Adicione utilizadores ao diretório da organização em KaizalaAdd users to the organization directory in Kaizala

Antes de enviar mensagens, fotos e documentos instantâneos, ou configurar uma nova pesquisa ou pesquisa, terá de criar ou adicionar utilizadores kaizala na sua organização.Before you can send instant messages, pictures, and documents, or set up a new poll or survey, you'll have to create or add Kaizala users in your organization. Pode adicionar utilizadores individualmente ou a granel.You can add users individually or in bulk. Para gerir os utilizadores em grupos, consulte os grupos Kaizala.For managing users in groups, see Kaizala groups.

Os administradores da organização podem criar ou adicionar novos utilizadores em redes de diretórios de organização.Organization admins can create or add new users in organization directory networks. No entanto, os utilizadores quando adicionados por um administrador de grupo em qualquer grupo de organização também se tornam parte do diretório da organização.However, users when added by a group admin in any organization group also become a part of the organization directory.

Os utilizadores podem ser adicionados à rede do Empregado de qualquer das seguintes formas:Users can be added to the Employee network in any of the following ways:

  • Utilizadores adicionados por uma administração de organização como Empregados, a granel ou individualmente.Users added by an organization admin as Employees, either in bulk or individually.
  • Os utilizadores sincronizaram-se automaticamente a partir do Azure Ative Directory (Azure AD).Users synced automatically from Azure Active Directory (Azure AD).
  • Utilizadores que se inscreveram na sua aplicação móvel Kaizala usando uma conta do Office 365.Users who have signed in to their Kaizala mobile app using an Office 365 account.

Da mesma forma, os utilizadores podem ser adicionados à rede Outros:Similarly, users can be added to the Others network:

  • Utilizadores não empregados adicionados por um administrador de grupo aos seus grupos de organização.Non-employee users added by a group admin to their organization groups.
  • Utilizadores adicionados por uma administração de organização como Outros, a granel ou individualmente.Users added by an organization admin as Others, either in bulk or individually.

No entanto, os administradores inquilinos podem sempre mover um utilizador entre redes.However, tenant admins can always move a user between networks.

Adicione utilizadores em massa ao seu diretório de organizaçãoAdd users in bulk to your organization directory

Se quiser adicionar vários utilizadores ao mesmo tempo, pode fazê-lo utilizando a opção Utilizadores Importadores.If you want to add several users at once, you can do so using the Import Users option.

  1. No portal de gestão Kaizala,a partir da barra de navegação à esquerda, selecione Diretório.On the Kaizala management portal, from the left navigation bar, select Directory.
  2. Abra a conta do Empregado ou do separador Outros.Open the Employee tab or the Others tab.
  3. Selecione Utilizadores de Importação.Select Import Users.
  4. Na caixa de diálogo dos utilizadores de importação, descarregue o modelo CSV.On the Import Users dialog box, download the CSV template. Veja como adicionar vários utilizadores ao mesmo tempo ao Office 365.See how to add several users at the same time to Office 365.
  5. Siga o modelo para adicionar os seus utilizadores e os seus números de telefone à Kaizala.Follow the template to add your users and their phone numbers to Kaizala. Guarde o ficheiro em formato .csv.Save the file in .csv format.
  6. Selecione um Ficheiro, escolha o ficheiro que já guardou e selecione Upload.Select Select a File, choose the file you previously saved, and select Upload.
  7. Na página Histórico do Histórico dos Utilizadores do Upload, pode verificar o estado do ficheiro carregado.On the Upload Users History page, you can check the status of the uploaded file. Selecione Refresh para obter o estado mais recente.Select Refresh to get the latest status. Se o estado estiver preenchido, pode encontrar a lista de utilizadores atualizada na rede selecionada anteriormente – Empregado ou Outros.If the status is Completed, you can find the updated user list under the earlier selected network – Employee or Others.

Nota

Pode atualizar as informações para um utilizador existente, re-carregando o ficheiro com dados atualizados para esse utilizador.You can update information for an existing user by re-uploading the file with updated data for that user.

Encontre o histórico de todas as operações de upload do utilizadorFind history of all user upload operations

  1. Selecione Diretório.Select Directory. Em seguida, selecione Ver histórico de importação de CSV da lista de drop-down.Then select View csv import history from the drop-down list.
  2. Na página 'Ver Histórico de Importação', pode encontrar uma lista de todas as operações de upload do utilizador.On the View Import History page, you can find a list of all user upload operations. Cada item da lista tem as seguintes informações:Each list item has the following information:
    • Nome do arquivoFile Name
    • Carregado porUploaded by
    • Data - data de tempo quando o ficheiro foi carregado.Date - timestamp when the file was uploaded.
    • Estado do ficheiro carregado.Status of the uploaded file. Este pode ser um dos seguintes valores:This can be one of the following values:
      • Processamento - o ficheiro foi enviado para processamento e ainda não foi carregado.Processing - the file has been sent for processing and hasn't been uploaded yet.
      • Concluído - o ficheiro foi carregado com sucesso ou parcialmente carregado devido a alguns erros.Completed - the file has either been successfully uploaded, or partially uploaded due to some errors.
      • Falhou - o ficheiro não foi carregado com sucesso.Failed - the file hasn't been uploaded successfully. Descarregue o ficheiro de registo de erro para o upload para verificar quaisquer problemas.Download the error log file for the upload to check out any issues.
    • Download - clique no ícone para descarregar o ficheiro originalmente carregado.Download - click the icon to download the originally uploaded file.

Exportar dados dos utilizadores para a sua organizaçãoExport users' data for your organization

  1. No portal de gestão Kaizala,a partir da barra de navegação à esquerda, selecione Directy > Export Users.On the Kaizala management portal, from the left navigation bar, select Directory > Export Users.
  2. Selecione Criar novo pedido.Select Create New Request.
  3. Na página 'Histórico de Exportação', pode verificar o estado do pedido de exportação.On the Export History page, you can check the status of the export request. Selecione Refresh para obter o estado mais recente.Select Refresh to get the latest status. Se o estado estiver preenchido, pode descarregar o ficheiro solicitado clicando no ícone de descarregamento ao lado do pedido específico.If the status is Completed, you can download the requested file by clicking the download icon beside the specific request.

Encontre o histórico de todas as operações dos utilizadores de exportaçãoFind history of all export user operations

  1. No portal de gestão Kaizala,a partir da barra de navegação à esquerda, selecione Directy > Export Users.On the Kaizala management portal, from the left navigation bar, select Directory > Export Users.
  2. Selecione Ver Histórico de Exportação.Select View Export History.
  3. Na página 'Histórico de Exportação', pode encontrar uma lista de todas as operações de upload do utilizador.On the Export History page, you can find a list of all user upload operations. Cada item da lista tem as seguintes informações:Each list item has the following information:
    • Nome do arquivoFile Name
    • Exportado porExported by
    • Data - data de tempo quando o ficheiro foi carregado.Date - timestamp when the file was uploaded.
    • Estado do ficheiro exportado.Status of the exported file. Este pode ser um dos seguintes valores:This can be one of the following values:
      • Na fila, o pedido foi feito na fila.Queued - the request has been queued.
      • Concluído - o ficheiro foi exportado com sucesso ou parcialmente exportado devido a alguns erros.Completed - the file has either been successfully exported, or partially exported due to some errors.
      • Falhou- o ficheiro não foi exportado com sucesso.Failed - the file wasn't exported successfully. Descarregue o ficheiro de registo de erro para o upload para verificar quaisquer problemas.Download the error log file for the upload to check out any issues.
    • Baixar - Clicar no ícone descarrega o ficheiro de exportação solicitado.Download - Clicking the icon downloads the requested export file.

Encontre uma visão detalhada do perfil do utilizador na organizaçãoFind a detailed view of user's profile in the organization

Para encontrar uma visão detalhada do perfil de um utilizador:To find a detailed view of a user's profile:

  1. No portal de gestão Kaizala,a partir da barra de navegação à esquerda, selecione Diretório.On the Kaizala management portal, from the left navigation bar, select Directory.
  2. Selecione um utilizador na lista de utilizadores para a sua organização.Select a user from the user list for your organization.
  3. Selecione o utilizador para ver os detalhes do utilizador.Select the user to see the user's details.