Partilhar dashboards e relatórios do Power BI com colegas e outras pessoasShare Power BI dashboards and reports with coworkers and others

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A Partilha é uma boa forma de dar a algumas pessoas acesso aos seus dashboards e relatórios.Sharing is a good way to give a few people access to your dashboards and reports. O Power BI também disponibiliza várias outras formas de colaborar e distribuir dashboards e relatórios.Power BI also offers several other ways to collaborate and distribute dashboards and reports.

Ícone Partilhar numa lista de dashboards favoritos

Para partilhar, seja conteúdo dentro ou fora da organização, precisa de uma licença do Power BI Pro.With sharing, whether you share content inside or outside your organization, you need a Power BI Pro license. Os destinatários necessitam também licenças do Power BI Pro, a menos que o conteúdo está numa capacidade Premium.Your recipients also need Power BI Pro licenses, unless the content is in a Premium capacity.

Pode partilhar dashboards e relatórios a partir da maioria dos locais no serviço Power BI: Favoritos, recente, partilhado comigo (se o proprietário o permitir), a minha área de trabalho ou outras áreas de trabalho.You can share dashboards and reports from most places in the Power BI service: Favorites, Recent, Shared with me (if the owner allows it), My Workspace, or other workspaces. Ao partilhar um dashboard ou relatório, as pessoas com quem os partilhar poderão ver e interagir com os mesmos, mas não os poderão editar.When you share a dashboard or report, those you share it with can view it and interact with it, but can't edit it. As pessoas verão os mesmos dados que vê no dashboard ou no relatório, a menos que seja aplicada a RLS (Segurança em nível de linha).They see the same data that you see in the dashboard or report, unless row-level security (RLS) is applied. Os colegas com quem partilhar também os podem partilhar com os colegas deles, se assim o permitir.The coworkers you share with can also share with their coworkers, if you allow them to. As pessoas fora da organização também podem também ver e interagirem com o dashboard ou relatório, mas não podem partilhá-lo.The people outside your organization can also view and interact with the dashboard or report, but can't share it.

Também pode partilhar um dashboard a partir de qualquer uma das aplicações móveis do Power BI.You can also share a dashboard from any of the Power BI mobile apps. No entanto, não é possível partilhar dashboards do Power BI Desktop.However, you can't share dashboards from Power BI Desktop.

Vídeo: Partilhar um dashboardVideo: Share a dashboard

Veja a Amanda a partilhar o dashboard dela com colegas dentro e fora da empresa.Watch Amanda share her dashboard with colleagues inside and outside her company. Em seguida, siga as instruções passo-a-passo abaixo do vídeo para experimentar.Then follow the step-by-step instructions below the video to try it out yourself.

Partilhar um dashboard ou relatórioShare a dashboard or report

  1. Numa lista de dashboards ou relatórios, ou num dashboard ou relatório abertos, selecione Partilhar Ícone Partilhar.In a list of dashboards or reports, or in an open dashboard or report, select Share Share icon.

  2. Na caixa superior, introduza os endereços de e-mail completos de pessoas, grupos de distribuição ou grupos de segurança.In the top box, enter the full email addresses for individuals, distribution groups, or security groups. Não pode partilhar com listas de distribuição dinâmicas.You can't share with dynamic distribution lists.

    Pode partilhar com pessoas cujos endereços são externos à sua organização, mas irá ver um aviso.You can share with people whose addresses are outside your organization, but you'll see a warning.

    Aviso sobre partilha externa

    Nota

    A caixa de entrada suporta, no máximo, 100 utilizadores ou grupos.The input box supports, at most, 100 users or groups. Se precisar de partilhar com um grande número de utilizadores, considere criar o dashboard numa área de trabalho e distribuí-lo como uma aplicação.If you need to share with large numbers of users, consider creating the dashboard in a workspace and distributing it as an app.

  3. Se preferir, adicione uma mensagem.Add a message if you want. É opcional.It's optional.

  4. Para permitir que seus colegas partilhem o seu conteúdo com outras pessoas, marque permitir aos destinatários partilhar o seu dashboard (ou relatório) .To let your coworkers share your content with others, check Allow recipients to share your dashboard (or report).

    Permitir a partilha a outras pessoas denomina-se voltar a partilhar.Allowing others to share is called resharing. Se o permitir, eles podem voltar a partilhar a partir do serviço do Power BI e das aplicações móveis ou encaminhar o convite por e-mail para outras pessoas na sua organização.If you let them, they can reshare from the Power BI service and the mobile apps, or forward the email invitation to others in your organization. O convite expira após um mês.The invitation expires after one month. As pessoas fora da sua organização não podem voltar a partilhar.People outside your organization can't reshare. Como proprietário do conteúdo, pode desativar ou revogar a possibilidade de voltar a partilhar a nível individual.As the owner of the content, you can turn off resharing, or revoke resharing on an individual basis. Ver deixar de partilhar ou impedir outras pessoas de partilhar.See Stop sharing or stop others from sharing.

  5. Selecione Partilhar.Select Share.

    Selecione o botão Partilhar

    Para os indivíduos, mas não para grupos, com uma ligação para o conteúdo partilhado, o Power BI envia um convite por e-mail.Power BI sends an email invitation to the individuals, but not to groups, with a link to the shared content. Verá uma notificação de Êxito.You see a Success notification.

    Quando os destinatários na organização clicam na ligação, o Power BI adiciona o dashboard ou o relatório à página da lista Partilhado comigo.When recipients in your organization click the link, Power BI adds the dashboard or report to their Shared with me list page. Esses destinatários podem selecionar o seu nome para ver todo o conteúdo que partilhou com eles.They can select your name to see all the content you've shared with them.

    Página de lista Partilhado comigo

    Quando os destinatários externos à sua organização clicam na ligação, veem o dashboard ou o relatório, mas não no portal do Power BI habitual.When recipients outside your organization click the link, they see the dashboard or report, but not in the usual Power BI portal. Para obter mais informações, consulte partilhar um dashboard ou relatório com pessoas fora da sua organização.For more information, see Share a dashboard or report with people outside your organization.

Quem tem acesso a um dashboard ou relatório que partilhou?Who has access to a dashboard or report you shared?

Às vezes precisa ver as pessoas que partilhou com e ver quem estas os partilharam com:Sometimes you need to see the people you've shared with, and see who they've shared it with:

  1. Na lista de dashboards e relatórios, ou nos próprios dashboard ou relatórios, selecione Partilhar Ícone Partilhar.In the list of dashboards and reports, or in the dashboard or report itself, select Share Share icon.

  2. Na partilhar dashboard ou partilhar relatório caixa de diálogo, selecione acesso.In the Share dashboard or Share report dialog box, select Access.

    Caixa de diálogo Partilhar dashboard, separador Acesso

    As pessoas fora da sua organização estão listadas como Convidado.People outside your organization are listed as Guest.

Deixar de partilhar ou impedir outras pessoas de partilharStop sharing or stop others from sharing

Apenas o proprietário do dashboard ou do relatório pode ativar ou desativar a possibilidade de voltar a partilhar.Only the dashboard or report owner can turn resharing on and off.

Se ainda não enviou o convite de partilhaIf you haven't sent the sharing invitation yet

  • Limpar o permitir aos destinatários partilhar o seu dashboard (ou relatório) caixa de verificação na parte inferior do convite, antes de enviar.Clear the Allow recipients to share your dashboard (or report) check box at the bottom of the invitation before you send it.

Se já partilhou o dashboard ou o relatórioIf you've already shared the dashboard or report

  1. Na lista de dashboards e relatórios, ou nos próprios dashboard ou relatórios, selecione Partilhar Ícone Partilhar.In the list of dashboards and reports, or in the dashboard or report itself, select Share Share icon.

  2. Na partilhar dashboard ou partilhar relatório caixa de diálogo, selecione acesso.In the Share dashboard or Share report dialog box, select Access.

    Caixa de diálogo Partilhar dashboard, separador Acesso

  3. Clique nas reticências ( ... ) junto a Ler e voltar a partilhar e selecione:Select the ellipsis (...) next to Read and reshare and select:

    Reticências Ler e voltar a partilhar

    • Leitura para impedir a pessoa de partilhar com outros.Read to keep that person from sharing with anyone else.
    • Remover acesso para impedir a pessoa de ver o conteúdo partilhado na íntegra.Remove access to keep that person from seeing the shared content at all.
  4. Na remover o acesso diálogo caixa, decidir se também pretender remover o acesso a conteúdos relacionados, como relatórios e conjuntos de dados.In the Remove access dialog box, decide if you also want to remove access to related content, such as reports and datasets. Se remover itens com um ícone de aviso ícone de aviso do Power BI, é melhor também remover conteúdos relacionados, porque não será exibido corretamente.If you remove items with a warning icon Power BI warning icon, it's best to also remove related content because it won't display properly.

    Caixa de diálogo de aviso das definições de partilha do Power BI

Partilhar um dashboard ou relatório com pessoas fora da organizaçãoShare a dashboard or report with people outside your organization

Quando partilha com pessoas fora da sua organização, eles recebem um e-mail com uma ligação para o dashboard partilhado ou relatório, que devem iniciar sessão no Power BI para ver.When you share with people outside your organization, they receive an email with a link to the shared dashboard or report, which they must sign in to Power BI to see. Se elas não tiverem uma licença do Power BI Pro, poderão inscrever-se para uma após clicarem na ligação.If they don't have a Power BI Pro license, they can sign up for a license after clicking the link.

Após iniciarem sessão, verão o dashboard ou relatório partilhado em sua própria janela do browser, não no seu portal do Power BI normal.After they sign in, they see the shared dashboard or report in its own browser window, not in their usual Power BI portal. Para mais tarde aceder a este dashboard ou relatório, tem de marcador a ligação.To later access this dashboard or report, they must bookmark the link.

Não podem editar conteúdos neste dashboard ou relatório.They can't edit any content in this dashboard or report. Embora podem interagir com os gráficos e alterar filtros ou as segmentações de dados, eles não é possível guardar as alterações.Although they can interact with the charts and change filters or slicers, they can't save their changes.

Apenas os destinatários diretos podem ver o dashboard ou relatório partilhado.Only your direct recipients can see the shared dashboard or report. Por exemplo, se tiver enviado o e-mail para Vicki@contoso.com, apenas a Vicki poderá ver o dashboard.For example, if you sent the email to Vicki@contoso.com, only Vicki can see the dashboard. Ninguém mais pode ver o dashboard, mesmo que tenham uma ligação.No one else can see the dashboard, even if they have the link. Vicki tem de utilizar o mesmo endereço de e-mail para acessá-lo; se ela iniciar sessão com qualquer outro endereço de e-mail, ela não terá acesso ao dashboard.Vicki must use the same email address to access it; if she signs up with any other email address, she won't have access to the dashboard.

As pessoas fora da sua organização não podem ver todos os dados se a segurança de nível de função ou de linha é implementada nos modelos em tabela do Analysis Services no local.People outside your organization can't see any data if role- or row-level security is implemented on on-premises Analysis Services tabular models.

Se enviar uma ligação de uma aplicação móvel do Power BI para pessoas fora da sua organização, clicando na hiperligação abre o dashboard num navegador, não na aplicação móvel do Power BI.If you send a link from a Power BI mobile app to people outside your organization, clicking the link opens the dashboard in a browser, not in the Power BI mobile app.

Se permitir que os utilizadores convidados externos editar e gerir conteúdos na organização, a experiência padrão de somente de consumo não se aplica aos mesmos.If you allow external guest users to edit and manage content in the organization, the default consumption-only experience doesn't apply to them. Saiba mais.Learn more.

Limitações e consideraçõesLimitations and considerations

Elementos a ter em conta sobre a partilha de dashboards e relatórios:Things to keep in mind about sharing dashboards and reports:

  • Em geral, o utilizador e os seus colegas veem os mesmos dados no dashboard ou no relatório.In general, you and your colleagues see the same data in the dashboard or report. Portanto, se tiver permissões para ver mais dados do que os seus colegas, eles conseguirão ver todos os seus dados no dashboard ou no relatório.Thus, if you have permissions to see more data than they do, they'll be able to see all your data in the dashboard or report. No entanto, se a RLS (segurança em nível de linha) for aplicada ao conjunto de dados subjacente a um dashboard ou a um relatório, as credenciais de cada pessoa serão utilizadas para determinar a que dados podem aceder.However, if row-level security (RLS) is applied to the dataset underlying a dashboard or report, then the credentials of every person are used to determine which data they can access.
  • Todas as pessoas que partilha o dashboard podem vê-lo e interagir com os relatórios relacionados na vista de leitura.Everyone you share your dashboard with can see it and interact with the related reports in Reading view. Não podem criar relatórios ou guardar alterações a relatórios existentes.They can't create reports or save changes to existing reports.
  • Embora ninguém pode ver ou transferir o conjunto de dados, eles podem acessar o conjunto de dados diretamente, usando a analisar na funcionalidade do Excel.Although no one can see or download the dataset, they can access the dataset directly by using the Analyze in Excel feature. Um administrador pode restringir a capacidade de utilizar o analisar no Excel para todos os utilizadores num grupo.An admin can restrict the ability to use Analyze in Excel for everyone in a group. No entanto, a restrição destina-se a todos os utilizadores desse grupo para cada área de trabalho a que o grupo pertence.However, the restriction is for everyone in that group for every workspace the group belongs to.
  • Todas as pessoas podem atualizar os dados manualmente.Everyone can manually refresh the data.
  • Se utilizar o Office 365 para e-mail, pode partilhar com membros de um grupo de distribuição ao introduzir o endereço de e-mail associado ao grupo de distribuição.If you use Office 365 for email, you can share with members of a distribution group by entering the email address associated with the distribution group.
  • Os seus colegas que compartilham o seu domínio de e-mail e os colegas com um domínio é diferente, mas registados no mesmo inquilino, podem partilhar o dashboard com outras pessoas.Coworkers who share your email domain, and coworkers whose domain is different but registered within the same tenant, can share the dashboard with others. Por exemplo, se os domínios contoso.com e contoso2.com estão registados no mesmo inquilino e o seu endereço de e-mail será konrads@contoso.com, em seguida, ambos ravali@contoso.com e gustav@contoso2.com poder partilhar, desde que deu permissão para partilhar.For example, if the domains contoso.com and contoso2.com are registered in the same tenant and your email address is konrads@contoso.com, then both ravali@contoso.com and gustav@contoso2.com can share, as long as you gave them permission to share.
  • Se os seus colegas já tiverem acesso a um dashboard específico ou um relatório, pode enviar uma ligação direta ao copiar o URL quando estiver no dashboard ou relatório.If your coworkers already have access to a specific dashboard or report, you can send a direct link by copying the URL when you're on the dashboard or report. Por exemplo: https://powerbi.com/dashboards/g12466b5-a452-4e55-8634-xxxxxxxxxxxxFor example: https://powerbi.com/dashboards/g12466b5-a452-4e55-8634-xxxxxxxxxxxx
  • Da mesma forma, se os seus colegas já tiverem acesso a um dashboard específico, pode enviar uma ligação direta para o relatório subjacente.Likewise, if your coworkers already have access to a specific dashboard, you can send a direct link to the underlying report.
  • Pode partilhar com, no máximo, 100 utilizadores ou grupos numa ação única partilha.You can share with, at most, 100 users or groups in a single share action. No entanto, pode dar acesso a um item a mais de 500 utilizadores.However, you can give more than 500 users access to an item. Para tal, partilhe várias vezes ao especificar os utilizadores individualmente ou partilhar com um grupo de utilizadores que contém todos os utilizadores.To do so, either share multiple times by specifying the users individually, or share with a user group that contains all the users.

Resolução de problemas da partilhaTroubleshoot sharing

Os destinatários do meu dashboard vêm um ícone de cadeado num mosaico ou a mensagem "Permissão necessária"My dashboard recipients see a lock icon in a tile or a "Permission required" message

As pessoas com quem partilha vêm um ícone de cadeado num dashboard ou a mensagem "Permissão necessária" quanto tentam ver um relatório.The people you share with may see a locked tile in a dashboard, or a "Permission required" message when they try to view a report.

Mosaico bloqueado do Power BI

Nesse caso, terá de lhes conceder permissão para o conjunto de dados subjacente:If so, you need to grant them permission to the underlying dataset:

  1. Aceda ao separador Conjuntos de dados na sua lista de conteúdos.Go to the Datasets tab in your content list.

  2. Selecione as reticências ( ... ) junto ao conjunto de dados, em seguida, selecione gerir permissões.Select the ellipsis (...) next to the dataset, then select Manage permissions.

    Gerir permissões

  3. Selecione Adicionar utilizador.Select Add user.

    Selecione Adicionar utilizador

  4. Introduza os endereços de e-mail completos de pessoas, grupos de distribuição ou grupos de segurança.Enter the full email addresses for individuals, distribution groups, or security groups. Não pode partilhar com listas de distribuição dinâmicas.You can't share with dynamic distribution lists.

    Adicionar endereços de e-mail

  5. Selecione Adicionar.Select Add.

Não consigo partilhar um dashboard nem um relatórioI can't share a dashboard or report

Para partilhar um dashboard ou relatório, necessita de permissão para partilhar os conteúdos subjacentes; ou seja, quaisquer relacionadas com relatórios e conjuntos de dados.To share a dashboard or report, you need permission to reshare the underlying content; that is, any related reports and datasets. Se vir uma mensagem a indicar que não é possível partilhar, peça ao autor do relatório para dar a voltar a partilhar a permissão para os relatórios e conjuntos de dados.If you see a message saying you can't share, ask the report author to give you reshare permission for those reports and datasets.

Mensagem "Não é possível partilhar"

Próximos passosNext steps