O que é o Power BI Desktop?What is Power BI Desktop?

O Power BI Desktop é uma aplicação gratuita que pode instalar no seu computador local e que lhe permite ligar-se a dados, transformá-los e visualizá-los.Power BI Desktop is a free application you can install on your local computer that lets you connect to, transform, and visualize your data. Com o Power BI Desktop, pode ligar-se a várias origens de dados diferentes e combiná-las (frequentemente denominado modelação) num modelo de dados que lhe permite compilar elementos visuais e coleções de elementos visuais que pode partilhar como relatórios com outras pessoas dentro da sua organização.With Power BI Desktop, you can connect to multiple different sources of data, and combine them (often called modeling) into a data model that lets you build visuals, and collections of visuals you can share as reports, with other people inside your organization. A maioria dos utilizadores que trabalha em projetos de Business Intelligence utiliza o Power BI Desktop para criar relatórios e, em seguida, utiliza o serviço Power BI partilhar os seus relatórios com outras pessoas.Most users who work on Business Intelligence projects use Power BI Desktop to create reports, and then use the Power BI service to share their reports with others.

Power BI Desktop

Eis as utilizações as mais comuns para o Power BI Desktop:The most common uses for Power BI Desktop are the following:

  • Ligar-se a dadosConnect to data
  • Transformar e limpar esses dados, para criar um modelo de dadosTransform and clean that data, to create a data model
  • Criar elementos visuais, tais como gráficos ou tabelas, que fornecem representações visuais dos dadosCreate visuals, such as charts or graphs, that provide visual representations of the data
  • Criar relatórios que são coleções de elementos visuais, numa ou mais páginas de relatórioCreate reports that are collections of visuals, on one or more report pages
  • Partilhar relatórios com outros utilizadores com o serviço Power BIShare reports with others using the Power BI service

As pessoas mais frequentemente responsáveis por essas tarefas são bastantes vezes consideradas analistas de dados (por vezes apenas denominadas analistas) ou profissionais de Business Intelligence (frequentemente denominadas criadores de relatórios).People most often responsible for such tasks are often considered data analysts (sometimes just referred to as analysts) or Business Intelligence professionals (often referred to as report creators). No entanto, muitas pessoas que não se consideram um analista ou um criador de relatórios utilizam o Power BI Desktop para criar relatórios convincentes ou para obter dados de várias origens e criar modelos de dados, que podem partilhar com os seus colegas e organizações.However, many people who don't consider themselves an analyst or a report creator use Power BI Desktop to create compelling reports, or to pull data from various sources and build data models, which they can share with their coworkers and organizations.

Existem três vistas no Power BI Desktop, mostradas ao longo do lado esquerdo da tela.There are three views in Power BI Desktop, shown along the left side of the canvas. As vistas, mostradas pela ordem em que aparecem, são as seguintes:The views, shown in the order they appear, are the following:

  • Vista de Relatório – aqui é onde cria relatórios e elementos visuais e onde a maior parte do tempo de criação é passado.Report View - this is where you create reports and visuals, and where most of your creation time is spent.
  • Vista de Dados – aqui pode ver as tabelas, as medidas e outros dados usados no modelo de dados associado ao relatório e transformar os dados para melhor utilização no modelo do relatório.Data View - here you can see the tables, measures, and other data used in the data model associated with your report, and transform the data for best use in the report's model.
  • Vista de Modelo – nesta vista, vê e gere as relações entre tabelas no seu modelo de dados.Model View - in this view you see and manage the relationships among tables in your data model.

A imagem seguinte mostra as três Vistas, conforme apresentadas ao longo do lado esquerdo da tela:The following image shows the three Views, as displayed along the left side of the canvas:

vistas diferentes

Com o Power BI Desktop, pode criar relatórios visualmente avançados e complexos com dados de várias origens, todos num relatório que pode partilhar com outras pessoas na sua organização.With Power BI Desktop you can create complex and visually rich reports, using data from multiple sources, all in one report that you can share with others in your organization.

Ligar-se a dadosConnect to data

Para começar a utilizar o Power BI Desktop, o primeiro passo é ligar-se aos dados.To get started with Power BI Desktop, the first step is to connect to data. Existem bastantes origens de dados diferentes às quais se pode ligar a partir do Power BI Desktop.There are many different data sources you can connect to from Power BI Desktop. Para se ligar aos dados, basta selecionar o friso Base e, em seguida, Obter Dados > Mais.To connect to data, simply select the Home ribbon, then select Get Data > More. A imagem seguinte mostra a janela Obter Dados apresentada, que mostra as várias categorias às quais o Power BI Desktop se pode ligar.The following image shows the Get Data window that appears, showing the many categories to which Power BI Desktop can connect.

Obter Dados no Power BI Desktop

Quando seleciona um tipo de dados, são-lhe pedidas informações, tais como o URL e as credenciais, que são precisos para o Power BI Desktop se ligar à origem de dados em seu nome.When you select a data type, you're prompted for information, such as the URL and credentials, necessary for Power BI Desktop to connect to the data source on your behalf.

Ligar a uma base de dados SQL Server no Power BI Desktop

Depois de se ligar a uma ou mais origens de dados, sugerimos que transforme os dados de modo a ser-lhe mais útil.Once you connect to one or more data sources, you may want to transform the data so it's useful for you.

Transformar e limpar dados, criar um modeloTransform and clean data, create a model

No Power BI Desktop, pode limpar e transformar os dados com o Editor de Consultas incorporado.In Power BI Desktop, you can clean and transform data using the built-in Query Editor. Com o Editor de Consultas, pode efetuar alterações aos seus dados, tais como alterar um tipo de dados, remover colunas ou combinar dados de várias origens.With Query Editor you can make changes to your data, such as changing a data type, removing columns, or combining data from multiple sources. É um pouco como a escultura – pode começar com um bloco grande de barro (ou dados) e, em seguida, ir retirando pedaços ou adicionar outros conforme seja preciso, até que a forma dos dados seja aquela que quer.It's a little bit like sculpting - you can start with a large block of clay (or data), then shave pieces off or add others as needed, until the shape of the data is how you want it.

Editor de Consultas no Power BI Desktop

Cada passo que realizar na transformação dos dados (como mudar o nome de uma tabela, transformar um tipo de dados ou eliminar colunas) é registado pelo Editor de Consultas. Sempre que esta consulta ligar à origem de dados, esses passos serão executados, para que os dados sejam sempre formatados da forma que especificou.Each step you take in transforming data (such as rename a table, transform a data type, or delete columns) is recorded by Query Editor, and each time this query connects to the data source those steps are carried out so that the data is always shaped the way you specified.

A imagem seguinte mostra o painel Definições da Consulta relativamente a uma consulta que tenha sido formatada e transformada num modelo.The following image shows the Query Settings pane for a query that has been shaped, and turned into a model.

Assim que os dados estiverem consoante as suas preferências, pode criar elementos visuais.Once your data is how you want it, you can create visuals.

Criar elementos visuaisCreate visuals

Depois de ter um modelo de dados, pode arrastar campos para a tela de relatórios para criar elementos visuais.Once you have a data model, you can drag fields onto the report canvas to create visuals. Um elemento visual é uma representação gráfica dos dados no seu modelo.A visual is a graphic representation of the data in your model. O visual seguinte mostra um gráfico de colunas simples.The following visual shows a simple column chart.

Um elemento visual no Power BI Desktop

Existem vários tipos de elementos visuais à sua escolha no Power BI Desktop.There are many different types of visuals to choose from in Power BI Desktop. Para criar ou alterar um visual, basta selecionar o ícone visual do painel Visualizações.To create or change a visual, just select the visual icon from the Visualizations pane. Se tiver um elemento visual selecionado na tela de relatórios, o elemento visual selecionado muda para o tipo que selecionou.If you have a visual selected on the report canvas, the selected visual changes to the type you selected. Se não estiver selecionado nenhum elemento visual, é criado um visual novo com base na sua seleção.If no visual is selected, a new visual is created based on your selection.

O painel Visualizações no Power BI Desktop

Create reports (Criar relatórios)Create reports

Mais frequentemente, é provável que queira criar uma coleção de elementos visuais que mostram vários aspetos dos dados que utilizou para criar o seu modelo no Power BI Desktop.More often, you'll want to create a collection of visuals that show various aspects of the data you have used to create your model in Power BI Desktop. Uma coleção de elementos visuais, num ficheiro do Power BI Desktop, denomina-se relatório.A collection of visuals, in one Power BI Desktop file, is called a report. Um relatório pode ter uma ou mais páginas, tal como um ficheiro do Excel pode ter uma ou mais folhas de cálculo.A report can have one or more pages, just like an Excel file can have one or more worksheets. Na imagem seguinte, apresentamos a primeira página de um relatório do Power BI Desktop, com o nome de Descrição geral (pode ver o separador perto da parte inferior da imagem).In the following image you see the first page of a Power BI Desktop report, named Overview (you can see the tab near the bottom of the image). Neste relatório, existem dez páginas.In this report, there are ten pages.

Relatório do Power BI Desktop com dez páginas

Relatórios de partilhaShare reports

Depois de um relatório estar pronto para ser partilhado com outras pessoas, pode Publicar o relatório no serviço Power BIe disponibilizá-lo a qualquer pessoa na sua organização que tenha uma licença do Power BI.Once a report is ready to share with others, you can Publish the report to the Power BI service, and make it available to anyone in your organization who has a Power BI license. Para publicar um relatório do Power BI Desktop, selecione o botão Publicar no friso Base no Power BI Desktop.To publish a Power BI Desktop report, you select the Publish button from the Home ribbon in Power BI Desktop.

Publicar um relatório a partir do Power BI Desktop

Depois de selecionar Publicar, o Power BI Desktop liga-o ao serviço Power BI com a sua conta do Power BI e, em seguida, pede-lhe para selecionar em que parte do serviço Power BI pretende partilhar o relatório, como a sua área de trabalho, uma área de trabalho de equipa ou outra localização no serviço Power BI.Once you select Publish, Power BI Desktop connects you to the Power BI service using your Power BI account, and then prompts you to select where in the Power BI service you would like to share the report, such as your workspace, a team workspace, or some other location in the Power BI service. Precisa de ter uma licença do Power BI para partilhar relatórios no serviço Power BI.You must have a Power BI license to share reports to the Power BI service.

Próximos passosNext steps

Para começar a utilizar o Power BI Desktop, primeiro precisa de transferir e instalar a aplicação.To get started with Power BI Desktop, the first thing you need is to download and install the application. Existem duas formas de obter o Power BI Desktop:There are two ways to get Power BI Desktop: