Analisar no ExcelAnalyze in Excel

Por vezes, pode querer utilizar o Excel para ver e interagir com um conjunto de dados que tenha no Power BI.There are times when you may want to use Excel to view and interact with a dataset that you have in Power BI. Com a opção Analisar no Excel, pode fazê-lo e aceder às funcionalidades Tabela Dinâmica, gráfico e segmentação de dados no Excel com base no conjunto de dados que existe no Power BI.With Analyze in Excel, you can do just that, and access PivotTable, chart, and slicer features in Excel based on the dataset that exists in Power BI.

RequisitosRequirements

Existem alguns requisitos para utilizar a opção Analisar no Excel:There are a few requirements for using Analyze in Excel:

  • A opção Analisar no Excel é suportada no Microsoft Excel 2010 SP1 e posterior.Analyze in Excel is supported for Microsoft Excel 2010 SP1 and later.
  • As Tabelas Dinâmicas do Excel não suportam a agregação do tipo "arrastar e largar" dos campos numéricos.Excel PivotTables do not support drag-and-drop aggregation of numeric fields. O seu conjunto de dados no Power BI tem de ter medidas predefinidas.Your dataset in Power BI must have pre-defined measures.
  • Algumas empresas podem ter regras de Política de Grupo que impedem a instalação das atualizações necessárias da funcionalidade Analisar no Excel no Excel.Some organizations may have Group Policy rules that prevent installing the required Analyze in Excel updates to Excel. Se não conseguir instalar as atualizações, consulte o seu administrador.If you’re unable to install the updates, check with your administrator.
  • A funcionalidade Analisar no Excel necessita que o conjunto de dados esteja no Power BI Premium ou que o utilizador tenha uma licença do Power BI Pro.Analyze in Excel requires that the dataset be in Power BI Premium or that the user have a Power BI Pro license. Para saber mais sobre as diferenças ao nível de funcionalidades entre os tipos de licenças, veja Funcionalidades do Power BI por tipo de licença.To learn more about the differences in functionality between license types, take a look at Power BI features by license type.
  • Os utilizadores podem ligar a conjuntos de dados por meio de analisar no Excel, se eles têm permissão de leitura no conjunto de dados subjacente.Users can connect to datasets through Analyze in Excel if they have read permission on the underlying dataset. Existem várias formas de um utilizador ter esta permissão, como ser membro da área de trabalho que contém o conjunto de dados, ter um relatório ou dashboard partilhado que utilize o conjunto de dados ou ter permissão para uma aplicação que contém o conjunto de dados.A user could have this in several ways, such as being a member of the workspace containing the dataset, having a report or dashboard shared to them that uses the dataset, or having permission to an app that contains the dataset.

Como funciona?How does it work?

Quando seleciona Analisar no Excel no menu de reticências (...) associado a um conjunto de dados ou relatório no Power BI, o Power BI cria um ficheiro .ODC e transfere-o a partir do browser para o seu computador.When you select Analyze in Excel from the ellipses menu (the ...) associated with a dataset or report in Power BI, Power BI creates an .ODC file and downloads it from the browser to your computer.

Ao abrir o ficheiro no Excel, é apresentada uma lista vazia de Tabelas Dinâmicas e Campos com as tabelas, campos e medidas do conjunto de dados do Power BI.When you open the file in Excel, an empty PivotTable and Fields list appears with the tables, fields, and measures from the Power BI dataset. Pode criar Tabelas Dinâmicas, gráficos e analisar esse conjunto de dados tal como faria com um conjunto de dados local no Excel.You can create PivotTables, charts, and analyze that dataset just as you would work with a local dataset in Excel.

O ficheiro .ODC tem uma cadeia de ligação MSOLAP que liga ao seu conjunto de dados no Power BI.The .ODC file has an MSOLAP connection string that connects to your dataset in Power BI. Ao analisar ou trabalhar com os dados, o Excel consulta esse conjunto de dados no Power BI e devolve os resultados no Excel.When you analyze or work with the data, Excel queries that dataset in Power BI and returns the results to Excel. Se esse conjunto de dados ligar a uma origem de dados dinâmicos com o DirectQuery, o Power BI consulta a origem de dados e devolve o resultado no Excel.If that dataset connects to a live data source using DirectQuery, Power BI queries the data source and returns the result to Excel.

A opção Analisar no Excel é muito útil para conjuntos de dados e relatórios que ligam a base de dados de Tabela do Analysis Services ou Multidimensionais, ou de ficheiros do Power BI Desktop ou de livros do Excel com modelos de dados que têm medidas modelo criadas com DAX (Data Analysis Expressions).Analyze in Excel is very useful for datasets and reports that connect to Analysis Services Tabular or Multidimensional databases, or from Power BI Desktop files or Excel workbooks with data models that have model measures created using Data Analysis Expressions (DAX).

Introdução a Analisar no ExcelGet started with Analyze in Excel

No Power BI, selecione o menu de reticências junto a um relatório ou conjunto de dados (... junto ao nome do relatório ou conjunto de dados) e no menu apresentado, selecione Analisar no Excel.In Power BI, select the ellipses menu beside a report or dataset (the ... beside the report or dataset name), and from the menu that appears, select Analyze in Excel.

Instalar atualizações do ExcelInstall Excel updates

Quando utilizar a opção Analisar no Excel pela primeira vez, tem de instalar as atualizações às bibliotecas do Excel.When you first use Analyze in Excel, you need to install updates to the Excel libraries. Ser-lhe-á pedido que transfira e execute as atualizações do Excel (esta ação inicia a instalação do pacote do Windows Installer SQL_AS_OLEDDB.msi).You’ll be prompted to download and run Excel updates (this initiates installation of the SQL_AS_OLEDDB.msi Windows installer package). Este pacote instala o Fornecedor OLE DB do Microsoft AS para SQL Server 2016 RC0 (Pré-visualização) .This package installs Microsoft AS OLE DB Provider for SQL Server 2016 RC0 (Preview).

Nota

Certifique-se de que marca Não voltar a mostrar na caixa de diálogo Instalar atualizações do Excel.Be sure to check Don’t show this again in the Install Excel updates dialog. Só precisa de instalar a atualização uma vez.You only need to install the update once.

Se precisar de instalar novamente as atualizações do Excel para Analisar no Excel, pode transferir a atualização a partir do ícone Transferir no Power BI, conforme mostra a imagem seguinte.If you do need to install the Excel updates for Analyze in Excel again, you can download the update from the Download icon in Power BI, as shown in the following image.

Iniciar sessão no Power BISign in to Power BI

Embora tenha sessão iniciada no Power BI no seu browser, a primeira vez que abre um novo ficheiro .ODC no Excel pode ser-lhe pedido que inicie sessão no Power BI com a sua conta do Power BI.Although you’re signed in to Power BI in your browser, the first time you open a new .ODC file in Excel you may be asked to sign in to Power BI with your Power BI account. Esta ação autentica a ligação do Excel ao Power BI.This authenticates the connection from Excel to Power BI.

Utilizadores com várias contas do Power BIUsers with multiple Power BI accounts

Alguns utilizadores têm várias contas do Power BI e esses utilizadores podem deparar-se com uma situação em que têm sessão iniciada no Power BI com uma conta, mas a conta que tem acesso ao conjunto de dados que está a ser utilizado em Analisar no Excel é uma conta diferente.Some users have multiple Power BI accounts, and those users may encounter a situation where they're logged into Power BI with one account, but the account that has access to the dataset being used in Analyze in Excel is a different account. Nessas situações, poderá receber o erro Proibido ou uma falha no início de sessão quando tentar aceder a um conjunto de dados que está a ser utilizado num livro Analisar no Excel.In those situations, you may get a Forbidden error or a sign-in failure when attempting to access a dataset that's being used in an Analyze in Excel workbook.

Terá a oportunidade de iniciar sessão novamente e, nesta altura, pode iniciar sessão com a conta do Power BI que tem acesso ao conjunto de dados que está a ser acedido pela funcionalidade Analisar no Excel.You'll be provided an opportunity to sign in again, at which time you can sign in with the Power BI account that has access to the dataset being accessed by Analyze in Excel. Também pode selecionar Perfil no separador do friso Power BI no Excel, que identifica a conta com a qual tem sessão iniciada e fornece uma ligação que lhe permite terminar sessão (e, posteriormente, iniciar sessão com uma conta diferente).You can also select Profile from the Power BI ribbon tab in Excel, which identifies which account you're currently logged in with, and provides a link that lets you sign out (and subsequently, sign in with a different account).

Ativar ligações de dadosEnable data connections

Para analisar os dados do Power BI no Excel, é-lhe pedido que verifique o nome de ficheiro e o caminho para o ficheiro .odc e, em seguida, selecione Ativar.In order to analyze your Power BI data in Excel, you are prompted to verify the file name and path for the .odc file, and then select Enable.

Nota

Os administradores de inquilinos do Power BI podem utilizar o Portal de Administração do Power BI para desativar a utilização de Analisar no Excel com conjuntos de dados no local alojados em bases de dados dos Analysis Services (AS).Administrators for Power BI tenants can use the Power BI Admin Portal to disable the use of Analyze in Excel with on-premises datasets housed in Analysis Services (AS) databases. Quando esta opção está desativada, a funcionalidade Analisar no Excel está desativada para bases de dados AS, mas continua a estar disponível para utilização com outros conjuntos de dados.When that option is disabled, Analyze in Excel is disabled for AS databases, but continues to be available for use with other datasets.

AnalisarAnalyze away

Agora que o Excel abriu e tem uma Tabela Dinâmica em branco, está pronto para fazer todos os tipos de análise com o conjunto de dados do Power BI.Now that Excel has opened and you have an empty PivotTable, you're ready to do all sorts of analysis with your Power BI dataset. Tal como acontece com outros livros locais, com o livro Analisar no Excel pode criar Tabelas Dinâmicas, gráficos, adicionar dados de outras origens, etc.Just as with other local workbooks, with Analyze with Excel you can create PivotTables, charts, add data from other sources, and so on. E, como é óbvio, pode criar folhas de cálculo diferentes com todos os tipos de vistas para os seus dados.And of course, you can create different worksheets with all sorts of views into your data.

Nota

É importante saber que utilizar o livro Analisar no Excel expõe todos os dados de nível de detalhe a todos os utilizadores que tenham permissão para o conjunto de dados.It's important to know that using Analyze in Excel exposes all detail-level data to any users with permission to the dataset.

GuardarSave

Pode guardar este livro ligado ao conjunto de dados do Power BI como qualquer outro livro.You can save this Power BI dataset connected workbook just like any other workbook. No entanto, não é possível publicar ou importar o livro novamente para o Power BI porque só pode publicar ou importar livros para o Power BI que tenham dados em tabelas ou que tenham um modelo de dados.However, you cannot publish or import the workbook back into Power BI because you can only publish or import workbooks into Power BI that have data in tables, or that have a data model. Uma vez que o novo livro tem apenas uma ligação para o conjunto de dados no Power BI, a publicação ou importação do mesmo para o Power BI entraria em círculo!Since the new workbook simply has a connection to the dataset in Power BI, publishing or importing it into Power BI would be going in circles!

PartilharShare

Quando o livro for guardado, pode partilhá-lo com outros utilizadores do Power BI na sua organização.Once your workbook is saved, you can share it with other Power BI users in your organization.

Quando um utilizador com quem partilhou o seu livro abrir o livro, verá as suas Tabelas Dinâmicas e dados tal como apareceram quando o livro foi guardado pela última vez, que pode não ser a versão mais recente dos dados.When a user with whom you’ve shared your workbook opens the workbook, they’ll see your PivotTables and data as they appeared when the workbook was last saved, which may not be the latest version of the data. Para obterem os dados mais recentes, os utilizadores terão de utilizar o botão Atualizar no friso de Dados.To get the latest data, users must use the Refresh button on the Data ribbon. E, uma vez que o livro está a ligar a um conjunto de dados no Power BI, os utilizadores que tentarem atualizar o livro têm de iniciar sessão no Power BI e instalar as atualizações do Excel da primeira vez que tentarem atualizar com este método.And since the workbook is connecting to a dataset in Power BI, users attempting to refresh the workbook must sign into Power BI and install the Excel updates the first time they attempt to update using this method.

Como os utilizadores precisarão de atualizar o conjunto de dados, e a atualização para ligações externas não é suportada no Excel Online, é recomendado que os utilizadores abram o livro na versão de ambiente de trabalho do Excel no computador.Since users will need to refresh the dataset, and refresh for external connections is not supported in Excel Online, it’s recommended that users open the workbook in the desktop version of Excel on their computer.

Resolução de problemasTroubleshooting

Por vezes, quando utiliza a funcionalidade Analyze in Excel, esta poderá não funcionar conforme esperado ou pode devolver resultados inesperados.There may be times when using Analyze in Excel that you get an unexpected result, or the feature doesn't work as you expected. Esta página apresenta soluções para problemas comuns quando utiliza Analisar no ExcelThis page provides solutions for common issues when using Analyze in Excel