Adicionar comentários a um painel ou relatório

APLICA-SE A: Serviço do Power BI para utilizadores empresariais Serviço do Power BI para designers e programadoresO Power BI Desktop requer licença Pro ou Premium

Adicione um comentário pessoal ou inicie uma conversa sobre um painel ou relatório com seus colegas. O recurso de comentários é apenas uma das maneiras pelas quais um usuário corporativo pode colaborar com outras pessoas.

An animation showing the Comments screen when there are no comments added.

Nota

A colaboração com outras pessoas, incluindo a adição de comentários a relatórios partilhados, requer uma licença do Power BI Pro ou que o conteúdo seja alojado na capacidade do Power BI Premium. Que tipo de licença tenho?

Como usar o recurso Comentários

Os comentários podem ser adicionados a um painel inteiro, visuais individuais em um painel, uma página de relatório, um relatório paginado e visuais individuais em uma página de relatório. Adicione um comentário geral ou adicione um comentário direcionado a colegas específicos. Os comentários podem ter até 2.000 caracteres, incluindo @mentions de outros usuários e espaços.

Quando você adiciona um comentário a um relatório, o Power BI captura os valores atuais de filtro e segmentação de dados e cria um indicador. Assim, quando você seleciona ou responde a um comentário, a página de relatório ou o visual do relatório pode mudar para mostrar as seleções de filtro e segmentação de dados que estavam ativas quando o comentário foi adicionado pela primeira vez.

An animation showing the Comments section being opened and then the bookmark on a comment is selected.

Por que esse recurso é importante? Se um colega aplicou um filtro que revelou uma visão para compartilhar com a equipe, o comentário pode não fazer sentido sem esse filtro selecionado.

Se você estiver usando um relatório paginado, só poderá deixar um comentário geral sobre o relatório. O suporte para deixar comentários em visuais de relatório paginados individuais não está disponível.

Adicionar um comentário geral a um painel ou relatório

O processo para adicionar comentários a um painel ou relatório é semelhante. Neste exemplo, estamos usando um painel.

  1. Abra um painel ou relatório do Power BI e selecione o ícone Comentário . Esta ação abre a seção Comentários.

    Screenshot showing the Comment button on the menu bar.

    Aqui vemos que o criador do painel já adicionou um comentário geral. Qualquer pessoa com acesso a este painel pode ver este comentário.

    Screenshot showing a dashboard with the Comments section outlined.

  2. Para responder, selecione Responder, digite sua resposta e selecione Postar.

    Screenshot showing an at mention in the comment field.

    Por padrão, o Power BI direciona sua resposta para o colega que iniciou o thread de comentários, que neste caso é Lee.

    Screenshot showing a comment from Lee and a colleague’s response.

  3. Se você quiser adicionar um comentário que não faça parte de um thread existente, insira seu comentário no campo de texto superior.

    Screenshot showing the comment input field outlined.

    Os comentários para este painel agora se parecem com o exemplo a seguir.

    Screenshot showing a new comment thread.

Adicionar um comentário a um painel ou relatório visual específico

Além de adicionar comentários a um painel inteiro ou a uma página de relatório inteira, você pode adicionar comentários a blocos de painel individuais e visuais de relatório individuais. Os processos são semelhantes e, neste exemplo, estamos usando um painel.

  1. Passe o cursor sobre o visual e selecione Mais opções (...).

  2. No menu, selecione Adicionar um comentário.

    Screenshot showing the More options menu. Add a comment is outlined.

  3. A seção Comentários é aberta e os outros elementos visuais da página ficam acinzentados. Este visual ainda não tem comentários.

    Screenshot showing a highlighted visual on a dashboard. The Comments section is outlined.

  4. Introduza o seu comentário e selecione Publicar.

    Screenshot showing a comment entered in the Comments section.

    • Em uma página de relatório, quando você seleciona um comentário em um visual, esse visual é realçado (consulte o exemplo a seguir).

    • Em um painel, o ícone do gráfico mostra que um comentário está vinculado a um visual específico. Os comentários que se aplicam a todo o painel não têm um ícone especial. Selecionar o ícone do gráfico realça o visual relacionado no painel.

    Screenshot showing a comment selected, and the visual referenced in the comment is highlighted.

  5. Selecione Fechar para retornar ao painel ou relatório.

Chame a atenção dos seus colegas usando o símbolo @

Quer esteja a criar um dashboard, relatório, mosaico ou comentário visual, chame a atenção dos seus colegas utilizando o símbolo "@". Quando você digita o símbolo "@", o Power BI abre um menu suspenso onde você pode pesquisar e selecionar indivíduos da sua organização. Qualquer nome verificado precedido do símbolo "@" aparece em fonte azul. As @mentioned pessoas recebem imediatamente um e-mail na sua caixa de entrada. Se eles estiverem usando um aplicativo Power BI Mobile, eles receberão uma notificação por push em seu dispositivo. Eles podem abrir o relatório ou painel diretamente da notificação, ver o comentário, visualizar os dados e responder de acordo.

Aqui está uma conversa que estou tendo com o designer de visualização. Eles estão usando o símbolo @ para garantir que eu veja o comentário. Recebo uma notificação e seleciono o link para abrir este painel e a conversa relevante.

Screenshot showing two comments with at mentions.

Considerações e solução de problemas

  • Os usuários com acesso de edição às configurações de relatório podem desativar o recurso de comentários. Selecione Configurações de arquivo>e desmarque Permitir que as pessoas comentem este relatório ou painel.

    Screenshot showing toggle for disabling comments on a dashboard.

  • Os comentários são limitados a 2.000 caracteres, incluindo @mentions de outros usuários e espaços.

  • O número máximo de conversas em um painel ou relatório é 100. O número máximo de comentários por conversa é de 1000. Para adicionar uma nova conversa ou comentário, exclua conversas ou comentários anteriores.

  • Os favoritos não são capturados quando você responde a uma conversa. Apenas o primeiro comentário de uma conversa cria um marcador.

  • Se você estiver usando um relatório paginado, só poderá deixar um comentário geral sobre o relatório. O suporte para deixar comentários em visuais de relatório paginados individuais não está disponível.