Configurar dashboards do Power BI

Artigo
06/23/2023

A aplicação Monitorizador de Impacto Financeiro da Crise do Ensino Superior foi concebida para recolher dados pertencentes a projetos ou programas de investigação patrocinados. Os investigadores podem utilizar a aplicação para enviar a projeção de perda de esforços e as razões para a perda, organizadas por concessão, colaborador e período de pagamento.

Ao utilizar o Power BI, pode analisar e ver os dados a partir da aplicação. O modelo do Power BI descrito neste artigo obtém os dados recolhidos pelo Monitorizador de Impacto Financeiro da Crise do Ensino Superior.

Estes relatórios destinam-se a ser utilizados por gestores, reitores e administradores de investigação que irão monitorizar os dados recolhidos em nome dos respetivos departamentos, patrocinadores e faculdades ou escolas.

Pré-requisitos

A aplicação Monitorizador de Impacto Financeiro da Crise do Ensino Superior obtém os dados a partir do Common Data Service neste modelo do Power BI, que permite armazenar, integrar e automatizar em segurança os dados para utilização com outras aplicações empresariais, incluindo o Power BI, o Dynamics 365 e o Power Automate.

Para utilizar este modelo do Power BI, precisa destes pré-requisitos:

Transferir a aplicação gratuita do Power BI Desktop .
Inscrever-se no serviço Power BI.
Criar um ambiente do Common Data Service com as permissões do criador para aceder ao portal e as permissões de leitura para aceder aos dados nas entidades.

Pode configurar dashboards do Power BI de duas maneiras:

Com uma tela de relatório em branco
Com um modelo do Power BI

Configurar um relatório do Power BI com uma tela de relatório em branco

Para configurar um relatório do Power BI com uma tela de relatório em branco:

Abrir Power BI Desktop. Poderá ser pedido para Iniciar sessão no serviço do Power BI através da sua conta escolar ou profissional.
Selecione Obter dados > Power Platform > Common Data Service e selecione Ligar.
Introduza o URL do Servidor específico do seu ambiente do Common Data Service. Para obter o URL do ambiente do Common Data Service, faça o seguinte:
1. Abra o Power Apps, selecione o ambiente ao qual vai ligar, selecione Definições no canto superior direito e selecione Definições avançadas.
2. No novo separador de browser que é aberto, copie a raiz do URL. Este é o URL exclusivo para o seu ambiente. O URL aparece no seguinte formato https://yourenvironmentid.crm.dynamics.com/. Certifique-se de que não copiar o resto da URL.
Depois de ligar com sucesso ao seu ambiente, pode ver as pastas para Entidades e Sistema no Navegador. Expanda Entidades e selecione as caixas de verificação das seguintes entidades:
- Conta
- Contacto
- msft_Campus
- msft_College
- msft_Department
- msft_EmployeeCompensation
- msft_Grant
- msft_LossReason
- msft_PayPeriod
- msft_SponsoredProgram
Depois de concluir a seleção da lista de entidades, selecione Transformar Dados. A janela Editor de Consultas é aberta com as tabelas selecionadas e os dados carregados.
Para cada entidade, selecione Escolher Colunas no friso para abrir a consola e selecione os campos a utilizar no modelo de dados e nos relatórios.
- Seguem-se sugestões de campos para a entidade Contact:
  - msft_annualbasesalary
  - msft_annualbasesalary_base
  - msft_annualtuitionreimbursement
  - msft_annualtuitionreimbursement_base
  - msft_contacttype
  - msft_department
  - msft_employmentclass
  - msft_showwelcomemessage
  - msft_userid
- Seguem-se sugestões de campos para a entidade msft_Campus:
  - msft_campusdescription
  - msft_campusid
  - msft_campusname
- Seguem-se sugestões de campos para a entidade msft_College:
  - msft_campus
  - msft_collegedescription
  - msft_collegeid
  - msft_collegename
- Seguem-se sugestões de campos para a entidade msft_Department:
  - msft_college
  - msft_departmentdescription
  - msft_departmentid
  - msft_departmentname
- Seguem-se sugestões de campos para a entidade msft_EmployeeCompensation:
  - msft_effortamount
  - msft_effortamount_base
  - msft_effortpercentage
  - msft_employee
  - msft_employeecompensationid
  - mstf_fte
  - msft_lossamount
  - msft_lossamount_base
  - msft_losspercentage
  - msft_lossreason
  - msft_name
  - msft_paygroup
  - msft_paygroup_display
  - msft_payperiod
  - msft_payrate
  - msft_payrate_base
  - msft_sponsoredprogram
- Seguem-se sugestões de campos para a entidade msft_Grant:
  - msft_enddate
  - msft_grantdescription
  - msft_grantid
  - msft_grantnumber
  - msft_grantstatus
  - msft_grantstatus_display
  - msft_granttitle
  - msft_principalinvestigator
  - msft_startdate
- Seguem-se sugestões de campos para a entidade msft_LossReason:
  - msft_lossreasoncode
  - msft_lossreasondescription
  - msft_lossreasonid
- Seguem-se sugestões de campos para a entidade msft_PayPeriod:
  - msft_enddate
  - msft_payperiodcode
  - msft_payperioddescription
  - msft_payperiodid
  - msft_startdate
- Seguem-se sugestões de campos para a entidade msft_SponsoredProgram:
  - msft_availablebalance
  - msft_availablebalance_base
  - msft_awardamount
  - msft_awardamount_base
  - msft_coprincipalinvestigator
  - msft_department
  - msft_effortlossimpactamount
  - msft_effortlossimpactamount_base
  - msft_effortlossimpactamount_date
  - msft_effortlossimpactamount_state
  - msft_effortlossimpactpercentage
  - msft_grant
  - msft_primesponsorname
  - msft_sponsoredprogramdescription
  - msft_sponsoredprogramid
  - msft_sponsoredprogramnumber
  - msft_sponsorname

Selecione Fechar e Aplicar para fechar o Editor de Consultas e aplicar as alterações efetuadas.
Verá o seguinte ecrã na tela de relatório do Power BI. Pode demorar vários minutos para as consultas serem executadas.
Após a aplicação das alterações, a tela de relatório do Power BI parece semelhante à seguinte captura de ecrã, incluindo as tabelas listadas no painel Campos no lado direito da página.
Selecione o ícone no lado esquerdo da página para abrir a vista Modelo. Verá as tabelas que selecionou. Utilize o controlo de deslize no canto inferior direito para ajustar o tamanho da vista.
No separador Base, selecione Gerir Relações para abrir a consola onde irá criar novas relações entre as entidades.

Ao criar ou editar relações entre entidades, selecione as tabelas e as colunas a unir, além da direção Cardinalidade e Filtragem cruzada para a relação.

Para utilizar os campos sugeridos no Common Data Service que são pertinentes para o modelo do Power BI, o respetivo mapeamento de relações entre tabelas deve ter o seguinte aspeto.

De: Tabela	Para: Tabela
msft_College (msft_campus)	msft_Campus (msft_campusid)
msft_Department (msft_college)	msft_College (msft_collegeid)
msft_EmployeeCompensation (msft_lossreason)	msft_LossReason (msft_lossreasonid)
msft_EmployeeCompensation (msft_payperiod)	msft_PayPeriod (msft_payperiodid)
msft_EmployeeCompensation (msft_sponsoredprogram)	msft_SponsoredProgram (msft_sponsoredprogramid)
msft_SponsoredProgram (msft_coprincipalinvestigator)	Contact (contactid)
msft_SponsoredProgram (msft_department)	msft_Department (msft_departmentid)
msft_SponsoredProgram (msft_grant)	msft_Grant (msft_grantid)

Gerir relações

A captura de ecrã seguinte mostra o Diagrama de Relação de Entidade na vista Modelo.

Relação entre entidades

Configure um relatório do Power BI com um modelo do Power BI

O modelo do Power BI contém dados de exemplo e gráficos interativos num formato de ficheiro .pbix que pode continuar a editar e atualizar no Power BI Desktop. Transfira o modelo a partir do GitHub.

Abrir o modelo do Power BI

Quando abre o modelo, é recebido com um ecrã inicial do Power BI. Também poderá ser pedido para Iniciar sessão no serviço do Power BI através da sua conta escolar ou profissional.

Quando abrir o modelo do Power BI, verá uma série de separadores na parte inferior do relatório:

Legal: contém uma exclusão de responsabilidade da Microsoft.
Base: contém texto de exemplo que pode utilizar e modificar de acordo com a sua preferência.
Informações: contém informações gerais.
FAQ: contém perguntas mais frequentes.
Submissões: abre a página Relatório de Submissões.
Patrocinadores: abre a página Relatório Impacto por Patrocinador.
Departamento: abre a vista Departamento.

A sua organização pode adicionar os respetivos logótipos a todas as páginas no modelo ao inserir uma imagem na página e ao copiá-la para outras páginas. Mais informações: Copiar e colar uma visualização de relatório

Ligar ao Common Data Service

Para utilizar os seus próprios dados recolhidos pela aplicação Monitorizador de Impacto Financeiro da Crise do Ensino Superior, é necessário atualizar a ligação de dados no modelo. Mais informações: Criar um relatório do Power BI com o conector do Common Data Service

Para alterar o origem de dados, selecione Transformar dados para abrir o Editor de Consultas. Nos Passos Aplicados do Editor de Consultas, altere a Origem de cada entidade. Utilize o URL do ambiente do Common Data Service.

Problemas e comentários

Para comunicar problemas com a aplicação Monitorizador de impacto financeiro da crise do ensino superior, visite https://aka.ms/crisis-financial-impact-tracker-issues.
Para obter comentários sobre a aplicação Monitorizador de impacto financeiro da crise do ensino superior, visite https://aka.ms/crisis-financial-impact-tracker-feedback.