Agendar Reuniões Periúdmicas Dinâmicas

As reuniões dinâmicas do programador funcionam em torno da agenda ocupado do utilizador. As reuniões periúdidas geridas pelo Scheduler têm um comportamento diferente do que as reuniões periúdidas tradicionais na Outlook. Para manter o seu calendário futuro aberto e minimizar os conflitos com os outros, o Scheduler agendará uma instância de uma reunião periável de cada vez.

Por exemplo, pedir ao Cortana para "Agendar 30 minutos de tempo de concentração todos os dias" irá, inicialmente, criar um compromisso de 30 minutos para a próxima data disponível no seu calendário. Assim que a hora do compromisso passar, o Scheduler irá reservar outra instância na data seguinte. Se o horário original não estiver atualmente disponível, o Scheduler ajustará a hora com base na sua disponibilidade.

Pode ser aplicado o mesmo heurista a reuniões com convidados. Pode incluir os visitantes no seu pedido e pedir ao Cortana para "Agendar uma reunião a cada duas semanas". A primeira e cada reunião sucessiva será agendada dinamicamente com base na disponibilidade atual de todos os pessoas na sua organização. Se o adquirente ou um attendee não estiver disponível ou fora do escritório na próxima data, a hora da reunião ajustar-se-á automaticamente ao momento em que todos estão disponíveis e a cadência pretendida é preservada para instâncias de reuniões de seguimento com base na nova data agendada.

Reservar com os attendes fora da sua organização

Ao agendar com os pessoas fora da sua organização, o seu assistente virtual irá enviar as opções de hora dos pessoas externas para a primeira reunião. Todas as reuniões futuras são agendadas automaticamente com base na disponibilidade do organizador e dos attendes internos.

O Programador suporta intervalos diários, semanais e mensais.

Exemplos de Como Pedir Reuniões Recorrentes

Eis alguns exemplos de como pode enviar e-mails Cortana agendar reuniões periádcas:

  • "Cortana, agende uma reunião a cada 2 semanas."
  • "Reserve 30 minutos mensais para uma revisão."
  • "Cortana encontraremos 30 minutos para nos reunirmos todas as terças-feiras."
  • "Cortana, agende 30 minutos todas as sextas-feiras às 15:30".

Alterar a Frequência Periquiso

Pode alterar a frequência de qualquer reunião periquisa ou de uma reunião não periquisa que é gerida pelo Scheduler. Responda a Cortana a partir do último e-mail de confirmação no tópico da reunião e indique-Cortana:

  • "Altere isto para uma vez por mês."
  • "Cortana, faça esta reunião semanalmente."

Cancelar Reuniões Recorrentes

Pode responder à mensagem Cortana mensagem de confirmação mais recente e pedir para "cancelar esta reunião" para cancelar a instância agendada. No entanto, o Scheduler continuará a agendar reuniões futuras com a mesma frequência. Em alternativa, pode simplesmente pedir ao Scheduler para re agendar a instância seguinte para a data ou hora pretendida. Se quiser cancelar toda a série perigiável, responda com "cancelar esta série" e não serão agendadas instâncias futuras.

Limitações de Reuniões Periável

Tenha em atenção que existem algumas limitações técnicas sobre os tipos de periância que o Scheduler pode compreender e suportar:

  • Múltiplas ocorrências no mesmo intervalo não são suportadas (por exemplo: "duas vezes por semana").
  • As datas de fim para a recorrência não são suportadas (por exemplo: "todos os dias até 20 de dezembro"). Uma vez que cada reunião está agendada após a conclusão da reunião anterior, basta responder à mensagem mais recente do Cortana com "cancelar esta série de reuniões".
  • Atualmente, o Scheduler não suporta frequências de periodicidade com mais de 90 dias.