Alterar a lógica de pesquisa para a propriedade "Título" no Centro de Segurança e Conformidade

Nota

O Office 365 ProPlus está a ser renomeado para Aplicações do Microsoft 365 para empresas. Para obter mais informações sobre essa alteração, leia este post no blog.

Se utilizar o Centro de Conformidade & de Segurança para criar pesquisas de conteúdo e eDiscovery (especialmente se utilizar a função Detenção Baseada em Consulta), deve estar ciente de uma mudança que está a chegar à forma como a propriedade Title é gerida.

Quando o Título de propriedade gerido do SharePoint é usado numa consulta de pesquisa ou num porão baseado em consultas, os resultados podem vir de vários locais diferentes, incluindo o texto de um documento Word ou PowerPoint. Uma vez que o principal objetivo da propriedade title é criar um título descritivo, este método nem sempre funciona e devolve informações incorretas.

A partir de 1 de junho de 2020, será lançada uma alteração na Microsoft 365 para resolver esta discrepância. Ao criar uma consulta de pesquisa que utilize a propriedade Title, os resultados deixarão de retirar do texto corporal dos documentos Word ou PowerPoint. Quaisquer novas consultas de pesquisa devem ser escritas para refletir este comportamento, e quaisquer consultas de pesquisa existentes ou porões baseados em consultas devem ser atualizados.

Nota

Esta alteração aplicar-se-á a todos os documentos SharePoint e OneDrive criados ou modificados após 1 de junho de 2020. Os documentos existentes não serão atualizados.

Criar ou modificar consultas

Se utilizar o filtro "Title:expression" num porão baseado em consultas, certifique-se de que inclui a mesma expressão que os termos de texto livre na consulta.

Por exemplo, não escreva a sua consulta de nenhuma destas formas:

    'Title:foo AND bar'
    'Title:foo bar'

Estas duas expressões são as mesmas (o operador E está implícito por defeito).

Atualize a sua consulta numa das seguintes formas de garantir que os resultados da sua pesquisa não se alterem após o lançamento estar concluído:

    '(Title:foo OR foo) AND bar'
    '(Title:foo OR foo) bar'

Utilizando este método, o termo "foo" também deve existir no corpo de um documento Word ou PowerPoint para corresponder à consulta. Isto pode resultar na devolução de um conjunto maior de documentos, mas os resultados serão consistentes após o lançamento.

Verifique as consultas existentes

Algumas das suas consultas de pesquisa existentes ou porões baseados em consultas podem ser afetadas por esta mudança. Para identificar quais devem ser modificados, siga estes passos:

Passo 1: Ligar-se ao Centro de Conformidade & Segurança PowerShell

  1. Guarde o seguinte texto para um ficheiro de scripts Do Windows PowerShell utilizando um sufixo de nome de ficheiro de .ps1. (Por exemplo, ConnectSCC.ps1.)

    # Get login credentials
    
    $UserCredential = Get-Credential
    
    $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.compliance.protection.outlook.com/powershell-liveid -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection
    
    Import-PSSession $Session -AllowClobber -DisableNameChecking
    
    $Host.UI.RawUI.WindowTitle = $UserCredential.UserName + " (Security & Compliance Center)"
    
  2. No seu computador local, abra o Windows PowerShell e vá à pasta onde guardou o script.

  3. Execute o script.

    .\ConnectSCC.ps1

  4. Quando solicitado para as suas credenciais, insira o seu endereço de e-mail e senha e, em seguida, selecione OK.

Passo 2: Executar comandos PowerShell para reportar sobre pesquisas de conteúdos, pesquisas eDiscovery, eDiscovery holds, e políticas de retenção

Copie cada um dos seguintes comandos e execute-os em Segurança & Compliance Center PowerShell. Eles retornarão quaisquer pesquisas de conteúdo, pesquisas eDiscovery, eDiscovery holds, ou políticas de retenção que utilizam o campo "Título".

  • Para encontrar quaisquer Pesquisas de Conteúdo (não associadas a um caso eDiscovery) que utilizem o campo Título:

    Get-ComplianceSearch | ?{$_.ContentMatchQuery -like '*Title:*' -or $_.ContentMatchQuery -like '*Title=*'}
    
  • Para encontrar quaisquer casos eDiscovery que tenham pesquisas associadas que utilizem o campo Título:

    Get-ComplianceCase | %{Get-ComplianceSearch -Case $_.Name} | ?{$_.ContentMatchQuery -like '*Title:*' -or $_.ContentMatchQuery -like '*Title=*'}
    
  • Para encontrar qualquer eDiscovery (detém baseado em consultas) que utilizem o campo Título:

    Get-ComplianceCase | %{Get-CaseHoldPolicy -Case $_.Name} | %{Get-CaseHoldRule -Policy $_.Name} | ?{$_.ContentMatchQuery -like '*Title:*' -or $_.ContentMatchQuery -like '*Title=*'}
    
  • Para encontrar quaisquer políticas de retenção com regras de retenção que utilizem o campo Título:

    Get-RetentionCompliancePolicy | %{Get-RetentionComplianceRule -Policy $_.Guid} | ?{$_.ContentMatchQuery -like '*Title:*' -or $_.ContentMatchQuery -like '*Title=*'}
    

Passo 3: Rever consultas que usam o campo "Título"

Se descobrir qualquer consulta que utilize o campo Título, atualize a consulta como mostrado na secção Criar ou modificar consultas acima para que utilize uma expressão de texto completo igual a "Título:expressão".

Mais informações

Para obter mais informações sobre como gerir o eDiscovery e criar holds, consulte os seguintes artigos:

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