História do chat em KaizalaChat history in Kaizala

Já sentiu que queria que os membros do seu grupo vissem mensagens enviadas antes de se juntarem?Have you ever felt that you wanted your group members to view messages that were sent before they joined? A Kaizala agora deixa-te fazer isso.Kaizala now lets you do that.

O recurso Chat History em Kaizala permite que os Administradores do Grupo permitam que mensagens mais antigas sejam visíveis para novos membros do grupo.Chat History feature in Kaizala enables Group Admins to let older messages be visible to new group members. Os novos membros também podem gostar, comentar ou responder a ações de Kaizala anteriormente enviadas, tais como anúncios, sondagens, inquéritos, formação, etc. que foram partilhados antes de se juntarem ao grupo.New members can also like, comment or respond to previously sent Kaizala Actions such as announcements, polls, surveys, training, etc. that were shared before they joined the group.

Ativar a história do chat em grupoEnable group chat history

Os administradores do grupo podem permitir a história do chat tanto a partir do portal de gestão kaizala como da app Kaizala.Group admins can enable chat history both from the Kaizala management portal and the Kaizala app.

Nota

Por padrão, o histórico de conversas está ativado para todos os grupos em Kaizala.By default, chat history is enabled for all groups in Kaizala.

Nota

Apenas as mensagens enviadas após a ativação desta política serão visíveis para novos utilizadores.Only messages sent after enabling this policy will be visible to new users.

Ativar o histórico de chat usando a app KaizalaEnable chat history using the Kaizala app

  1. Abra a aplicação Kaizala.Open the Kaizala app.
  2. Toque no grupo para o qual deseja que o histórico de conversas esteja ativado.Tap the group for which you want chat history to be enabled.
  3. Toque no nome do grupo na barra superior.Tap the group name on the top bar. A informação do grupo será aberta.The group information will open.
  4. Toque em Mais Screenshot de Mais ícone no topo direito da  janela.Tap More Screenshot of More icon on top-right of the window. Toque Ativar o histórico do chat.Tap Enable chat history.
  5. Na janela pop-up do diálogo, toque em Ativação.In the dialog pop-up window, tap Enable.

Ativar o histórico de chat usando o portal de gestão KaizalaEnable chat history using the Kaizala management portal

  1. Faça login no portal de gestão Kaizala usando a sua escola ou conta de trabalho office 365.Log in to the Kaizala management portal using your Office 365 school or work account.
  2. Selecione o separador Grupos à esquerda.Select the Groups tab on the left.
  3. Selecione o grupo na lista de grupos para o qual deseja que o histórico de conversas seja ativado.Select the group from the group list for which you want chat history to be enabled.
  4. Selecione Mais  Screenshot de Mais ícone ao lado do nome de grupo.Select More Screenshot of More icon next to the group name.
  5. Selecione Políticas de Edição.Select Edit Policies. Abre-se a caixa de diálogo política de grupo.The Group Policy dialog box opens.
  6. Selecione a caixa de verificação para histórico de conversas.Select the check box for chat history.
  7. Selecione Guardar.Select Save.

Para grupos privados, as mensagens são guardadas apenas por um período máximo de 45 dias.For private groups, messages are saved only for a maximum period of 45 days. Para grupos organizacionais, as mensagens são guardadas por um período de tempo ilimitado.For organizational groups, messages are saved for an unlimited period of time. Em conversas 1-1, o histórico de conversas não pode ser ativado.In 1-1 chats, chat history cannot be enabled.

Experiência do utilizadorUser experience

Se o recurso de história do chat for ligado a um grupo, as conversas começam a ser guardadas em Kaizala.If the chat history feature is turned on for a group, chats start getting saved in Kaizala. Isto permite que os novos membros do grupo vejam mensagens guardadas que foram enviadas mesmo quando não se tinham juntado ao grupo.This enables new group members to view saved messages that were sent even when they hadn't joined the group.

Quando um novo utilizador se junta a um grupo que tem o histórico de chat ativado, o utilizador pode ver 10 mensagens mais antigas por padrão.When a new user joins a group that has chat history enabled, the user can view 10 older messages by default. Se um utilizador quiser ver mensagens mais antigas, o utilizador precisa de deslocar-se para cima da tela de chat para carregar mais mensagens.If a user wants to view more older messages, the user needs to scroll up at the top of the chat canvas to load more messages. Atualmente, sempre que um utilizador percorre o topo da tela de chat, mais 20 mensagens antigas são descarregadas para visualização.Currently every time a user scrolls at the top of the chat canvas, 20 more old messages are downloaded for view.

Desativar a história do chat de grupoDisable group chat history

Os administradores do grupo podem desativar o histórico de conversas tanto do portal de gestão kaizala como da aplicação Kaizala.Group admins can disable chat history both from the Kaizala management portal and the Kaizala app.

Nota

Uma vez que o histórico de chat é desativado, este deixa de mostrar mensagens mais antigas a novos utilizadores.Once chat history is disabled, it stops showing older messages to new users.

Desativar o histórico de conversas utilizando a app KaizalaDisable chat history using the Kaizala app

  1. Abra a aplicação Kaizala.Open the Kaizala app.
  2. Toque no grupo para o qual deseja que o histórico de conversas esteja ativado.Tap the group for which you want chat history to be enabled.
  3. Toque no nome do grupo na barra superior.Tap the group name on the top bar. A informação do grupo será aberta.The group information will open.
  4. Toque em Mais Screenshot de Mais ícone no topo direito da  janela.Tap More Screenshot of More icon on top-right of the window. Toque Em Desativar o histórico do chat.Tap Disable chat history.
  5. Na janela pop-up do diálogo, toque em Desativar.In the dialog pop-up window, tap Disable.

Desativar o histórico de conversas utilizando o portal de gestão KaizalaDisable chat history using the Kaizala management portal

  1. Faça login no portal de gestão Kaizala usando a sua escola ou conta de trabalho office 365.Log in to the Kaizala management portal using your Office 365 school or work account.
  2. Selecione o separador Grupos à esquerda.Select the Groups tab on the left.
  3. Selecione o grupo na lista de grupos para o qual deseja que o histórico de conversas seja ativado.Select the group from the group list for which you want chat history to be enabled.
  4. Selecione Mais  Screenshot de Mais ícone ao lado do nome de grupo.Select More Screenshot of More icon next to the group name.
  5. Selecione Políticas de Edição.Select Edit Policies. Abre-se a caixa de diálogo política de grupo.The Group Policy dialog box opens.
  6. Limpe a caixa de verificação para o histórico de conversas.Clear the check box for chat history.
  7. Selecione Guardar.Select Save.