Tipos de tabelas

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Uuma tabela define as informações que pretende monitorizar sob a forma de linhas (registos), que normalmente incluem dados de coluna, como nome da empresa, localização, produtos, e-mail, telefone, entre outros.

As tabelas aparecem no Power Apps com um destes tipos:

  • Padrão: várias tabelas padrão, também conhecidas como tabelas de origem, estão incluídas com um ambiente do Power Platform, o qual inclui o Microsoft Dataverse. Conta, unidade de negócio, contacto, tarefa e tabelas de utilizador são exemplos de tabelas padrão no Dataverse. É possível personalizar a maioria das tabelas padrão incluídas com o Dataverse. As tabelas que são importadas como parte de um solução gerida e definidas como personalizáveis também são apresentadas como tabelas padrão. Qualquer utilizador com os privilégios adequados pode personalizar estas tabelas em que a propriedade da tabela tem a opção personalizável definida como verdadeiro.
  • Atividade: são um tipo de tabela especial e são melhores para linhas que tenham um elemento baseado em atividades, que pode incluir um assunto, hora de início, hora de fim, data para conclusão e duração. O Dataverse já é fornecido com várias tabelas de atividades de origem, como compromissos, tarefas, e-mail e chamadas telefónicas. Mais informações: Tabelas de atividade
  • Virtual: quando precisa que a tabela seja preenchida com dados de uma origem externa fora do Dataverse.
  • Elástica: para quando a tabela irá armazenar um grande conjunto de dados em excesso de milhões de linhas.

Tabelas de atividades

Uma atividade pode ser pensada como qualquer ação para uma entrada num calendário. Uma atividade tem dimensões de tempo (hora de início, paragem, hora e data para conclusão, o que ajuda) que determinam quando a ação ocorreu ou irá decorrer. As atividades também contêm dados que determinam que o ajudam a atividade que representa, por exemplo, o tópico e descrição. Uma atividade é possível abrir, cancelado, ou concluído. Concluído o estado de uma atividade tiver vários valores do estado para associados para a forma que a atividade foi concluída.

As tabelas de atividade são um tipo especial de tabela que só pode ser propriedade de um utilizador ou uma equipa, mas não pode ser propriedade de uma organização. Quando cria uma tabela, pode especificá-la como uma tabela padrão ou de atividade.

A tabela seguinte lista tabelas de atividades que estão disponíveis num ambiente predefinido.

Nome Descrição Apresentar em menus de atividades Referência
Compromisso Compromisso que representa um intervalo de tempo com horas de início/fim e duração. Sim Compromisso
E-mail Atividade entregue através da utilização de protocolos de correio eletrónico. Sim E-mail
Fax Atividade que monitoriza o resultado das chamadas e o número de páginas de um fax e, opcionalmente, armazena uma cópia eletrónica do documento. Sim Fax
Carta Atividade que monitoriza a entrega de uma carta. A atividade pode conter a cópia eletrónica de cartas. Sim Carta
Chamada Telefónica Atividade para monitorizar uma chamada telefónica. Sim PhoneCall
Compromisso Periódico O compromisso mestre de uma série de compromissos periódicos. Sim RecurringAppointmentMaster
Tarefa Atividade genérica que representa o trabalho que tem de ser efetuado. Sim Tarefa

Ao criar uma nova tabela de atividades personalizadas, pode criá-la para ler comunicações de mensagens instantâneas. Criar uma tabela de atividade é diferente de criar uma tabela de não atividade porque não especifica uma coluna primária. Todas as tabelas de atividade têm Campo primário definido como tópico e outras colunas comuns que são definidas pela tabela de atividade. Tal permite que todos os tipos de atividades sejam mostrados numa vista em que apenas colunas comuns sejam apresentadas.

Para criar uma tabela de atividades personalizada, abra a secção Opções avançadas no painel Nova tabela, selecione a opção Atividade da lista pendente Tipo. Depois de selecionar esta opção, verá que Apresentar em menus de atividade está selecionado. Esta definição permite que os utilizadores criem este tipo de atividade em menus de atividade. Isto não está selecionado para atividades que são normalmente associadas a eventos específicos e criadas em segundo utilizando o código ou por um fluxo de trabalho. Depois de guardar a tabela, não pode alterar estas definições.

Ativar atividades para uma tabela

Ativar atividades para adicionar atividades a uma tabela e utilizar a pesquisa Relativo a para a tabela.

  1. Para ativar atividades, inicie sessão no Power Apps.

  2. No navegador esquerdo, selecione Tabelas e, em seguida, abra a tabela que pretende.

  3. Selecione Propriedades.

  4. Expanda Opções avançadas e, em seguida, selecione Criar uma nova atividade.

    Importante

    Depois de ativada, esta definição não pode ser desativada.

  5. Selecione Guardar.

Permitir que os utilizadores associem atividades a vários registos (pré-visualização)

[Este tópico é documentação de pré-lançamento e está sujeito a alterações.]

Por vezes, os utilizadores precisam de associar um e-mail a vários registos. Por exemplo, um cliente envia um e-mail relacionado com vários casos. A pesquisa Relativo a existente permite apenas que um utilizador relacione um e-mail a um registo principal individual. Os registos de e-mail podem agora ser associados a vários registos, tais como contas, contactos, oportunidades potenciais, oportunidades e incidentes através de uma nova coluna do tipo de grupo de atividade denominada relacionada. Quando um e-mail está associado a vários registos, aparece na linha cronológica de cada um dos registos associados.

Importante

  • Esta é uma funcionalidade de pré-visualização.
  • As funcionalidades de pré-visualização não se destinam à produção e poderão ter funcionalidades restritas. Estas funcionalidades estão disponíveis antes do lançamento oficial, para que os clientes possam ter acesso antecipadamente e enviar comentários.

Por predefinição, a coluna relacionada não é adicionada ao formulário de e-mail. Para permitir que os utilizadores utilizem esta nova coluna, adicione a coluna relacionada ao formulário de e-mail. Para obter informações sobre como adicionar uma coluna a um formulário, aceda a adicionar colunas a um formulário.

Depois de adicionar a coluna relacionada ao formulário, os utilizadores podem associar um registo de e-mail a outros registos de partes relacionadas (partes), como incidentes ou oportunidades.

Apesar de existirem semelhanças entre as colunas referentes e relativas, seguem-se diferenças importantes a notar:

  • Tabelas suportadas
    Atualmente, a coluna relacionada só está disponível para a tabela E-mail. Atualmente, a coluna relacionada não suporta as mesmas relações utilizadas pela coluna referente. Atualmente, a lista de tabelas suportadas está limitada às tabelas que podem ter um e-mail de contacto.

  • Tipo de relação
    A coluna relativa atua como uma relação parental a partir de um registo principal. Por exemplo, se uma conta tiver várias atividades e for posteriormente eliminada, a mesma ação é aplicada automaticamente aos registos de atividade subordinados. A coluna relacionada não é uma relação parental. As ações efetuadas nos registos relacionados não afetam as atividades relacionadas.

  • Quando o valor da coluna é definido
    Depois de a coluna relacionada ser adicionada ao formulário de e-mail, os utilizadores podem adicionar manualmente um ou mais registos para indicar que os registos estão relacionados com a atividade. As colunas referentes e relativas são independentes. A definição de um valor para a coluna de pesquisa relativa não afeta os valores para relacionados. Quando um novo e-mail está relacionado com um e-mail existente (por exemplo, como resposta), os valores das colunas referentes e relativas do e-mail correlacionado são copiados para a nova atividade. No entanto, quando cria um novo e-mail a partir do controlo da linha cronológica no contexto de um registo, a coluna relacionada não é definida automaticamente para o registo atual. Este comportamento pode ser modificado ativando uma OrgDBOrgSetting denominada AddParentEntityToRelatedOnNewActivityCreate.

  • Cenários de suplementos do Outlook
    Algumas funcionalidades, tais como Dynamics 365 App for Outlook e Copilot for Sales incluem a capacidade de guardar um e-mail do Outlook como um registo de e-mail, ao mesmo tempo que definem a coluna relativo a. Estas funcionalidades não definem o valor da coluna relacionada.

Propriedade da tabela

Existem dois tipos diferentes de propriedade de tabela padrão e personalizada. Quando cria uma tabela personalizada, as opções de propriedade são propriedade do Utilizador ou equipa ou Organização. Uma vez que a tabela esteja criada, já não é possível alterar o tipo de propriedade.

Propriedade Descrição
Organização Os dados pertencem à organização. O acesso aos dados é controlado ao nível da organização.
Utilizador ou equipa Os dados pertencem a um utilizador ou a uma equipa. As ações que podem ser efetuadas nestas linhas podem ser controladas a nível do utilizador.

Note que existem algumas tabelas de sistema do Dataverse que são semelhantes às tabelas padrão, mas têm um tipo diferente de propriedade da organização e do utilizador ou equipa:

  • Nenhum. Algumas tabelas de sistema não têm um proprietário, como a tabela Privilégio.
  • Unidade de Negócio. Algumas tabelas de sistema são de propriedade da empresa. Incluem as tabelas Unidade de Negócio, Calendário, Equipa e Direitos de Acesso.

Importante

Após a criação de uma tabela personalizada, não pode alterar a propriedade. Antes de criar uma tabela, certifique-se de que escolha o tipo correto de propriedade. Se determinar que mais tarde a tabela padrão personalizada tem de ser um tipo diferente, tem de eliminá-la e criar uma nova.

Tabelas virtual

Uma tabela virtual é uma tabela personalizada no Dataverse que tem colunas que contêm dados provenientes de uma origem de dados externa. As tabelas virtuais são apresentadas na sua aplicação aos utilizadores sob a forma de linhas de tabelas normais, mas contêm dados que são obtidos dinamicamente a partir de uma base de dados externa aquando do runtime, tal como uma Base de Dados SQL do Azure. As linhas baseadas em tabelas virtuais estão disponíveis em todos os clientes, incluindo clientes personalizados desenvolvidos com os serviços Web do Dataverse. Mais informações: Criar e editar tabelas virtuais que contêm dados a partir de uma origem de dados externa

Tabelas elásticas

As tabelas elásticas oferecem vantagens de desempenho em relação às tabelas padrão quando a tabela contém um conjunto de dados muito grande. As tabelas elásticas possuem tecnologia do Azure Cosmos DB. Mais informações: Criar e editar tabelas elásticas

Consulte também

Criar tabelas
Editar tabelas

Nota

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