Integre o seu fluxo de trabalho em Kaizala utilizando o Microsoft FlowIntegrate your workflow in Kaizala using Microsoft Flow

O Microsoft Flow automatiza o processo de negócio, fornecendo uma plataforma para integrar um serviço com outros serviços.Microsoft Flow automates business process by providing a platform to integrate one service with other services. Estes serviços são os que estão registados no fluxo da Microsoft como Conectores.These services are the ones, which are registered on Microsoft flow as Connectors. Saiba mais sobre o Microsoft Flow.Learn more about Microsoft Flow. A Microsoft Kaizala está agora disponível como Conector no Microsoft Flow.Microsoft Kaizala is now available as a Connector on Microsoft Flow. Isto ajuda um utilizador a automatizar o seu fluxo de trabalho e a melhorar a sua produtividade, permitindo que a Kaizala se integre perfeitamente com outros serviços.This helps a user to automate their workflow and improve their productivity by allowing Kaizala to integrate with other services seamlessly. Abaixo estão alguns exemplos de como o Microsoft Flow permite que os utilizadores automatizem os seus fluxos de trabalho através de serviços:Below are some examples of how Microsoft Flow allows users to automate their workflows across services:

  • Um gestor de vendas farmacêutica, quer enviar informações de listagem de produtos no seu grupo de vendas em Kaizala, sempre que recebe um e-mail do escritório de vendas regional.A pharmaceutical sales manager, wants to send product listing info in his sales team group on Kaizala, whenever he receives an email from the regional sales office.

  • Um administrador de equipas gostaria de guardar todos os anexos enviados num Grupo Kaizala para o site sharePoint da equipa.A Teams admin would like to save all attachments sent in a Kaizala Group to the Team's SharePoint site.

  • Um dono de loja quer receber um e-mail por cada resposta de venda que obtém nas suas pesquisas, enviadas ao seu grupo de clientes em Kaizala.A shop owner wants to receive an email for each sales response he gets on his surveys, sent to his customer group on Kaizala.

  • Um administrador da organização quer enviar um anúncio a um funcionário da organização, sempre que um novo funcionário se junte a um determinado grupo de organizaçãoAn organization admin wants to send an announcement to a employee in the organization, whenever a new employee joins a particular organization group

Criar um fluxo usando o gatilho de KaizalaCreate a Flow using Kaizala Trigger

O que precisa antes de poder executar estes passos:What you need before you can run these steps:

  • Uma conta kaizala, uma conta no flow.microsoft.com e o seu nome de utilizador e senha do Office 365.A Kaizala admin account, an account on flow.microsoft.com and your Office 365 username and password.

Receba um e-mail no Outlook, sempre que alguém responda a um inquéritoReceive an email in Outlook, whenever someone responds to a survey

  1. Em flow.microsoft.com, selecione Os meus fluxos na barra de navegação superior e, em seguida, selecione Criar a partir de branco.In flow.microsoft.com, select My flows in the top navigation bar, and then select Create from blank.

  2. Clique em Procurar centenas de conectores e gatilhos.Click on Search hundreds of connectors and triggers.

  3. Na página 'Pesquisar' todos os conectores e gatilhos, escreva Kaizalae, em seguida, selecione Microsoft Kaizala - Quando alguém responder a um inquérito.On the Search all connectors and triggers page, type Kaizala, and then select Microsoft Kaizala - When someone responds to a survey.

    Digite Kaizala e, em seguida, selecione Microsoft Kaizala - Quando alguém responde a uma pesquisa

  4. Se ainda não ligou a sua conta Kaizala ao Microsoft Flow, selecione Iniciar sôs em Kaizalae insira o nome de utilizador e palavra-passe do seu administrador Kaizala.If you haven't already connected your Kaizala account to Microsoft Flow, select Sign in to Kaizala, and enter your Kaizala admin username and password.

  5. Na página do Grupo, selecione o grupo em que o inquérito foi publicado.On the Group page, select the group in which the survey has been posted.

    Selecione um grupo

Agora pode especificar que medidas pretende tomar:Now you can specify what action you want to take:

  • Selecione Novo passoe, em seguida, selecione Adicione uma ação.Select New step, and then select Add an action.

  • Na página 'Pesquisar todos os conectores e ações', escreva e-maile, em seguida, selecione Office 365 Outlook - Envie um e-mailSe for solicitado, inscreva-se na sua conta de administração global office 365.On the Search all connectors and actions page, type send email, and then select Office 365 Outlook - Send an emailIf you're prompted, sign in with your Office 365 global admin account.

    Selecione ação: Office 365 Outlook - Enviar um e-mail

  • Na página Enviar um e-mail, digitar o seu endereço de e-mail no campo 'Para' e selecionar o seu nome na lista.On the Send an email page, type your email address in the To field and select your name from the list.

    Selecione o seu e-mail da lista

  • No campo Assunto, escreva Nova Resposta a partir de, pressione a barra espacial.In the Subject field, type New Response from, press the spacebar.

    Escolha um assunto

  • Selecione O Nome responder da lista de fichas, para adicionar um espaço reservado para o mesmo.Select Responder Name from the list of tokens, to add a placeholder for it.

  • No campo Corpo, clique em Token 'Título de Resposta' para adicionar um espaço reservado para o mesmo.In the Body field, click Response Title token to add a placeholder for it. 8.8. Pode adicionar mais fichas, outros conteúdos ou ambos ao corpo do e-mail.You can add more tokens, other content, or both to the body of the email.

  • Na parte superior do ecrã, diga o seu fluxo e, em seguida, selecione Criar fluxo.At the top of the screen, name your flow, and then select Create flow. Selecione Feito para atualizar a lista dos seus fluxos.Select Done to update the list of your flows.

  • Publique uma resposta no inquérito que criou no grupo selecionado.Post a response in the survey that you created in the selected group. Dentro de um minuto, uma mensagem de e-mail notifica-o da nova pesquisa.Within a minute, an email message notifies you of the new survey.

Criar um fluxo usando Kaizala como AçãoCreate a Flow using Kaizala as Action

O que precisa antes de poder executar estes passos:What you need before you can run these steps:

  • Uma conta kaizala, uma conta no flow.microsoft.com e o seu nome de utilizador e senha do Office 365.A Kaizala admin account, an account on flow.microsoft.com and your Office 365 username and password.

Envie uma mensagem no grupo Kaizala, sempre que um tweet é publicado para uma hashtag particularSend a message on Kaizala group, whenever a tweet is posted for a particular hashtag

  1. Em flow.microsoft.com, selecione Os meus fluxos na barra de navegação superior e, em seguida, selecione Criar a partir de branco.In flow.microsoft.com, select My flows in the top navigation bar, and then select Create from blank.

  2. Clique em Procurar centenas de conectores e gatilhos.Click on Search hundreds of connectors and triggers.

  3. Na página 'Pesquisar' todos os conectores e gatilhos, escreva o Twittere, em seguida, selecione o Twitter - Quando um novo tweet for publicado.On the Search all connectors and triggers page, type Twitter, and then select Twitter - When a new tweet is posted.

    Escolha o Twitter

  4. Se ainda não ligou a sua conta de Twitter ao Microsoft Flow, selecione Iniciar sôm no Twittere insira o seu nome de utilizador e senha do Twitter.If you haven't already connected your Twitter account to Microsoft Flow, select Sign in to Twitter, and enter your Twitter username and password.

  5. No campo de texto procurar, digite a palavra-chave desejada.In the Search text field, type the keyword you want.

    Digite a sua palavra-chave que deseja

Agora pode especificar que medidas pretende tomar:Now you can specify what action you want to take:

  1. Selecione Novo passoe, em seguida, selecione Adicione uma ação.Select New step, and then select Add an action.

  2. Na página 'Pesquisar todos os conectores e ações', escreva Kaizalae, em seguida, selecione Microsoft Kaizala - Envie uma mensagemSe for solicitado, inscreva-se na sua conta de administração global office 365.On the Search all connectors and actions page, type Kaizala, and then select Microsoft Kaizala - Send a messageIf you're prompted, sign in with your Office 365 global admin account.

  3. Na mensagem enviar para uma página de grupo, insira o nome de grupo e a mensagem que pretende enviar.On the Send text message to a group page, enter the group name and the message that you want to send.

    Insira o nome de grupo e a mensagem que pretende enviar

  4. Na parte superior do ecrã, diga o seu fluxo e, em seguida, selecione Criar fluxo.At the top of the screen, name your flow, and then select Create flow. Selecione Feito para atualizar a lista dos seus fluxos.Select Done to update the list of your flows.

  5. Envie um tweet com a palavra-chave que indicou.Send a tweet with the keyword that you indicated. Dentro de um minuto, uma mensagem notifica-o do novo tweet do grupo Kaizala selecionado.Within a minute, a message notifies you of the new tweet in the selected Kaizala group.