Conceitos básicos para designers no serviço do Power BI

O objetivo deste artigo é familiarizá-lo com o serviço do Power BI: quais são os diferentes elementos, como eles funcionam juntos e como você pode trabalhar com eles. Antes de ler este artigo, recomendamos que você se inscreva no serviço do Power BI e adicione alguns dados para que possa acompanhar. Se você ainda não tiver seus próprios relatórios, instale um dos exemplos do Power BI.

Nota

Este artigo descreve conceitos e blocos de construção do ponto de vista de um usuário do serviço do Power BI. Para saber mais sobre o Power BI Desktop, consulte Power BI Desktop.

Como designer ou criador, um fluxo de trabalho típico é iniciar no Power BI Desktop, onde você cria conteúdo como relatórios, aplicativos e fluxos de dados. Quando publica este conteúdo em espaços de trabalho no serviço do Power BI, partilha-os com colegas. No serviço Power BI, você e seus colegas colaboram no conteúdo continuando a modificar e adicionar conteúdo e compartilhando com outras pessoas.

Conceitos do Power BI

Os principais blocos de construção do Power BI são: relatórios, pastas de trabalho, modelos semânticos, fluxos de dados, painéis e aplicativos. Estes elementos constitutivos são muitas vezes referidos coletivamente como conteúdo. Todos eles são organizados em espaços de trabalho e criados em capacidades.

É importante entender licenças, capacidades e espaços de trabalho antes de nos aprofundarmos nos blocos de construção, então vamos começar por aí.

Licenças e subscrições

Várias coisas determinam a extensão do que você pode fazer no Power BI.

• Qual licença você tem (gratuita, Pro ou Premium por usuário)
• Se a sua organização tiver uma subscrição de capacidade Premium e se o conteúdo estiver armazenado nessa capacidade Premium
• A função de espaço de trabalho que lhe foi atribuída

A combinação dessas três coisas determina se você é um criador ou um consumidor, se pode compartilhar seu conteúdo com outras pessoas ou acessar conteúdo compartilhado, se pode usar recursos avançados, como assinatura e exportação, e muito mais.

Os utilizadores com licenças Pro e Premium Per User (PPU) podem criar, partilhar e utilizar funcionalidades avançadas do Power BI. Se sua organização tiver uma assinatura de capacidade Premium, os usuários Pro e PPU poderão convidar usuários gratuitos para espaços de trabalho salvos na capacidade Premium. Com permissões para conteúdo na capacidade Premium, os usuários gratuitos também podem criar, colaborar, compartilhar e usar recursos avançados do Power BI. A extensão do que um usuário pode fazer em um espaço de trabalho depende da função que o usuário está atribuído. As opções são: Administrador, Membro, Colaborador e Visualizador.

Licenças e assinaturas são tópicos complexos e descritos apenas em alto nível neste artigo. Para mais informações, visite estes artigos.

• Visão geral das licenças
• Licenciamento para a sua organização

Capacidades

Uma capacidade é um conjunto de recursos (armazenamento, processador e memória) usados para hospedar e entregar seu conteúdo do Power BI. As capacidades são partilhadas ou reservadas. Uma capacidade compartilhada é compartilhada com outros clientes da Microsoft, enquanto uma capacidade reservada é reservada para um único cliente. As capacidades reservadas requerem uma subscrição e estão totalmente descritas em Gerir capacidades Premium.

Por padrão, os espaços de trabalho são criados em uma capacidade compartilhada. Na capacidade compartilhada, as cargas de trabalho são executadas em recursos computacionais compartilhados com outros clientes. Como a capacidade deve compartilhar recursos, limitações são impostas para garantir o "fair play", como o tamanho máximo do modelo (1 GB) e a frequência máxima de atualização diária (oito vezes por dia).

Conforme descrito na seção Licenças e assinaturas deste artigo, o conteúdo em capacidade Premium pode ser compartilhado com usuários gratuitos.

Áreas de Trabalho

Os espaços de trabalho são criados em capacidades. Essencialmente, eles são contêineres para painéis, relatórios, aplicativos, pastas de trabalho, modelos semânticos, fluxos de dados e outros conteúdos no Power BI.

Quando você abre um espaço de trabalho, o conteúdo incluído é listado na guia Nome . Neste exemplo, o espaço de trabalho Q1 Modern Insights tem três relatórios, um painel e um scorecard. Para abrir a página do relatório, o painel ou o scorecard, selecione-o.

Existem dois tipos de espaços de trabalho: Meu espaço de trabalho e espaços de trabalho.

• Meu espaço de trabalho é o espaço de trabalho pessoal para qualquer cliente do Power BI trabalhar com seu próprio conteúdo. Apenas você tem acesso ao seu espaço de trabalho Is. Se você quiser colaborar em painéis e relatórios ou criar um aplicativo, então você deseja trabalhar em um tipo diferente de espaço de trabalho.

• Os espaços de trabalho são usados para colaborar e compartilhar conteúdo com colegas. Você pode adicionar colegas aos seus espaços de trabalho e colaborar em painéis, relatórios, aplicativos, pastas de trabalho e modelos semânticos. Com uma exceção, cada membro do espaço de trabalho precisa de uma licença do Power BI Pro ou Premium por usuário (PPU) para compartilhar e colaborar. A exceção é se o conteúdo for salvo em uma capacidade Premium. Em uma capacidade Premium, você pode compartilhar conteúdo com usuários que têm licenças gratuitas. Para obter mais informações, consulte a seção Licenças e assinaturas deste artigo.

• Para obter mais informações sobre espaços de trabalho, consulte Criar um espaço de trabalho no Power BI.

• Para obter mais informações sobre licenças, consulte Serviço do Power BI por usuário e licenças baseadas em capacidade.

Os espaços de trabalho também são os locais onde você cria, publica e gerencia aplicativos para sua organização. Pense em espaços de trabalho como áreas de preparo e contêineres para o conteúdo que compõe um aplicativo do Power BI. Para saber mais sobre aplicações, consulte a secção Aplicações deste artigo.

Para obter mais informações sobre compartilhamento em geral, consulte Maneiras de colaborar e compartilhar no Power BI.

Agora, vamos aos blocos de construção do Power BI.

Relatórios

Um relatório do Power BI é uma ou mais páginas de visualizações, como gráficos de linhas, mapas e mapas de árvore. As visualizações também são chamadas de visuais. Todas as visualizações em um único relatório vêm de um único modelo semântico. Os relatórios podem ser criados do zero por si e pelos seus colegas e podem ser partilhados consigo diretamente, numa área de trabalho ou como parte de uma aplicação. Às vezes, o Power BI os cria para você quando você se conecta a conjuntos de dados do Excel, Power BI Desktop, bancos de dados e aplicativos SaaS. Por exemplo, quando você se conecta a um aplicativo SaaS, o Power BI importa um relatório pré-criado.

Existem dois modos de visualização e interação com relatórios: vista de Leitura e vista de Edição. Quando você abre um relatório, ele é aberto no modo de exibição de Leitura. Se tiver permissões de edição, verá Editar relatório no canto superior esquerdo e poderá ver o relatório na vista de Edição. Se um relatório estiver em um espaço de trabalho, todos com uma função de administrador, membro ou colaborador poderão editá-lo. Eles têm acesso a todos os recursos de exploração, design, criação e compartilhamento do modo de exibição de Edição para esse relatório. As pessoas com quem partilham o relatório podem explorar e interagir com o relatório na vista de Leitura, mas não podem editar ou partilhar, a menos que lhes seja atribuída uma função na área de trabalho e tenham o tipo de licença necessário.

UM relatório...

• É criado usando dados de um modelo semântico

• Está contido em um único espaço de trabalho.

• Está associado a zero ou mais painéis dentro desse espaço de trabalho. Os blocos fixados a partir desse relatório podem aparecer em vários painéis.

  

Aprofunde-se nos relatórios

• Criar um relatório a partir de um ficheiro do Excel no serviço do Power BI
• Sobre relatórios do Power BI otimizados para dispositivos móveis

Modelos semânticos

Um modelo semântico é uma coleção de dados que você importa ou se conecta . O Power BI Desktop permite que você se conecte e importe todos os tipos de modelos semânticos e reúna todos eles em um só lugar. Os modelos semânticos também podem originar dados de fluxos de dados.

Nota

O trabalho que você faz no serviço do Power BI não altera o modelo semântico subjacente.

Os modelos semânticos estão associados a espaços de trabalho e um único modelo semântico pode fazer parte de muitos espaços de trabalho. Quando você abre um espaço de trabalho, os modelos semânticos associados são listados. Cada modelo semântico listado é uma fonte de dados disponível para um ou mais relatórios, e o modelo semântico pode conter dados provenientes de uma ou mais fontes. Alguns exemplos são: uma pasta de trabalho do Excel no OneDrive, um conjunto de dados tabular do SSAS (SQL Server Analysis Services) local ou um conjunto de dados do Salesforce. Há muitas fontes de dados diferentes suportadas, e estamos adicionando novas o tempo todo. Consulte a lista de tipos de conjunto de dados que você pode usar com o Power BI.

Os modelos semânticos adicionados por um membro do espaço de trabalho estão disponíveis para os outros membros do espaço de trabalho com uma função de Administrador, Membro ou Colaborador. Os modelos semânticos não estão disponíveis para membros com uma função de Visualizador.

No exemplo a seguir, selecionamos Meu espaço de trabalho e, em seguida, filtramos para modelos semânticos.

UM modelo semântico...

• Pode ser usado repetidamente em um ou em vários espaços de trabalho.

• Pode ser usado em muitos relatórios diferentes.

• As visualizações desse modelo semântico podem ser exibidas em vários painéis diferentes.

  

Os modelos semânticos podem ser atualizados, renomeados, explorados e removidos. Use um modelo semântico para criar um relatório do zero ou executando insights rápidos. Para ver quais relatórios e painéis já estão usando um modelo semântico, com o relatório aberto, selecione Ver conteúdo relacionado. Para explorar um modelo semântico, selecione-o. O que você está realmente fazendo é abrir o modelo semântico no editor de relatórios, onde você pode realmente começar a explorar os dados criando visualizações.

Aprofunde-se em modelos semânticos

• Conectar-se ou importar um modelo semântico
• Modelos semânticos no serviço Power BI
• Modos de modelo semântico no serviço do Power BI
• O que é o Power BI Premium?
• Obter exemplos para o Power BI

Agora, vamos passar para o próximo bloco de construção, painéis.

Dashboards

Um painel é uma única tela de zero ou mais blocos. Os painéis só podem ser criados e exibidos no serviço do Power BI. Eles não estão disponíveis no Power BI Desktop. Os blocos que aparecem em um painel são especificamente colocados lá por um criador ou designer de relatório.

Você pode criar um painel fixando blocos no painel a partir de um relatório, perguntas e respostas, outros painéis, Excel, SSRS e muito mais. Até mesmo páginas inteiras de relatórios podem ser fixadas em um painel. Um tipo especial de bloco chamado widget é adicionado diretamente ao painel. Exemplos de blocos de widget são vídeos, URLs e imagens.

Há muitas maneiras de adicionar blocos ao seu painel; muitos para serem abordados neste artigo de visão geral. Para obter mais informações, consulte Introdução aos blocos de painel para designers do Power BI.

Por que as pessoas criam painéis? Aqui estão apenas algumas das razões:

• Ver, num piscar de olhos, toda a informação necessária para tomar decisões.
• Para monitorizar as informações mais importantes sobre o seu negócio.
• Para garantir que todos os colegas estejam na mesma página, visualizando e usando as mesmas informações.
• Para monitorar a integridade de um negócio ou produto, unidade de negócios ou campanha de marketing e muito mais.
• Para criar uma visualização personalizada de um painel maior com apenas as métricas que são importantes para você.

Quando você abre um espaço de trabalho, os painéis associados são listados junto com outros conteúdos incluídos.

Para abrir um painel, selecione-o. Se você for o proprietário do painel, também terá acesso de edição aos modelos semânticos e relatórios subjacentes. Se o painel foi compartilhado com você, as ações que você pode tomar dependem das permissões atribuídas pelo proprietário.

UM painel...

• Está associado a um único espaço de trabalho.

• Pode exibir visualizações de muitos modelos semânticos diferentes.

• Pode exibir visualizações de muitos relatórios diferentes.

• Pode exibir visualizações fixadas de outras ferramentas (por exemplo, Excel).

  

Aprofunde-se nos painéis

• Criar um painel do Power BI a partir de um relatório
• Criar uma cópia de um dashboard no serviço Power BI
• Otimizar um painel para telefones celulares - Power BI

Aplicações

Um aplicativo é uma coleção de painéis e relatórios criados para fornecer métricas-chave aos consumidores do Power BI em sua organização. Os aplicativos são interativos, mas os consumidores não podem editá-los. Os consumidores de aplicativos, os colegas que têm acesso aos aplicativos, não precisam necessariamente de licenças Pro ou Premium por usuário (PPU). Um aplicativo pode ter permissões diferentes das permissões definidas em um espaço de trabalho. Esse recurso torna mais fácil para os designers gerenciar permissões em um aplicativo.

Os aplicativos são uma maneira fácil para os designers compartilharem muitos tipos de conteúdo ao mesmo tempo. Os designers de aplicativos criam painéis e relatórios e, em seguida, agrupam-nos em um aplicativo. Os designers compartilham ou publicam o aplicativo em um local onde os colegas podem acessá-lo. É mais fácil encontrar e instalar conteúdo no serviço do Power BI ou em um dispositivo móvel quando ele é organizado em conjunto como um aplicativo. Depois que os usuários instalam um aplicativo, eles não precisam se lembrar dos nomes de vários painéis ou relatórios, porque eles estão todos juntos em um aplicativo.

Quando abre uma aplicação, é-lhe apresentado um dashboard ou um relatório. Se o aplicativo abrir um painel, isso pode ser tudo o que você precisa. Mas se você quiser acessar o relatório subjacente para um bloco de painel específico, selecione o bloco para abrir o relatório. Tenha em mente, no entanto, que nem todos os blocos são fixados a partir de relatórios. A seleção de um bloco geralmente abre um relatório, mas também pode abrir um URL, um vídeo ou uma consulta de perguntas e respostas em linguagem natural. Você pode abrir qualquer uma das páginas de relatório subjacentes selecionando-as na lista à esquerda.

Aprofunde-se nos aplicativos

• Introdução às aplicações
• Instalar e utilizar aplicações
• O que são aplicativos de modelo?

Fluxos de Dados

Um fluxo de dados ajuda a combinar dados de fontes diferentes. Eles são frequentemente usados em projetos complexos ou maiores. Os fluxos de dados são configurados no Power BI Desktop com um conector dedicado à origem dos dados. A configuração feita no Desktop permite que os dados sejam ingeridos e utilizados em relatórios. Quando você se conecta a um fluxo de dados, seu modelo semântico pode usar os dados previamente preparados e a lógica de negócios, promovendo uma única fonte de verdade e reutilização de dados. Os fluxos de dados usam a extensa coleção de Microsoft Purview Data Connectors, permitindo a ingestão de dados de fontes de dados locais e baseadas em nuvem.

Os fluxos de dados são criados e gerenciados somente em espaços de trabalho (mas não em Meu espaço de trabalho) e são armazenados como entidades no Modelo de Dados Comum (CDM) no Azure Data Lake Storage Gen2. Normalmente, eles são programados para atualizar de forma recorrente para armazenar dados atualizados. Eles são ótimos para preparar dados para uso e potencial reutilização por seus modelos semânticos.

Um fluxo de dados pode ser consumido das três maneiras a seguir:

• Crie uma tabela vinculada a partir do fluxo de dados para permitir que outro autor do fluxo de dados use os dados.
• Crie um modelo semântico a partir do fluxo de dados para permitir que um usuário utilize os dados para criar relatórios.
• Crie uma conexão a partir de ferramentas externas que possam ler a partir do formato CDM (Common Data Model).

Aprofunde-se nos fluxos de dados

• Para saber como criar fluxos de dados, consulte Criando um fluxo de dados
• Introdução aos fluxos de dados e preparação de dados de autoatendimento

Livros

As pastas de trabalho são um tipo especial de modelo semântico. Se você leu a seção Modelos semânticos anterior, saberá quase tudo o que precisa saber sobre pastas de trabalho. Mas você pode estar se perguntando por que às vezes o Power BI classifica uma pasta de trabalho do Excel como um modelo semântico e outras vezes como uma pasta de trabalho.

Ao usar dados de arquivos do Excel, você pode optar por Importar ou Conectar ao arquivo. Quando escolhe Ligar, o seu livro aparece no Power BI tal como no Excel Online. Mas, ao contrário do Excel Online, você tem alguns ótimos recursos para ajudá-lo a fixar elementos de suas planilhas diretamente em seus painéis.

Não é possível editar sua pasta de trabalho no Power BI. Se precisar de efetuar algumas alterações, pode selecionar Editar e, em seguida, optar por editar o seu livro no Excel Online ou abri-lo no Excel no seu computador. Todas as alterações feitas são salvas na pasta de trabalho no OneDrive.

Aprofunde-se nas pastas de trabalho

• Obter dados a partir de ficheiros de livros do Excel
• Publicar no Power BI a partir do Microsoft Excel

Navegar no serviço Power BI

Cobrimos licenças e assinaturas, capacidades, espaços de trabalho, aplicativos e blocos de construção. Vamos reuni-lo para um tour rápido do serviço do Power BI.

A primeira imagem exibe o Power BI Home no serviço do Power BI. A segunda imagem exibe um painel no serviço do Power BI. Alguns elementos da interface do usuário são os mesmos, quer você esteja na Página Inicial ou interagindo com conteúdo, como um painel.

1. Painel de navegação

Use o painel de navegação para localizar e mover-se entre seus espaços de trabalho e os blocos de construção do Power BI: painéis, relatórios, aplicativos, pastas de trabalho e modelos semânticos.

Reduza o zoom para ver todas as opções do painel de navegação. Ou selecione as reticências (...) para exibir um menu suspenso.

• Adicione dados ou fontes de dados selecionando Criar.
• Abra ou gerencie conteúdo favorito, conteúdo recente ou conteúdo compartilhado com você selecionando Procurar.
• Explore os modelos semânticos em sua organização para encontrar os dados que atendem às suas necessidades, selecionando OneLake data hub.
• Visualize, abra ou exclua um aplicativo selecionando Aplicativos.
• Acompanhe as principais métricas de negócios selecionando Métricas.
• Acesse o treinamento e os exemplos do Power BI selecionando Aprender.
• Exiba e abra seus espaços de trabalho colaborativos selecionando Espaços de trabalho.
• Exiba e abra seu espaço de trabalho pessoal selecionando Meus espaços de trabalho.

2. Tela

Em Página Inicial, a tela exibe opções para navegar até o conteúdo. No exemplo do painel, a área de tela exibe blocos. Se, por exemplo, abrirmos o editor de relatórios, a área de tela exibirá uma página de relatório.

Para saber mais sobre a tela inicial, consulte Página inicial do Power BI. Para saber mais sobre a tela do painel, consulte Painéis.

3. Ícones na barra de cabeçalho preta

Os ícones no canto superior direito são o seu recurso para definições, notificações, transferências, obtenção de ajuda e fornecimento de comentários à equipa do Power BI. Selecionar o ícone de foto redonda abre seu gerente de conta.

No canto superior esquerdo, a sua localização atual é apresentada juntamente com o logótipo da Microsoft. Nem sempre é fácil descobrir onde você está no Power BI e qual conteúdo está ativo. Portanto, o Power BI mostra essas informações na barra de cabeçalho superior. Selecione Microsoft para navegar até a tela inicial do Power BI. A casa é muitas vezes um ótimo lugar para começar, uma vez que fornece caminhos alternativos para todo o seu conteúdo.

Também na barra de cabeçalho está o iniciador de aplicações do Microsoft 365. Com o iniciador de aplicações, as suas aplicações do Microsoft 365 estão facilmente disponíveis com um clique. A partir daqui, pode iniciar rapidamente o seu e-mail, documentos, calendário e muito mais.

4. Campo de pesquisa

Use a barra de pesquisa global para localizar conteúdo do Power BI por palavra-chave, título, nome do proprietário e muito mais.

5. Ícones rotulados na barra de menus

Esta área da tela contém mais opções para interagir com seu conteúdo (neste exemplo, com o painel). Além dos ícones rotulados que você pode ver, selecionar Mais opções (...) revela ainda mais opções para interagir com qualquer conteúdo que esteja ativo no momento.

6. Caixa de perguntas e respostas

Uma maneira de explorar seus dados é fazer uma pergunta e permitir que as Perguntas e Respostas do Power BI lhe deem uma resposta, na forma de uma visualização. As P&R podem ser usadas para adicionar conteúdo a um painel ou relatório.

As P&R procuram uma resposta nos modelos semânticos conectados ao painel. Um modelo semântico conectado é aquele que tem pelo menos um bloco fixado a esse painel.

Assim que começar a escrever a sua pergunta, as Perguntas e Respostas levam-no para a página de Perguntas e Respostas. À medida que escreve, as P&R ajudam-no a fazer a pergunta certa e a encontrar a melhor resposta com refraseamentos, preenchimento automático, sugestões e muito mais. Quando tiver uma visualização (resposta) de que goste, fixe-a no seu painel. Para obter mais informações, consulte Introdução às perguntas e respostas.

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• Percorrer o editor de relatórios no Power BI
• Tem dúvidas? Pergunte à Comunidade do Power BI