Aplicar uma etiqueta de confidencialidade a um modelo no Microsoft Syntex

^{Aplica-se a: ✓ Todos os modelos personalizados | ✓ Todos os modelos pré-criados}

Pode aplicar facilmente uma etiqueta de confidencialidade a modelos de processamento de documentos não estruturados no Microsoft Syntex.

Nota

As etiquetas de confidencialidade ainda não estão disponíveis para modelos pré-criados ou para modelos de processamento de documentos estruturados ou de forma livre.

As etiquetas de confidencialidade permitem-lhe aplicar encriptação aos documentos que os seus modelos identificam. Por exemplo, quer que o seu modelo identifique não só quaisquer documentos financeiros que contenham números de contas bancárias ou números de cartão de crédito carregados para a sua biblioteca de documentos, mas também aplique uma etiqueta de confidencialidade configurada com definições de encriptação para restringir quem pode aceder a esse conteúdo e como pode ser utilizado. Os modelos Syntex honram as regras de ordenação de etiquetas e também não substituem uma etiqueta existente que tenha sido aplicada manualmente por um utilizador ao ficheiro.

Pode aplicar uma etiqueta de confidencialidade pré-existente ao modelo através das definições do modelo na home page do modelo. A etiqueta já tem de estar publicada para estar disponível para seleção a partir das definições do modelo. As etiquetas aplicam-se a ficheiros do Office para Word (.docx), PowerPoint (.pptx) e Excel (.xlsx).

Importante

Para que as etiquetas de confidencialidade estejam disponíveis para serem aplicadas aos seus modelos, têm de ser criadas e publicadas no Portal de Conformidade do Microsoft Purview.

Adicionar uma etiqueta de confidencialidade a um modelo

1. Na home page do modelo, selecione Definições do modelo.

   

2. No painel Definições do modelo, na secção Compatibilidade , selecione o menu Etiqueta de confidencialidade para ver uma lista de etiquetas de confidencialidade que estão disponíveis para aplicar ao modelo.

   

3. Selecione a etiqueta de confidencialidade que pretende aplicar ao modelo e, em seguida, selecione Guardar.

Depois de aplicar a etiqueta de confidencialidade ao modelo, pode aplicá-la a:

• Nova biblioteca de documentos
• Biblioteca de documentos à qual o modelo já está aplicado

Aplicar a etiqueta de confidencialidade a uma biblioteca de documentos à qual o modelo já está aplicado

Se o modelo já tiver sido aplicado a uma biblioteca de documentos, pode fazer o seguinte para sincronizar a atualização da etiqueta de confidencialidade para a aplicar à biblioteca de documentos:

1. Na home page do modelo, na secção Bibliotecas com este modelo , selecione a biblioteca de documentos à qual pretende aplicar a atualização da etiqueta de confidencialidade.

2. Selecione Sincronizar.

   

Depois de aplicar a atualização e sincronizá-la com o modelo, pode confirmar que foi aplicada ao seguir os seguintes passos:

1. No centro de conteúdos, na secção Bibliotecas com este modelo , selecione a biblioteca à qual o modelo atualizado foi aplicado.

2. Na vista da biblioteca de documentos, selecione o ícone de informações para verificar as propriedades do modelo.

3. Na lista Modelos ativos , selecione o modelo atualizado.

4. Na secção Etiqueta de confidencialidade , verá o nome da etiqueta de confidencialidade aplicada.

Na página de visualização do modelo na biblioteca de documentos, será apresentada uma nova coluna Etiqueta de confidencialidade . À medida que o modelo classifica os ficheiros que identifica como pertencentes ao respetivo tipo de conteúdo e os lista na vista de biblioteca, a coluna Etiqueta de confidencialidade também apresentará o nome da etiqueta de confidencialidade que lhe foi aplicada através do modelo.

Por exemplo, todos os documentos financeiros que o modelo identifica também terão a etiqueta de confidencialidade Encriptação aplicada aos mesmos, impedindo-os de serem acedidos por pessoas não autorizadas. Se for efetuada uma tentativa de aceder ao ficheiro a partir da biblioteca de documentos por uma pessoa não autorizada, será apresentado um erro a indicar que não é permitido devido à etiqueta de confidencialidade aplicada.