Analisar a forma como os modelos são utilizados no Microsoft Syntex

^{Aplica-se a: ✓ Todos os modelos personalizados | ✓ Todos os modelos pré-criados}

O seu centro de conteúdos no Microsoft Syntex fornece-lhe análises de utilização de modelos para fornecer mais informações sobre a forma como os seus modelos que foram publicados a partir do centro de conteúdos estão a ser utilizados. A secção Como os seus modelos estão a funcionar nos últimos 30 dias do centro de conteúdos inclui um roll-up de 30 dias de dados de análise de utilização fornecidos nos seguintes gráficos e listas:

• Classificação por modelo
• Classificação por biblioteca
• Utilização de modelos

Agregar dados de utilização de modelos no centro de conteúdos predefinido

No Syntex, o centro de conteúdos predefinido é criado durante a configuração. Também é possível criar mais centros de conteúdo conforme necessário. Por exemplo, os departamentos podem criar os seus próprios centros de conteúdo para criar e gerir os respetivos modelos.

Relativamente à análise de utilização de modelos, tenha em atenção que:

• O seu centro de conteúdos predefinido mostrará a análise de utilização de modelos para todos os centros de conteúdo e modelos na sua organização, incluindo os criados noutros centros de conteúdo. Isto dá aos gestores de conteúdo e a outros intervenientes um portal centralizado para gerir e supervisionar os centros de conteúdo e modelos em toda a empresa.

• Outros centros de conteúdo só mostrarão a análise de utilização de modelos para os modelos que foram criados nos mesmos. Isto dá aos gestores de conteúdos informações sobre os dados de utilização apenas para os modelos com os qual estão preocupados.

Classificação por modelo

O gráfico circular Classificação por modelo apresenta os modelos que classificaram mais ficheiros. Mostra cada modelo publicado como uma percentagem do total de ficheiros processados por todos os modelos publicados no centro de conteúdos.

Cada modelo também mostra a Taxa de Conclusão, a percentagem de ficheiros carregados que foram analisados com êxito pelo modelo. Uma taxa de conclusão baixa pode significar que existem problemas com o modelo ou com os ficheiros que estão a ser analisados.

Classificação por biblioteca

O gráfico de barras Classificação por biblioteca ajuda-o a determinar a eficácia da compreensão dos conteúdos na sua organização. Mostra-lhe não só o número de ficheiros processados ao longo do tempo para cada modelo, mas ao selecionar uma coluna no gráfico, também lhe mostrará as bibliotecas de documentos às quais o modelo foi aplicado.

Utilização de modelos

A lista de utilização de modelos mostra a análise de utilização dos modelos criados através do centro de conteúdos.

Nota

Se estiver no centro de conteúdos predefinido e tiver centros de conteúdo adicionais na sua organização, a lista de utilização de modelos será agrupada pelo centro de conteúdos.

Cada modelo na lista de utilização de modelos mostrará os dados de utilização:

• Contagem de itens classificados: número de ficheiros processados pelo modelo.
• Classificação média de confiança: classificação de precisão média do modelo quando executado em ficheiros.
• URL da lista de destino: a biblioteca de documentos do SharePoint à qual o modelo é aplicado.