Conceber fluxos com o Microsoft Visio

  • Artigo

O estruturador do Power Automate é uma ferramenta avançada na qual pode configurar todos os detalhes da sua lógica. No entanto, poderá, por vezes, querer apenas esboçar a sua lógica de fluxo antes de começar a criar o fluxo. Para fazer isso, utilize o Microsoft Visio diretamente a partir do Power Automate.

Gorjeta

Muitos processos partilham um modelo em comum, mas têm pequenas variações em toda a organização. Pode poupar tempo dentro da sua organização ao utilizar o Visio para criar um modelo de fluxo de trabalho principal que outras pessoas poderão depois ajustar com parâmetros especializados.

Nota

Esta caraterística não está disponível para clientes GCC (Nuvem da Comunidade Governamental), GCC High ou DoD (Departamento de Defesa).

Pré-requisitos

  • Uma conta Power Automate.
  • A aplicação de computador do Microsoft Visio (versão em inglês).
  • Conhecimentos na utilização do Microsoft Visio.

Criar um fluxo de trabalho no Visio

  1. Iniciar sessão no Power Automate.

  2. No painel esquerdo, selecione Modelos.

    Captura de ecrã da opção de menu Modelos.

  3. No menu superior, selecione Visio.

    Captura de ecrã da opção de menu Modelos do Visio.

  4. Na lista de modelos do Visio, selecione o Diagrama BPMN do Fluxo Básico.

    Captura de ecrã da opção do modelo Diagrama BPMN do Fluxo Básico.

    Importante

    O Visio avisa que os ficheiros da Internet podem danificar o dispositivo. Se confiar, selecione SIM na mensagem de aviso.

    Captura de ecrã do aviso sobre ficheiros da Internet.

    O estruturador do Visio é aberto.

    Captura de ecrã do estruturador do Visio.

  5. Utilize as formas básicas BPMN para criar o fluxo de trabalho.

    Captura de ecrã das formas básicas BPMN.

Preparar-se para exportar o fluxo de trabalho para o Power Automate

Siga estes passos para preparar o fluxo de trabalho para o exportar para o Power Automate.

  1. Selecione o separador Processo.

  2. Selecione Preparar para Exportar no grupo de ícones do Power Automate.

    Captura de ecrã do ícone Preparar para exportar.

    O grupo Preparar para Exportar é apresentado.

    Captura de ecrã do grupo Preparar para Exportar.

  3. No separador Mapeamento de Fluxos do grupo Preparar para Exportar, mapeie o diagrama BPMN para os controlos do Power Automate.

  4. No separador Acionadores e Ações do grupo Preparar para Exportar, selecione cada forma e, em seguida, selecione um acionador ou uma ação para mapear o diagrama BPMN para acionadores e ações do Power Automate. Este mapeamento vai representar essa forma no Power Automate.

    Pode exportar o fluxo de trabalho quando não permanecerem problemas no controlo Prepare to Export.

    Captura de ecrã sem problemas no controlo Prepare to Export.

Exportar o fluxo de trabalho

  1. Selecione o botão Exportar para Flow para exportar o diagrama de fluxo de trabalho para o Power Automate.

  2. Dê um nome ao fluxo e, em seguida, selecione o botão Criar fluxo.

    Captura de ecrã do ecrã Criar um fluxo.

  3. Deverá ver um relatório de êxito semelhante a este.

    Captura de ecrã de um relatório com êxito.

Agora, pode executar ou fazer edições no fluxo a partir do estruturador do Power Automate, à semelhança de qualquer outro fluxo.

Gorjeta

Utilize as capacidades de partilha e comentários do Visio para colaborar com vários intervenientes e criar rapidamente um fluxo de trabalho completo.

Consulte também