Tirar partido da taxonomia do arquivo de termos ao criar um extrator no Microsoft Syntex

^{Aplica-se a: ✓ Processamento de documentos não estruturados}

Quando cria um extrator no modelo de processamento de documentos não estruturado com Microsoft Syntex, pode tirar partido dos conjuntos de termos globais no arquivo de termos para apresentar os termos preferenciais dos dados que extrair.

Por exemplo, o modelo identifica e classifica todos os documentos do Contrato que são carregados para a biblioteca de documentos. Além disso, o modelo também extrai um valor de Serviço De Contrato de cada contrato e irá apresentá-lo numa coluna na vista de biblioteca. Entre os vários valores de Contract Services nos contratos, existem vários valores mais antigos que a sua empresa já não utiliza e cujo nome foi mudado. Por exemplo, todas as referências aos termos Design, Gráficos ou Serviços de contratos de Topografia devem agora chamar-se Creative. Sempre que o modelo extrair um dos termos desatualizados de um documento de contrato, pretende que este apresente o termo atual ( Criativo) na vista de biblioteca. No exemplo seguinte, durante a preparação do modelo, vemos que um documento de exemplo contém o termo desatualizado de Estrutura.

Utilizar uma coluna de metadados geridos no seu extrator

Os conjuntos de termos são configurados no arquivo de termos dos Serviços de Metadados Geridos (MMS) no centro de administração do SharePoint. No exemplo abaixo, o conjunto de termosserviços contratuais está configurado para incluir vários termos, incluindo Criativo. Os detalhes mostram que o termo tem três sinónimos (Design, Gráficos e Topografia) e os sinónimos devem ser traduzidos para Criativo.

Pode haver muitas razões pelas quais poderá querer utilizar um sinónimo no seu conjunto de termos. Por exemplo, podem existir termos desatualizados, termos mudados de nome ou variações entre os departamentos de organizações relativamente à nomenclatura.

Para disponibilizar o campo de metadados geridos para selecionar quando cria o extrator no modelo, tem de adicioná-lo como uma coluna de site de metadados geridos. Depois de adicionar a coluna do site, pode selecioná-la quando criar o extrator para o seu modelo.

Depois de aplicar o modelo à biblioteca de documentos, quando os documentos são carregados para a biblioteca, a coluna Serviços Criativos apresentará o termo preferencial (Criativo) quando o extrator encontrar qualquer um dos valores de sinónimos (Estrutura, Gráficos e Topografia).

Nota

Se o conjunto de termos estiver aberto, todos os valores extraídos que não correspondam a um termo ou valor de sinónimo preferencial serão adicionados como um novo termo à raiz do conjunto de termos. Estes novos termos podem ser movidos, intercalados ou feitos sinónimos no arquivo de termos onde reside o conjunto de termos.

Consulte também

Introdução aos metadados geridos

Criar um extrator

Criar uma coluna de metadados geridos