    • Ficheiros de texto: esta opção inclui as versões de texto extraídas de ficheiros nativos na exportação.

    • Substituir os nativos redigidos por PDFs convertidos: se os ficheiros PDF redigidos são gerados durante a revisão, estes ficheiros estão disponíveis para exportação. Pode optar por exportar apenas os ficheiros nativos que foram redigidos (ao não selecionar esta opção) ou pode selecionar esta opção para exportar os ficheiros PDF que contêm as reações reais.

    • PDFs de conversação em vez de mensagens de chat individuais: selecione esta caixa de verificação para exportar conversas de chat num ficheiro PDF. Todas as mensagens de chat da mesma conversação são exportadas no mesmo ficheiro PDF. Se deixar esta caixa de verificação desmarcado, cada mensagem exclusiva numa conversa é exportada como um item austero. O ficheiro é exportado no mesmo formato em que foi guardado como na caixa de correio. Para uma conversação específica, recebe múltiplos ficheiros .msg.

As secções seguintes descrevem a estrutura de pastas para ficheiros soltos e opções de estrutura de diretório condensado. As exportações são partituradas em ficheiros ZIP com um tamanho máximo de conteúdo descomprimido de 75 GB. Se o tamanho da exportação for inferior a 75 GB, a exportação será constituída por um ficheiro de resumo e um único ficheiro ZIP. Para exportações com mais de 75 GB de dados não comprimidos, serão criados múltiplos ficheiros ZIP. Uma vez transferidos, os ficheiros ZIP podem ser descomprimidos para uma única localização para recriar a exportação completa.

Ficheiros soltos e estrutura de exportação PST

Se selecionar esta opção de exportação, os conteúdos exportados são organizados na seguinte estrutura:

  • Summary.csv: inclui um resumo dos conteúdos exportados do conjunto de revisões

  • Pasta raiz: esta pasta com o nome [Nome da Exportação] x de z.zip e será repetida para cada partição de ficheiro ZIP. A pasta raiz contém o seguinte:

    • Export_load_file_x de z.csv: o ficheiro de metadados.

    • Avisos e erros x de z.csv: este ficheiro inclui informações sobre erros encontrados ao tentar exportar a partir do conjunto de revisão.

    • Exchange: esta pasta contém todos os conteúdos Exchange armazenados em ficheiros PST. Os ficheiros PDF redigidos não podem ser incluídos nesta opção. Se um anexo estiver selecionado no conjunto de revisão, a mensagem de e-mail principal será exportada com o anexo anexado.

      A Exchange pasta de Ficheiros também pode conter uma subpase denominada mailboxname_loosefiles.zip, que contém os seguintes itens:

      • Mensagens protegidas pela Gestão de Direitos de Informação (IRM) que foram descodificadas.
      • Mensagens remediadas por erros.
      • Anexos modernos ou ligações referenciadas em mensagens.
      • Itens encriptados (que não estão incluídos nos ficheiros PST na Exchange ficheiros).
    • SharePoint: esta pasta contém todos os conteúdos nativos do SharePoint num formato de ficheiro nativo. Os ficheiros PDF redigidos não podem ser incluídos nesta opção.

Estrutura de diretório condensada

  • Summary.csv: inclui um resumo dos conteúdos exportados do conjunto de revisões

  • Pasta raiz: esta pasta com o nome [Nome da Exportação] x de z.zip e será repetida para cada partição de ficheiro ZIP.

    • Export_load_file_x de z.csv: o ficheiro de metadados e também inclui a localização de cada ficheiro armazenado no ficheiro ZIP.

    • Avisos e erros x de z.csv: este ficheiro inclui informações sobre erros encontrados ao tentar exportar a partir do conjunto de revisão.

    • NativeFiles: esta pasta contém todos os ficheiros nativos que foram exportados. Os ficheiros nativos são substituídos por PDFs redigidos se tiver selecionado a opção Substituir os nativos redigidos por PDFs convertidos .

    • Error_files: esta pasta contém ficheiros que tiveram um erro de extração ou de outro processamento. Os ficheiros serão colocados em pastas separadas, quer ExtractionError ou ProcessingError. Estes ficheiros estão listados no ficheiro de carregamento.

    • Extracted_text_files: esta pasta contém todos os ficheiros de texto extraídos que foram gerados durante o processamento.

Estrutura de diretório condensada exportada para a sua Conta de Armazenamento Azure

Esta opção utiliza a mesma estrutura geral que a estrutura de diretório condensada . No entanto, os conteúdos não são zipados e os dados são guardados na sua conta do Armazenamento Azure. Esta opção é geralmente utilizada ao trabalhar com um fornecedor de Deteção de Conteúdos Online de terceiros. Para obter detalhes sobre como utilizar esta opção, consulte Exportar documentos numa revisão definida para uma conta de Armazenamento Azure.