Exportar documentos de um conjunto de revisão no eDiscovery (Premium)

  • Artigo

A exportação permite que os usuários personalizem o conteúdo incluído no pacote de download ao exportar documento de um conjunto de revisão no eDiscovery (Premium).

Para exportar documentos de um conjunto de revisão:

  1. No portal de conformidade do Microsoft Purview, abra o caso eDiscovery (Premium), selecione a guia Revisar conjuntos e selecione o conjunto de revisão que você deseja exportar.

  2. No conjunto de revisão, selecione os itens a serem exportados.

  3. Selecione Exportação de Ações>.

    A ferramenta Exportar exibe a página do submenu com as configurações para definir a exportação. Algumas opções são selecionadas por padrão, mas você pode alterá-las. Consulte a seção a seguir para obter descrições das opções de exportação que você pode configurar.

    Opções de configuração para exportar itens de um conjunto de revisão.

  4. Depois de configurar as opções de exportação, selecione Exportar para iniciar o processo de exportação. Dependendo da opção selecionada na seção Opções de saída , você pode acessar os arquivos de exportação baixando diretamente ou na conta de Armazenamento do Azure da sua organização.

Observação

Os trabalhos de exportação são mantidos durante a vida útil do caso. Entretanto, você deve baixar o conteúdo de um trabalho de exportação dentro de 30 dias depois de concluir a tarefa de exportação.

Dica

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Opções de exportação

Use as seguintes opções para configurar a exportação. Nem todas as opções são permitidas para algumas opções de saída, principalmente, a exportação de arquivos de texto e PDFs redigidos não são permitidas ao exportar para o formato PST.

  • Nome da exportação: nome do trabalho de exportação. Isso é usado para nomear os arquivos ZIP que serão baixados.

  • Descrição: campo texto livre para você adicionar uma descrição.

  • Exportar esses documentos

    • Somente documentos selecionados: essa opção exporta apenas os documentos selecionados no momento. Essa opção só está disponível quando os itens são selecionados em um conjunto de revisão.
    • Todos os documentos filtrados: essa opção exporta os documentos em um filtro ativo. Essa opção só está disponível quando um filtro é aplicado ao conjunto de revisão.
    • Todos os documentos no conjunto de revisão: essa opção exporta todos os documentos no conjunto de revisão.

  • Expandir a seleção: use as seguintes opções para exportar itens adicionais relacionados a itens filtrados/selecionados no conjunto de revisão:

    • Nenhuma: essa opção não exporta os itens de família ou itens de conversa. Ele exporta apenas os itens selecionados ou para todos os itens da lista de conjuntos de revisão.
    • Incluir itens familiares associados: essa opção inclui itens familiares associados. Itens de família são itens que compartilham o mesmo valor da propriedade de metadados FamilyId. Por exemplo, um documento anexado a uma mensagem de email compartilha a mesma FamilyId que a mensagem de email. Se essa opção estiver selecionada, a mensagem de email e o documento serão exportados neste exemplo, embora o documento possa não estar incluído na lista de itens de conjunto de revisão.
    • Inclua itens de conversa associados: essa opção inclui itens associados que estão na mesma conversa do Teams ou Viva Engage. Itens de conversa são itens que compartilham o mesmo valor da propriedade de metadados ConversationId. Todas as mensagens, postagens e arquivo de transcrição correspondente de uma conversa compartilham o mesmo ConversationId.

    Se qualquer opção diferente de Nenhum estiver selecionada, todos os itens que compartilham a mesma ID de associação serão exportados, embora alguns desses itens possam não estar nos resultados da consulta de conjunto de revisão atual. Para obter mais informações sobre itens de conversa, consulte fluxo de trabalho de descoberta eletrônica (Premium) para obter conteúdo no Microsoft Teams.

  • Opções de saída: o conteúdo exportado está disponível para download diretamente por meio de um navegador da Web ou pode ser enviado para uma conta de Armazenamento do Azure. As duas primeiras opções habilitam o download direto.

    • Somente relatórios: somente o resumo e o arquivo de carga são criados.

    • Arquivos soltos e PSTs (email é adicionado a PSTs quando possível): os arquivos são exportados em um formato que se assemelha à estrutura de diretório original vista pelos usuários em seus aplicativos nativos. Para obter mais informações, consulte a seção Arquivos soltos e estrutura de exportação do PST .

    • Estrutura de diretório condensado: os arquivos são exportados e incluídos no download.

    • Estrutura de diretório condensada exportada para sua conta de Armazenamento do Azure: os arquivos são exportados para a conta de Armazenamento do Azure da sua organização. Para essa opção, você precisa fornecer a URL do contêiner em sua conta de Armazenamento do Azure para a qual exportar os arquivos. Você também precisa fornecer o token SAS (assinatura de acesso compartilhado) para sua conta de Armazenamento do Azure. Para obter mais informações, consulte Exportar documentos em uma revisão definida como uma conta de Armazenamento do Azure.

      Observação

      As opções de saída condensadas incluem todos os itens extraídos. A contagem de itens para saída condensada é sempre mais do que a opção Arquivos soltos e PSTs porque emails e anexos são contados de forma diferente. Por exemplo, para um email com dois anexos, a saída condensada resulta em 3 itens (1 item para o email e 1 item para cada anexo), enquanto a opção Arquivos soltos e PSTs resultaria em 1 item para o email e todos os anexos.

  • Include

    • Marcas: quando selecionadas, as informações de marcação são incluídas no arquivo de carga.
    • Arquivos de texto: essa opção inclui as versões de texto extraídas de arquivos nativos na exportação.
    • Substitua nativos redigidos por PDFs convertidos: se arquivos PDF redigidos forem gerados durante a revisão, esses arquivos estarão disponíveis para exportação. Você pode optar por exportar apenas os arquivos nativos que foram redigidos (não selecionando essa opção) ou pode selecionar essa opção para exportar os arquivos PDF que contêm as redações reais.

As seções a seguir descrevem a estrutura de pastas para arquivos soltos e opções de estrutura de diretório condensada. As exportações são particionadas em arquivos ZIP com um tamanho máximo de conteúdo não compactado de 75 GB. Se o tamanho de exportação for menor que 75 GB, a exportação consistirá em um arquivo de resumo e um único arquivo ZIP. Para exportações maiores que 75 GB de dados não compactados, vários arquivos ZIP são criados. Depois de baixados, os arquivos ZIP podem ser descompactados em um único local para recriar a exportação completa.

Arquivos soltos e estrutura de exportação PST

Se você selecionar essa opção de exportação, o conteúdo exportado será organizado na seguinte estrutura:

  • Summary.csv: inclui um resumo do conteúdo exportado do conjunto de revisão. Este arquivo é estruturado com as seguintes colunas:

    • Total: o número dos itens encontrados no conjunto de revisão.
    • Real: ele número de itens buscados no pacote para a exportação.
    • Erros: o número de erros e avisos. Mais informações podem ser encontradas no arquivo de erros e avisos. O arquivo de aviso e erro contém informações importantes sobre os itens que não foram exportados. Verifique este arquivo para ter certeza de que você entende quais arquivos têm problemas.
    • Processamento ignorado: o número de itens ignorados para processamento.

    Observação

    O processamento ignorado também contém o número de itens filho extraídos para o formato PST. Por exemplo, um conjunto de revisão tem dois itens, um correspondente a um email e outro correspondente a um anexo. Quando o arquivo é convertido no PST, ele é mapeado apenas para um item (o item de email). Isso resulta em ignorar o anexo filho.

    • Exportar contêineres: isso contém a lista de .ZIP e . Arquivos PST criados para a exportação.

  • Pasta raiz: essa pasta no nome [Nome de Exportação] x de z.zip e será repetida para cada partição de arquivo ZIP. A pasta raiz contém o seguinte:

    • Export_load_file_x de z.csv: o arquivo de metadados.
    • Avisos e erros x de z.csv: este arquivo inclui informações sobre erros encontrados ao tentar exportar do conjunto de revisão.

  • Exchange: esta pasta contém todo o conteúdo do Exchange armazenado em arquivos PST. Os arquivos PDF redigidos não podem ser incluídos com essa opção. Se um anexo for selecionado no conjunto de revisão, a mensagem de email pai será exportada com o anexo anexado.

    A pasta Exchange também pode conter uma subpasta chamada mailboxname_loosefiles.zip, que contém os seguintes itens:

    • Mensagens protegidas do IRM (Gerenciamento de Direitos de Informação) que foram decodificadas.
    • Mensagens corrigidas por erro.
    • Anexos ou links modernos referenciados em mensagens.
    • Itens criptografados (que não estão incluídos nos arquivos PST na pasta Exchange).

  • SharePoint: esta pasta contém todo o conteúdo nativo do SharePoint em um formato de arquivo nativo. Os arquivos PDF redigidos não podem ser incluídos com essa opção.

Observação

A opção Grupo selecionada no conjunto de revisão determina quais itens estão incluídos no conteúdo exportado do conjunto de revisão. Se Nenhum for selecionado, o conteúdo exportado inclui apenas os itens selecionados ou filtrados. Se Grupo por família for selecionado, o conteúdo exportado inclui todos os itens da família.

Estrutura de diretório condensado

  • Summary.csv: inclui um resumo do conteúdo exportado do conjunto de revisão. Este arquivo é estruturado com as seguintes colunas:

    • Total: o número dos itens encontrados no conjunto de revisão.
    • Real: ele número de itens buscados no pacote para a exportação.
    • Erros: o número de erros e avisos. Mais informações podem ser encontradas no arquivo de erros e avisos.
    • Processamento ignorado: o número de itens ignorados para processamento.

    Observação

    O processamento ignorado também contém o número de itens filho extraídos para o formato PST. Por exemplo, um conjunto de revisão tem dois itens, um correspondente a um email e outro correspondente a um anexo. Quando o arquivo é convertido no PST, ele é mapeado apenas para um item (o item de email). Isso resulta em ignorar o anexo filho.

    • Exportar contêineres: isso contém a lista de .ZIP e . Arquivos PST criados para a exportação.

  • Pasta raiz: essa pasta no nome [Nome de Exportação] x de z.zip e será repetida para cada partição de arquivo ZIP.

    • Export_load_file_x de z.csv: o arquivo de metadados e também inclui o local de cada arquivo armazenado no arquivo ZIP
    • Avisos e erros x de z.csv: este arquivo inclui informações sobre erros encontrados ao tentar exportar do conjunto de revisão.
    • NativeFiles: essa pasta contém todos os arquivos nativos que foram exportados. Os arquivos nativos serão substituídos por PDFs redigidos se você tiver selecionado a opção Substituir nativos redigidos por PDFs convertidos .
    • Error_files: esta pasta contém arquivos que tiveram extração ou outro erro de processamento. Os arquivos são colocados em pastas separadas, ExtraçãoError ou ProcessingError. Esses arquivos estão listados no arquivo de carga.
    • Extracted_text_files: essa pasta contém todos os arquivos de texto extraídos que foram gerados no processamento.

Estrutura de diretório condensada exportada para sua Conta de Armazenamento do Azure

Essa opção usa a mesma estrutura geral que a estrutura de diretório condensado, o conteúdo é fechado e os dados são salvos em sua conta de Armazenamento do Azure. Essa opção é usada ao trabalhar com um provedor de descoberta eletrônica de terceiros. Para obter detalhes sobre como usar essa opção, consulte Exportar documentos em uma revisão definida como uma conta de Armazenamento do Azure.