Gerir tarefas na Deteção de Dados Premium)

Nota

A conformidade do Microsoft 365 é agora denominada conformidade Microsoft Purview e as soluções dentro da área de conformidade foram renomeadas. Para obter mais informações sobre o Microsoft Purview, consulte o anúncio do blogue e o artigo O que é a Microsoft Purview? .

Eis uma lista das tarefas (que são, normalmente, processos de execução longa) que são rastreadas no separador Tarefas de um caso na Deteção de Dados Premium Microsoft Purview. Estas tarefas são ativadas por ações de utilizador ao utilizar e gerir casos.

Tipo de tarefa Descrição
Adicionar dados a um conjunto de revisões Um utilizador adiciona uma coleção a um conjunto de revisão. Esta tarefa consiste em duas subpas:
  • Exportar – é gerada uma lista de itens na coleção.
  • Indexação & Ingestion - os itens na coleção que correspondem à consulta de pesquisa são copiados para uma localização do Azure Armazenamento (num processo denominado ingestion) e, em seguida, esses itens na localização do Armazenamento do Azure são reindexados. Este novo índice é utilizado ao analisar e analisar itens no conjunto de dados.
Adicionar dados a outro conjunto de revisões Um utilizador adiciona documentos de um conjunto de revisões a um conjunto de revisões diferente no mesmo caso. Para obter mais informações, consulte Adicionar dados a um conjunto de revisões a partir de outro conjunto de revisões.
Adicionar dados não Microsoft 365 a um conjunto de revisão Um utilizador carrega dados que não Microsoft 365 para um conjunto de revisão. Os dados também são indexados durante este processo. Por exemplo, os ficheiros de um servidor de ficheiros no local ou de um computador cliente são carregados para um conjunto de revisões. Para obter mais informações, consulte Carregar dados não Microsoft 365 dados num conjunto de revisão.
Adicionar dados remediados a um conjunto de revisões Os dados com erros de processamento são remediados e carregados novamente para um conjunto de revisões. Para mais informações, consulte:
Comparar conjuntos de carregamentos Um utilizador analisa as diferenças entre diferentes conjuntos de carga num conjunto de revisão. Um conjunto de carregamentos é uma instância de adição de dados a um conjunto de revisão. Por exemplo, se adicionar os resultados de duas pesquisas diferentes ao mesmo conjunto de revisões, cada uma representaria um conjunto de carregamentos.
Conversação Quando um utilizador adiciona os resultados de uma pesquisa a um conjunto de revisão de conversações, as conversações por mensagens instantâneas (também denominadas conversações por tópicos) em serviços como o Microsoft Teams são reconstruídas num ficheiro PDF. Esta tarefa também é ativada quando um utilizador clica em Ação > Criar PDFs de conversação num conjunto de revisões. Para obter mais informações, consulte Rever conversações na Deteção de Dados Premium..
Converter documentos redigidos em PDF Depois de um utilizador anotar um documento num conjunto de revisões e redigir uma parte do mesmo, pode optar por converter o documento redigido num ficheiro PDF. Isto garante que a parte redigida não estará visível se o documento for exportado para apresentação. Para obter mais informações, consulte Ver documentos num conjunto de revisão.
Estimar resultados de pesquisa Depois de um utilizador criar e executar ou executar novamente uma coleção de rascunhos, a ferramenta de pesquisa procura no índice itens que correspondem à consulta de pesquisa e prepara uma estimativa que inclui o número e o tamanho total de todos os itens pela pesquisa e o número de origens de dados pesquisadas. Para obter mais informações, consulte Recolher dados para um caso.
Preparar dados para exportação Um utilizador exporta documentos de um conjunto de revisões. Quando o processo de exportação estiver concluído, os utilizadores podem transferir os dados exportados para um computador local. Para obter mais informações, consulte Exportar dados de casos.
Preparar a resolução de erros Quando um utilizador seleciona um ficheiro e cria uma nova remediação de erros na vista Erro no separador Processamento de um caso, o primeiro passo no processo é carregar o ficheiro que tem o erro de processamento para uma localização do Azure Armazenamento na nuvem da Microsoft. Esta tarefa acompanhará o progresso do processo de carregamento. Para obter mais informações sobre o fluxo de trabalho de remediação de erros, consulte Remediação de erros ao processar dados.
Preparar a pré-visualização da pesquisa Depois de um utilizador criar e executar uma nova coleção de rascunhos (ou executar novamente uma coleção de rascunhos existente), a ferramenta de pesquisa prepara um subconjunto de exemplo de itens (que corresponde à consulta de pesquisa) que pode ser pré-visualizado. A pré-visualização dos resultados da pesquisa ajuda-o a determinar a eficácia da pesquisa. Para obter mais informações, consulte Recolher dados para um caso.
Voltar a indexar dados emplaúdos Quando adiciona um veterinário a um caso, todos os itens parcialmente indexados nas origens de dados selecionadas do veterinário são reindexados por um processo denominado Indexação avançada. Esta tarefa também é ativada quando clica em Atualizar índice no separador Processamento de um caso e quando atualiza o índice para um periódio específico na página de listas de propriedades inicial. Para obter mais informações, consulte Indexação avançada de dados veterinários.
Executar análises Um utilizador analisa os dados num conjunto de revisão ao executar ferramentas de análise de Deteção de Dados Eletrónicos (Premium), como deteção de duplicados próximos, análise de threading de e-mail e análise de temas. Para obter mais informações, consulte Analisar dados num conjunto de revisão.
Etiquetar documentos Esta tarefa é ativada quando um utilizador clica em Iniciar tarefa de etiquetagem no painel Etiquetas ao rever documentos num conjunto de revisões. Um utilizador pode iniciar esta tarefa depois de etiquetar documentos num conjunto de revisões e, em seguida, selecioná-los em volume no painel Ver Documentos. Para obter mais informações, consulte Etiquetar documentos num conjunto de revisão.

Estado da tarefa

A tabela seguinte descreve os diferentes estados para tarefas.

Estado Descrição
Submetida Foi criada uma nova tarefa. A data e hora em que a tarefa foi submetida é apresentada na coluna Criado no separador Tarefas .
Falha na submissão A submissão de tarefa falhou. Deve tentar voltar a correr a ação que acionou a tarefa.
Em curso A tarefa está em curso, pode monitorizar o progresso da tarefa no separador Tarefas .
Êxito A tarefa foi concluída com êxito. A data e hora em que a tarefa foi concluída é apresentada na coluna Concluídas , no separador Tarefas .
Êxito parcial A tarefa foi bem-sucedida. Normalmente, este estado é devolvido quando a tarefa não encontrou quaisquer dados parcialmente indexados (também denominados dados não indexados ) em algumas das origens de dados locais.
Falhou A tarefa falhou. Deve tentar voltar a correr a ação que acionou a tarefa. Se a tarefa falhar uma segunda vez, recomendamos que contacte o Suporte da Microsoft e forneça as informações de suporte da tarefa.