Configurar os dados principais na aplicação de administração

Este artigo fornece informações sobre como pode utilizar a aplicação de administração (uma aplicação condicionada por modelo) para adicionar e gerir os dados principais para a sua solução. Normalmente, estas tarefas são efetuadas por administradores de negócio na sua organização.

Veja o vídeo de descrição geral sobre como configurar os dados principais ou siga os passos neste artigo. Tempo estimado para concluir estes passos: 35 a 40 minutos

Demonstração: Descrição geral rápida sobre como configurar os dados principais

Veja uma descrição geral rápida sobre como configurar os dados principais.

Passo 1: Configurar e gerir os dados de configuração da sua organização

Utilize a aplicação para criar e gerir manualmente os dados de configuração da sua organização. Estes dados são necessários para que a aplicação Monitorizador de Impacto Financeiro da Crise do Ensino Superior funcionar.

Importante

Confirme que o Administrador de TI implementou a solução na sua organização e concedeu as permissões adequadas para os administradores empresariais utilizarem a aplicação para administradores. Mais informações: Aplicação Monitorizador de Impacto Financeiro da Crise do Ensino Superior

Tem de adicionar dados de configuração principais nessas entidades pela seguinte ordem:

1. Configurações da Aplicação

2. Perguntas Mais Frequentes

3. Campus

4. Faculdades

5. Departmentos

6. Razões da Perda

7. Períodos de Pagamento

Os dados principais são geridos a partir da área Administração no painel esquerdo na aplicação de administração.

Configurações da Aplicação

Utilize a entidade Configurações da Aplicação para gerir as configurações chave das aplicações.

Para atualizar o registo da entidade Configurações da Aplicação:

1. Inicie sessão na aplicação de administrador através do URL fornecido pelo administrador de TI.

2. No painel de navegação esquerdo, selecione Administração > Configurações da Aplicação.

   

3. Selecione o registo que pretende atualizar.

   

4. Introduza ou atualize os campos com os valores adequados.

   Campo	Descrição
   Nome da Aplicação	Introduza o nome da aplicação.
   Cor Primária	Introduza a cor principal para a aplicação.
   Cor Secundária	Introduza a cor secundária para a aplicação.
   Mensagem de Boas-vindas	Introduza a mensagem de boas-vindas baseada em HTML que pretende apresentar na aplicação.
   Proprietário	O campo de proprietário assume-o automaticamente por predefinição como utilizador.

5. Faça duplo clique para selecionar a imagem no formulário para atualizá-la com uma nova.

   

6. Selecione Carregar Imagem para apresentar um novo ícone para a sua aplicação.

   

Perguntas Mais Frequentes

Utilize a entidade Perguntas Mais Frequentes para gerir e manter uma lista de respostas às perguntas que os seus utilizadores possa ter à medida que criam registos.

Para criar um novo recorde nas Perguntas Mais Frequentes:

1. Inicie sessão na aplicação de administrador através do URL fornecido pelo administrador de TI.

2. No painel esquerdo, selecione Administração > Perguntas Mais Frequentes e selecione Novo.

3. Introduza valores para os campos, tal como descritos na seguinte tabela.

   Campo	Descrição
   Pergunta	Introduza uma pergunta que os utilizadores da aplicação podem colocar normalmente.
   Atender	Introduza uma resposta à pergunta que será útil para os utilizadores da aplicação.
   Proprietário	O campo de proprietário assume automaticamente por predefinição como utilizador.

   

4. Selecione Guardar e Fechar. O registo recentemente criado estará disponível na lista Perguntas mais frequentes.

Para editar o registo, selecione-o, atualize os valores conforme necessário e, em seguida, selecione Guardar e Fechar.

Campus

Utilize a entidade Campus para gerir e manter uma lista de campus universitários que participarão neste programa.

Para criar um registo em Campus:

1. Inicie sessão na aplicação de administrador através do URL fornecido pelo administrador de TI.

2. No painel esquerdo, selecione Administração > Campus e selecione Novo.

3. Introduza os valores de campo seguintes para criar um novo registo.

   Campo	Descrição
   Nome do Campus	Introduza o nome do campus.
   Descrição do Campus	Introduza a descrição do campus.
   Proprietário	O campo de proprietário assume-o automaticamente por predefinição como utilizador.

   

4. Selecione Guardar e Fechar. O registo recentemente criado estará disponível na lista Campus.

Para editar o registo, selecione-o, atualize os valores conforme necessário e, em seguida, selecione Guardar e Fechar.

Faculdades

Utilize a entidade Faculdades para gerir e manter uma lista de faculdades nos campus universitários que participarão neste programa.

Para criar um registo em Faculdades:

1. Inicie sessão na aplicação de administrador através do URL fornecido pelo administrador de TI.

2. No painel esquerdo, selecione Administração > Faculdades e selecione Novo.

3. Introduza os valores de campo seguintes para criar um novo registo.

   Campo	Descrição
   Nome da Faculdade	Introduza o nome da faculdade ou da escola.
   Descrição da Faculdade	Introduza a descrição da faculdade ou da escola.
   Campus	Selecione um campus ao qual este colégio ou escola está associado. Esta lista é povoada com base nos dados do Campus que criou anteriormente.
   Proprietário	O campo de proprietário assume-o automaticamente por predefinição como utilizador.

   

4. Selecione Guardar e Fechar. O registo recentemente criado estará disponível na lista Faculdades.

Para editar o registo, selecione-o, atualize os valores conforme necessário e, em seguida, selecione Guardar e Fechar.

Departamentos

Utilize a entidade Departamentos para gerir e manter uma lista de departamentos para cada faculdade que participará neste programa.

Para criar um registo em Departamentos:

1. Inicie sessão na aplicação de administrador através do URL fornecido pelo administrador de TI.

2. No painel esquerdo, selecione Administração > Departamentos e selecione Novo.

3. Introduza os valores de campo seguintes para criar um novo registo.

   Campo	Descrição
   Departamento	Introduza o nome do departamento.
   Descrição do Departamento	Introduza uma descrição do departamento.
   Faculdade	Selecione a faculdade à qual este departamento está associado. Esta lista é povoada com base nos dados de Faculdades que criou anteriormente.
   Proprietário	O proprietário assume automaticamente por predefinição como o seu utilizador.

   

4. Selecione Guardar e Fechar. O registo recém-criado estará disponível na lista de Departamentos.

Para editar o registo, selecione-o, atualize os valores conforme necessário e, em seguida, selecione Guardar e Fechar.

Razões da Perda

Utilize a entidade Razões da Perda para gerir e manter uma lista de razões de perda associadas ao impacto do esforço.

Para criar um registo em Razões da Perda:

1. Inicie sessão na aplicação de administrador através do URL fornecido pelo administrador de TI.

2. No painel esquerdo, selecione Administração > Razões da Perda e selecione Novo.

3. Introduza os valores de campo seguintes para criar um novo registo.

   Campo	Descrição
   Código da Razão da Perda	Introduza o código para a razão da perda.
   Descrição da Razão da Perda	Introduza a descrição da razão da perda.
   Proprietário	O campo de proprietário assume-o automaticamente por predefinição como utilizador.

   

4. Selecione Guardar e Fechar. O registo recentemente criado estará disponível na lista Razões da Perda.

Para editar o registo, selecione-o, atualize os valores conforme necessário e, em seguida, selecione Guardar e Fechar.

Períodos de Pagamento

Utilize a entidade Períodos de Pagamento para gerir e manter uma lista dos períodos de reporte associados ao impacto do esforço.

Para criar um registo em Períodos de Pagamento:

1. Inicie sessão na aplicação de administrador através do URL fornecido pelo administrador de TI.

2. No painel esquerdo, selecione Administração > Período de Pagamento e selecione Novo.

3. Introduza os valores de campo seguintes para criar um novo registo.

   

   Campo	Descrição
   Código do Período de Pagamento	Introduza o código para o período de pagamento.
   Descrição do Período de Pagamento	Introduza uma descrição do período de pagamento.
   Proprietário	O campo de proprietário assume-o automaticamente por predefinição como utilizador.

4. Selecione Guardar e Fechar. O registo recentemente criado estará disponível na lista Períodos de Pagamento.

Para editar o registo, selecione-o, atualize os valores conforme necessário e, em seguida, selecione Guardar e Fechar.

Passo 2: Configurar e gerir os dados principais da sua organização

Utilize a aplicação de administração para criar e gerir dados mestres para a sua organização. Estes dados são necessários para que a aplicação Monitorizador de Impacto Financeiro da Crise do Ensino Superior funcionar.

Tem de adicionar dados principais nessas entidades pela seguinte ordem:

1. Colaboradores

2. Patrocinadores

3. Concessões

4. Programas Patrocinados

5. Compensações dos Empregados

Os dados principais são geridos a partir da área Monitorizador de impacto financeiro da crise do ensino superior no painel esquerdo na aplicação de administrador.

Colaboradores

Utilize a entidade Empregado para gerir e manter a lista de colaboradores que estão associados ao programa patrocinado em diferentes funções, tais como Investigador Principal, Co-Investigador Principal e Investigador.

Para criar um registo em Empregados:

1. Inicie sessão na aplicação de administrador através do URL fornecido pelo administrador de TI.

2. No painel esquerdo, selecione Monitorizador de impacto financeiro da crise do ensino superior > Empregados e selecione Novo.

3. Introduza os valores de campo seguintes para criar um novo registo.

   Campo	Descrição
   Tipo de Contacto	Introduza o tipo de contacto.
   ID de Empregado	Introduza o ID ou número de empregado do contacto para referência em encomendas, incidentes de serviço ou outras comunicações com a organização do contacto.
   ID de Utilizador	Introduza o ID do utilizador.
   Correio Eletrónico	Introduza o endereço de correio eletrónico primário do contacto.
   Nome Próprio	Introduza o nome próprio do empregado para garantir que este é corretamente endereçado em chamadas de vendas, mensagens de e-mail e campanhas de marketing.
   Apelido	Introduza o apelido do empregado para garantir que este é corretamente endereçado em chamadas de vendas, mensagens de e-mail e campanhas de marketing.
   Segundo Nome	Introduza o segundo nome ou inicial do empregado, para garantir que este é corretamente endereçado.
   Classe Emprego	Introduza a classificação do empregado.
   Departamento	Introduza o departamento onde o empregado trabalha.
   Salário Base Anual	Introduza o salário base anual do empregado.
   Reembolso das Propinas Anuais	Introduza o reembolso das propinas anuais do empregado.

   Nota

   O endereço de e-mail do empregado tem de corresponder ao ID do e-mail do empregado do utilizador que acede à aplicação.

   

4. Selecione Guardar e Fechar. O registo recentemente criado estará disponível na lista Empregados.

Para editar o registo, selecione-o, atualize os valores conforme necessário e, em seguida, selecione Guardar e Fechar.

Patrocinadores

Utilize a entidade Patrocinadores para gerir e manter uma lista dos patrocinadores que estão associados ao programa patrocinado.

Para criar um registo em Patrocinadores:

1. Inicie sessão na aplicação de administrador através do URL fornecido pelo administrador de TI.

2. No painel esquerdo, selecione Monitorizador de impacto financeiro da crise do ensino superior > Patrocinadores e selecione Novo.

3. Introduza os valores de campo seguintes para criar um novo registo.

   Campo	Descrição
   Nome da Conta	Introduza o nome do patrocinador.
   Telefone	Introduza o número de telefone principal do patrocinador.
   Fax	Introduza o número de fax do patrocinador.
   Web Site	Introduza o Web site do patrocinador.
   Conta Principal	Selecione a conta principal associada a este patrocinador.

   

4. Selecione Guardar e Fechar. O registo recentemente criado estará disponível na lista Patrocinadores.

Para editar o registo, selecione-o, atualize os valores conforme necessário e, em seguida, selecione Guardar e Fechar.

Concessões

Utilize a entidade Concessões para gerir e manter uma lista das concessões que estão associadas ao programa patrocinado.

Para criar um registo em Concessões:

1. Inicie sessão na aplicação de administrador através do URL fornecido pelo administrador de TI.

2. No painel esquerdo, selecione Monitorizador de impacto financeiro da crise do ensino superior > Concessões e selecione Novo.

3. Introduza os valores seguintes para criar um novo registo.

   Campo	Descrição
   Número de concessão	Introduzir o número da concessão.
   Título da Concessão	Introduzir o título da concessão.
   Descrição da Concessão	Introduzir a descrição da concessão.
   Estado da Concessão	Selecionar o estado da concessão.
   Investigador Principal	Selecionar o investigador principal.
   Data de Início	Introduzir a data de início da concessão.
   Data de Fim	Introduzir a data de fim da concessão
   Proprietário	O campo de proprietário assume-o automaticamente por predefinição como utilizador.

   

4. Selecione Guardar e Fechar. O registo recentemente criado estará disponível na lista Concessões.

Para editar o registo, selecione-o, atualize os valores conforme necessário e, em seguida, selecione Guardar e Fechar.

Programas Patrocinados

Utilize a entidade Programas Patrocinados para gerir e manter a lista dos programas patrocinados que estão associados à entidade Concessões.

Para criar um registo em Programas Patrocinados:

1. Inicie sessão na aplicação de administrador através do URL fornecido pelo administrador de TI.

2. No painel esquerdo, selecione Monitorizador de impacto financeiro da crise do ensino superior > Programa Patrocinado e selecione Novo.

3. Introduza os valores seguintes para criar um novo registo.

   Campo	Descrição
   Número do Programa Patrocinado	Introduza o número do programa patrocinado.
   Descrição do Programa Patrocinado	Introduza a descrição do programa patrocinado.
   Valor do Prémio	Introduza o montante do prémio para o programa patrocinado.
   Saldo disponível	Introduza o saldo para o programa patrocinado.
   Percentagem do Impacto de Perda de Esforço	Introduza a percentagem do impacto da perda total.
   Montante do Impacto de Perda de Esforço	Introduza o impacto da perda total para o programa patrocinado.
   Concessão	Selecione a concessão à qual este programa patrocinado está associado.
   Departamento	Selecione o departamento do programa patrocinado.
   Nome do patrocinador	Selecione o nome do patrocinador para o programa patrocinado.
   Nome do Patrocinador Principal	Selecione o nome do patrocinador principal para o programa patrocinado.
   Co-Investigador Principal	Selecione o nome do investigador co-principal do programa patrocinado.
   Proprietário	O campo de proprietário assume-o automaticamente por predefinição como utilizador.

   

4. Selecione Guardar e Fechar. O registo recentemente criado estará disponível na lista Programas Patrocinados.

Para editar o registo, selecione-o, atualize os valores conforme necessário e, em seguida, selecione Guardar e Fechar.

Compensações dos Empregados

Utilize a entidade Compensação do Empregado para gerir e manter o valor do esforço do empregado, a perda de esforço e a razão da perda por período de pagamento para cada programa patrocinado.

Para criar um registo em Compensação do Empregado:

1. Inicie sessão na aplicação de administrador através do URL fornecido pelo administrador de TI.

2. No painel esquerdo, selecione Monitorizador de impacto financeiro da crise do ensino superior > Compensação do Empregado e selecione Novo.

3. Introduza os valores seguintes para criar um novo registo.

   Campo	Descrição
   Empregado	Selecione o empregado.
   Programa Patrocinado	Selecione o programa patrocinado.
   FTE	Introduza o equivalente a tempo inteiro.
   Período de pagamento	Selecione o período de pagamento.
   Grupo de Pagamento	Selecione o grupo de pagamento.
   Taxa de Pagamento	Insira a taxa de pagamento.
   Percentagem de Esforço	Introduza a percentagem de esforço.
   Montante do Esforço	Introduza o montante do esforço.
   Percentagem de perda	Introduza a percentagem de perda.
   Montante da Perda	Introduza o montante de perda.
   Razão da Perda	Selecione a razão da perda.
   Proprietário	O campo de proprietário assume-o automaticamente por predefinição como utilizador.

   

4. Selecione Guardar e Fechar. O registo recentemente criado estará disponível na lista Programas Patrocinados.

Para editar o registo, selecione-o, atualize os valores conforme necessário e, em seguida, selecione Guardar e Fechar.

Problemas e comentários

• Para comunicar problemas com a aplicação Monitorizador de impacto financeiro da crise do ensino superior, visite https://aka.ms/crisis-financial-impact-tracker-issues.
• Para obter comentários sobre a aplicação Monitorizador de impacto financeiro da crise do ensino superior, visite https://aka.ms/crisis-financial-impact-tracker-feedback.