Criar fluxos de aprovação com anexos
Por vezes, precisa de obter um ficheiro aprovado para fins comerciais. Felizmente, pode utilizar as aprovações do Power Automate para realizar esta tarefa. Por exemplo, digamos que é um contabilista e que pretender obter aprovação para uma fatura. Pode criar um fluxo instantâneo que lhe permite enviar o ficheiro para aprovação tocando num botão e selecionando o ficheiro a enviar.
Neste artigo, aprenderá a criar um fluxo de aprovação que envia um anexo que o aprovador precisa de rever antes de decidir se o pedido deve ser aprovado.
Criar o fluxo
Inicie sessão no Power Automate.
Selecione Os meus fluxos>Novo>Instantâneo a partir do zero.
Nomeie o seu fluxo de cloud > pesquise e, em seguida, selecione Acionar manualmente um fluxo de cloud e, em seguida, selecione Criar.
Selecione o acionador Acionar manualmente um fluxo de cloud>Adicionar uma entrada>Ficheiro.
Os passos anteriores configuram o seu fluxo para que, quando for executado, solicite um ficheiro do utilizador para acionar o seu fluxo.
Selecione Novo passo.
Pesquise Aprovações e, em seguida, selecione Iniciar e aguardar uma aprovação.
Selecione Aprovar/rejeitar – Primeiro a responder na lista Tipo de aprovação do cartão Iniciar e aguardar uma aprovação.
Indique as seguintes informações no cartão Iniciar e aguardar uma aprovação:
- Título – É uma breve descrição que informa o aprovador a respeito do pedido.
- Atribuído a – A pessoa a quem o pedido é enviado.
- Detalhes – Este texto aparece no pedido de aprovação.
Selecione Mostrar opções avançadas para revelar os campos nos quais indicará informações sobre o ficheiro anexado ao pedido.
Indique um nome de ficheiro em Nome dos Ficheiros - 1
Inclua a extensão de ficheiro que corresponde ao tipo de ficheiro que é carregado.
No campo Conteúdo dos Anexos — 1, forneça os conteúdos do ficheiro que será enviado ao aprovador.
Nota
O conteúdo do ficheiro tem de ser codificado em binário. Na maioria dos casos, este é processado corretamente no fluxo. No entanto, se o anexo parecer corrompido no e-mail, certifique-se de que o conteúdo do ficheiro está codificado em binário.
Uma forma fácil de o fazer é utilizar o item Conteúdo do Ficheiro da lista de conteúdo dinâmico que aparece quando seleciona o campo Conteúdo dos Anexos – 1.
Selecione Guardar para guardar o fluxo.
Testar o seu fluxo
Pode testar o seu fluxo ao selecionar Teste e, em seguida, ao carregar um ficheiro .xlsx.
Selecione Teste.
Selecione Vou realizar a ação do acionador.
Para iniciar o teste, selecione Teste>Continuar.
Selecione Importar.
Localize o ficheiro, selecione-o e, em seguida, selecione Abrir para carregar o ficheiro ou a imagem que vai enviar para aprovação.
Selecione Executar fluxo.
A execução do teste começa.
Para monitorizar o estado do teste, selecione Página de Execuções de Fluxo.
Aprovar o pedido
A pessoa a quem envia o pedido de aprovação recebe um e-mail, onde pode ver o anexo e, em seguida, aprovar ou rejeitar o pedido.
Os aprovadores também podem rever pedidos no centro de aprovações.
Adicionar uma condição a um fluxo de aprovação
Na maioria dos fluxos de aprovação, deve notificar a pessoa que solicita a aprovação da decisão. Para saber como adicionar uma condição a um fluxo de aprovação para tomar ações específicas com base no resultado do pedido, aceda a Criar e testar um fluxo de trabalho de aprovação.