Criar utilizadores de KaizalaCreate Kaizala users

Antes de enviar mensagens, fotos e documentos instantâneos, ou configurar uma nova pesquisa ou pesquisa, terá de criar utilizadores da Kaizala.Before you can send instant messages, pictures, and documents, or set up a new poll or survey, you'll have to create Kaizala users. Pode adicionar utilizadores individualmente ou a granel.You can add users individually or in bulk. Para gerir os utilizadores em grupos, consulte os grupos Kaizala.For managing users in groups, see Kaizala groups.

Ver todos os utilizadores numa organizaçãoView all users in an organization

No portal de gestão kaizala, a partir do painel de navegação à esquerda, escolha o Diretório.On the Kaizala management portal, from the left navigation pane, choose Directory. Você verá uma lista de todos os utilizadores que têm acesso à sua organização.You'll see a list of all users who have access to your organization. Isto inclui utilizadores que foram carregados diretamente através do processo De importe múltiplos utilizadores, juntamente com os membros de grupos de organização mapeados para a sua organização.This includes users who were uploaded directly through the Import Multiple Users process, along with the members of organization groups mapped to your organization.

Também pode mostrar até quatro colunas de informações sobre os utilizadores, escolhendo Mais  Screenshot de Mais > colunas de ícones Select Columns.You can also show up to four columns of information about users by choosing More Screenshot of More icon > Select Columns.

Adicione o número de telefone de um utilizador kaizala

Os administradores da organização Kaizala podem definir e gerir atributos de utilizador para uma organização.Kaizala organization admins can define and manage user attributes for an organization. Podem adicionar atributos personalizados do utilizador (por exemplo, ID ou gestor de funcionários) no portal de gestão kaizala, o que facilita a identificação de um utilizador por administradores e outros utilizadores.They can add custom user attributes (for example, employee ID or manager) in the Kaizala management portal, which makes it easier for admins and other users to identify a user.

Configurar atributos para todos os utilizadores da organizaçãoSet up attributes for all users in the organization

  • Selecione o Diretório > Mais  Screenshot de Mais ícone e, em seguida, selecione Alterar Atributos a partir do menu suspenso.Select Directory > More Screenshot of More icon, and then select Change Attributes from the drop-down menu.

  • Para adicionar um novo atributo, selecione Add New, e, em seguida, escolha entre uma gama de atributos sugeridos pré-definidos ou adicione um novo.To add a new attribute, select Add New, and then choose from a range of pre-defined suggested attributes or add a new one.

    Altere atributos em utilizadores de Kaizala, como nome, número de telefone e título de emprego.

    • Pode decidir se é opcional ou obrigatório que os utilizadores introduzam dados para um item selecionado a partir dos atributos sugeridos.You can decide whether it's optional or mandatory for users to enter data for an item selected from the suggested attributes.

    • Para um atributo personalizado, pode introduzir o nome do atributo, selecionar o seu tipo (cadeia, número, Sim/Não, e data/hora) e selecionar se é obrigatório ou opcional para os utilizadores introduzirem dados para o mesmo.For a custom attribute, you can enter the name of the attribute, select its type (string, number, Yes/No, and date/time), and select whether it is mandatory or optional for users to enter data for it.

    • Depois de ter feito alterações ao atributo, selecione + para adicioná-lo à lista ou - para removê-lo.Once you've made changes to the attribute, select + to add it to the list, or - to remove it.

    • Pode adicionar vários atributos ao mesmo tempo.You can add multiple attributes at once.

  • Uma vez finalizada a lista de atributos, selecione Save para adicionar as novas alterações à lista de atributos da organização.Once you've finalized the list of attributes, select Save to add the new changes to the organization's attribute list.

Adicione utilizadores em massa à sua organizaçãoAdd users in bulk to your organization

Se pretender adicionar vários utilizadores sem utilizar a lista separada por vírgulas, pode fazê-lo utilizando o upload a granel.If you want to add several users without using the comma-separated list, you can do so using Bulk upload.

  1. Selecione Diretório > Adicionar Utilizadorese, em seguida, selecione Importar Vários Utilizadores.Select Directory > Add Users, and then select Import Multiple Users.

  2. Na página de Importar Vários Utilizadores, descarregue o modelo CSV.On the Import Multiple Users page, download the CSV template. Adicione vários utilizadores ao mesmo tempo ao Office 365 - Ajuda de Administração.Add several users at the same time to Office 365 - Admin Help.

  3. Siga o modelo para adicionar os seus utilizadores e os seus números de telefone à Kaizala.Follow the template to add your users and their phone numbers to Kaizala. Guarde o ficheiro em formato .csv.Save the file in .csv format.

  4. Escolha Selecione um Ficheiroe, em seguida, selecione o ficheiro que guardou acima.Choose Select a File, and then select the file you saved above. Por fim, selecione Upload.Finally, select Upload.

    Granel adicionar utilizadores a Kaizala

  5. Na página Histórico do Histórico dos Utilizadores do Upload, pode verificar o estado do ficheiro carregado.On the Upload Users History page, you can check the status of the uploaded file. Selecione Refresh para obter o estado mais recente.Select Refresh to get the latest status. Se o estado estiver preenchido, pode encontrar a lista de utilizadores atualizada na página do Utilizador.If the status is Completed, you can find the updated user list on the Users page.

Nota

Pode atualizar informações para um utilizador existente, enviando novamente o ficheiro com dados atualizados para esse utilizador.You can update information for an existing user by uploading the file again with updated data for that user.

Encontre o histórico de todas as operações de upload do utilizadorFind history of all user upload operations

  1. Selecione Directory > Diretório Adicionar utilizadorese, em seguida, selecione Ver Histórico de Importação a partir do menu suspenso.Select Directory > Add users, and then select View Import History from the drop-down menu.

    Página de história de importação de Kaizala

  2. Na página 'Ver Histórico de Importação', pode encontrar uma lista de todas as operações de upload do utilizador.On the View Import History page, you can find a list of all user upload operations. Cada item da lista tem as seguintes informações:Each list item has the following info:

  • Nome do arquivo - o nome do ficheiroFile Name - the name of the file

  • Enviado por - a pessoa que fez o upload do ficheiroUploaded by - the person who uploaded the file

  • Data - carimbo de hora quando o ficheiro foi carregadoDate - time stamp when the file was uploaded

  • Estado do ficheiro carregado.Status of the uploaded file. Este pode ser um dos seguintes valores:This can be one of the following values:

    • Processamento - o ficheiro foi enviado para processamento e ainda não foi carregado.Processing - the file has been sent for processing and hasn't been uploaded yet.

    • Concluído - o ficheiro foi carregado com sucesso ou parcialmente carregado devido a alguns erros.Completed - the file has either been successfully uploaded, or partially uploaded due to some errors.

    • Falhou - o ficheiro não foi carregado com sucesso.Failed - the file hasn't been uploaded successfully. Descarregue o ficheiro de registo de erro para o upload para verificar quaisquer problemas.Download the error log file for the upload to check out any issues.

  • Download - selecione o ícone para descarregar o ficheiro originalmente carregado.Download - select the icon to download the originally uploaded file.

Exportar dados dos utilizadores para a sua organizaçãoExport users' data for your organization

  1. Selecione Directory > Utilizadores de Exportação de Diretóriose, em seguida, selecione Criar Novo Pedido.Select Directory > Export Users, and then select Create New Request.

    Criar um novo pedido para exportar utilizadores da Kaizala

  2. Na página 'Histórico de Exportação', pode verificar o estado do pedido de exportação.On the Export History page, you can check the status of the export request. Selecione Refresh para obter o estado mais recente.Select Refresh to get the latest status. Se o estado estiver preenchido, pode descarregar o ficheiro solicitado selecionando o ícone de descarregamento ao lado do pedido específico.If the status is Completed, you can download the requested file by selecting the download icon beside the specific request.

Encontre o histórico de toda a operação dos utilizadores de exportaçãoFind history of all export users operation

  1. Selecione Directory > Utilizadores de Exportação de Diretóriose, em seguida, selecione Ver Histórico de Exportação.Select Directory > Export Users, and then select View Export History.

  2. Na página 'Histórico de Exportação', pode encontrar uma lista de todas as operações de upload do utilizador.On the Export History page, you can find a list of all user upload operations. Cada item tem as seguintes informações:Each item has following information:

    Página de história da exportação de Kaizala

  • Nome do arquivo - o nome do ficheiroFile Name - the name of the file

  • Exportado por - a pessoa que exportou o ficheiroExported by - the person who exported the file

  • Data - carimbo de hora quando o ficheiro foi exportadoDate - time stamp when the file was exported

  • Estado do ficheiro exportado.Status of the exported file. Este pode ser um dos seguintes valores:This can be one of the following values :

    • Na fila, o pedido foi feito na fila.Queued - the request has been queued.

    • Concluído - o ficheiro foi exportado com sucesso ou parcialmente exportado devido a alguns erros.Completed - the file has either been successfully exported, or partially exported due to some errors.

    • Falhou- o ficheiro não foi exportado com sucesso.Failed - the file wasn't exported successfully. Descarregue o ficheiro de registo de erro para o upload para verificar quaisquer problemas.Download the error log file for the upload to check out any issues.

  • Baixar - selecione o ícone para descarregar o ficheiro de exportação solicitado.Download - select the icon to download the requested export file.

Encontre uma visão detalhada do perfil do utilizador na organizaçãoFind a detailed view of user's profile in the organization

Para encontrar uma visão detalhada do perfil de um utilizador:To find a detailed view of a user's profile:

  1. Selecione o Diretórioe, em seguida, selecione um utilizador da lista de utilizadores para a sua organização.Select Directory, and then select a user from the user list for your organization.

  2. Escolha o número de telefone para que o utilizador veja uma visão detalhada.Choose the phone number for that user to see a detailed view.

Remova um utilizador de um grupo KaizalaRemove a user from a Kaizala group

  1. Selecione o Diretórioe, em seguida, selecione um utilizador da lista de utilizadores para a sua organização.Select Directory, and then select a user from the user list for your organization.

  2. Escolha o número de telefone para que o utilizador veja uma visão detalhada.Choose the phone number for that user to see a detailed view.

  3. Na página de detalhes para o utilizador, selecione Delete, que removerá o utilizador da organização.On the details page for the user, select Delete, which will remove the user from the organization. Uma vez que elimina um utilizador, eles são removidos de todos os grupos organizacionais em Kaizala.Once you delete a user, they get removed from all organizational groups on Kaizala. Todos os dados, incluindo mensagens, Ações Kaizala e anexos para estes grupos serão eliminados do seu dispositivo.All data, including messages, Kaizala Actions and attachments for these groups will be deleted from their device.

Funções de utilizador kaizalaKaizala user roles

Existem três diferentes funções de utilizador em Kaizala.There are three different user roles in Kaizala. Aqui estão os papéis disponíveis e o que as pessoas que lhes são atribuídas podem fazer.Here are the available roles and what people assigned to them can do.

PapelRole
O que fazem no Escritório 365What they do in Office 365
Administrador da organização kaizalaKaizala organization administrator
Kaizala organization admin é um utilizador que pode gerir Kaizala para a sua organização.Kaizala organization admin is a user who can manage Kaizala for your organization. O papel do Escritório 365, administrador global é um equivalente da administração da organização Kaizala. Os administradores globais do Office 365 terão acesso e capacidade de gerir todos os grupos de organização, mesmo aqueles de que não são membros diretos ou administradores.The built-in Office 365 role, global admin is an equivalent of the Kaizala organization admin. Office 365 global admins will have access and ability to manage all organization groups, even those they aren't direct members or admins of.
Administrador do grupo KaizalaKaizala group administrator
Administrador do Grupo Kaizala é membro do Grupo Kaizala com privilégios especiais.Kaizala Group administrator is a Kaizala Group member with special privileges. Ao contrário de uma administração de organização, eles têm que ser um administrador do grupo que estão a lidar para ter dito privilégios.Unlike an organization admin, they have to be an admin of the group they are handling to have said privileges. Os administradores de grupo podem realizar todas as ações que um administrador de organização pode, mas apenas nos grupos que são explicitamente feitos um administrador.Group admins can perform all the actions a organization admin can, but only on the groups they are explicitly made an admin of.
MembroMember
Um utilizador kaizala sem privilégios especiais.A Kaizala user with no special privileges. Só podem participar em 1:1 e em grupo de comunicação e visualizar atributos dos seus próprios grupos e conversas.They can only take part in 1:1 and group communication and view attributes of their own groups and conversations. Não podem adicionar ou remover outros membros do grupo.They can't add or remove other members from the group.

O que podem as funções de utilizador kaizala fazer?What can the Kaizala user roles do?

Acesso a recursosFeature Access Kaizala Org AdministradorKaizala Org Admin Administrador do GrupoGroup Admin MembroMember
Adicionar ou remover utilizadoresAdd or Remove Users
Gerir todos os utilizadores da organizaçãoManage all users of the organization
Gerir utilizadores para grupos com privilégios de administração de grupo diretoManage Users for groups with direct group admin privileges
Não disponívelNot available
Ver GruposView Groups
Todos os grupos de organizaçãoAll organization groups
Grupos de organização própria com papel de administradorOwn organization groups with admin role
Grupos de organização próprios com papel de membroOwn organization groups with member role
Ver GruposView Groups
Todos os grupos de organização na hierarquiaAll organization groups in the hierarchy
Todos os grupos de organização na hierarquiaAll organization groups in the hierarchy
Todos os grupos de organização na hierarquiaAll organization groups in the hierarchy
Adicionar ou remover utilizadores de gruposAdd or remove users from groups
Todos os grupos de organizaçãoAll organization groups
Grupos próprios com privilégios de administração de grupo diretoOwn groups with direct group admin privileges
Não disponívelNot available
Ver ConectoresView Connectors
Auto-criados ou todos os conectores em orgSelf-created or all connecters in org
Auto-criados ou todos os conectores em orgSelf-created or all connecters in org
Auto-criados ou todos os conectores em orgSelf-created or all connecters in org
Publicar ou Não publicar ConectoresPublish or Unpublish Connectors
A todos os grupos de organizaçãoTo all organization groups
Para grupos de organização próprios com papel de administradorTo own organization groups with admin role
Não disponívelNot available
Ver AçõesView Actions
Auto-criado ou todas as ações em orgSelf-created or all Actions in org
Auto-criado ou todas as ações em orgSelf-created or all Actions in org
Auto-criado ou todas as ações em orgSelf-created or all Actions in org
Publicar ou Não Publicar AçõesPublish or Unpublish Actions
A todos os grupos de organizaçãoTo all organization groups
Para grupos de organização próprios com papel de administradorTo own organization groups with admin role
Não disponívelNot available
Ver RelatóriosView Reports
Relatórios para todos os grupos de organizaçãoReports for all organization groups
Relatórios para todos os grupos de organização com privilégios de administração diretaReports for all organization groups with direct admin privileges
Não disponívelNot available
Gerir grupos para organizar mapeamento (na página Definições)Manage groups to Organization mapping (in Settings page)
Todos os grupos de organizaçãoAll organization groups
Todos os grupos com privilégios de administração diretaAll groups with direct admin privileges
Não disponívelNot available