Percorrer o editor de relatórios no Power BI

APLICA-SE A: Serviço Power BI do Power BI Desktop

No Power BI Desktop e no serviço Power BI, o editor de relatórios é onde você cria os relatórios que seus consumidores veem, com gráficos, tabelas, mapas e outros elementos visuais. É semelhante nos dois ambientes. Normalmente, você começa a criar um relatório no Power BI Desktop. Em seguida, publique-o no serviço do Power BI, onde pode continuar a modificá-lo. O serviço do Power BI também é onde você cria os painéis com base em seus relatórios.

Depois de criar seus painéis e relatórios, você os distribui para os consumidores de relatórios. Dependendo de como você compartilha os relatórios, os usuários finais podem interagir com eles no modo de Leitura no serviço do Power BI, mas não editá-los. Leia mais sobre o que os consumidores de relatório podem fazer no serviço do Power BI.

Este vídeo mostra o editor de relatórios no Power BI Desktop.

Nota

Este vídeo pode usar versões anteriores do Power BI Desktop ou do serviço do Power BI.

No serviço Power BI, o editor de relatórios só está disponível no Modo de Exibição de Edição. Para abrir um relatório no modo de exibição Edição, você deve ser proprietário ou criador do relatório ou ter pelo menos uma função de Colaborador no espaço de trabalho que abriga o relatório.

O editor de relatórios do Power BI está dividido em várias seções principais:

• A faixa de opções
• A tela do relatório
• O painel Filtros
• O painel Visualizações
• O painel Campos

A faixa de opções

A faixa de opções é a única parte do editor de relatórios que não é a mesma no Power BI Desktop e no serviço do Power BI. As ações disponíveis na faixa de opções variam, dependendo do que você selecionou na tela. Novas ações estão sendo adicionadas o tempo todo. Para obter informações sobre uma ação específica, use o sumário da documentação do Power BI ou a caixa Pesquisar.

A tela do relatório

A tela de relatório é onde seu trabalho é exibido. Quando você usa os painéis Campos, Filtros e Visualizações para criar elementos visuais, os elementos visuais são criados e exibidos na tela do relatório. Cada guia na parte inferior da tela representa uma página no relatório. Selecione uma guia para abrir essa página.

Os painéis do editor de relatórios

Três painéis ficam visíveis quando você abre um relatório pela primeira vez: Filtros, Visualizações e Campos. Os dois primeiros painéis, Filtros e Visualizações, controlam a aparência das visualizações: tipo, cores, filtragem e formatação. O último painel, Campos, gerencia os dados subjacentes que estão sendo usados nas visualizações. O conteúdo exibido no editor de relatórios varia de acordo com as seleções feitas na tela do relatório.

Por exemplo, quando você seleciona um visual individual, como este gráfico de colunas:

O painel Filtros exibe todos os filtros no visual, na página ou em todas as páginas. Nesse caso, há filtros no nível da página, mas não filtros no nível visual.

O painel Visualizações identifica o tipo de visual em uso. Neste exemplo, um gráfico de colunas agrupadas.

O painel Visualizações tem três guias:

Build visual: exibe os campos no visual. Talvez seja necessário rolar para baixo para ver todos os detalhes. Este gráfico está usando FiscalMonth e Total Sales Variance.

Formatar visual: para exibir o painel visual de formato para a visualização selecionada, selecione o ícone de pincel.

Análise: para exibir o painel Análise, selecione o ícone de lupa.

O painel Campos lista todas as tabelas disponíveis no modelo de dados. Quando expande uma tabela, vê os campos nessa tabela. A marca de seleção verde permite que você saiba que pelo menos um campo dessa tabela está em uma visualização.

O painel Filtros

Use o painel Filtros para exibir, definir e modificar filtros persistentes para seus relatórios no nível de página, relatório, detalhamento e visual. Sim, você pode fazer filtragem ad-hoc em páginas de relatório e elementos visuais selecionando elementos dos elementos visuais ou usando ferramentas como segmentações de dados. A filtragem no painel Filtros tem a vantagem de que o estado dos filtros é salvo com o relatório.

O painel Filtros tem outro recurso poderoso: você pode filtrar usando um campo que ainda não esteja em um dos elementos visuais do relatório. Quando você cria uma visualização, o Power BI adiciona automaticamente todos os campos na visualização à área de filtros de nível visual do painel Filtros. Se você quiser definir um filtro visual, de página, de detalhamento ou de relatório usando um campo que não esteja na visualização, arraste-o para um dos buckets do Filtro.

A nova experiência de filtro oferece mais flexibilidade. Por exemplo, você pode formatar filtros para se parecerem com o próprio relatório. Você também pode bloquear filtros ou ocultá-los dos consumidores do relatório.

Para obter mais informações, consulte Formatação de filtros em relatórios do Power BI.

O painel Visualizações

O painel Visualizações tem quatro seções.

Aqui é onde você seleciona um tipo de visualização. Os pequenos ícones mostram os diferentes tipos de visualizações que você pode criar. Na imagem anterior, o gráfico de dispersão é selecionado. Se você começar a criar uma visualização selecionando campos sem selecionar um tipo de visualização primeiro, o Power BI selecionará o tipo de visualização para você. Você pode manter a seleção do Power BI ou alterar o tipo selecionando um ícone diferente.

Você pode baixar visualizações personalizadas para o Power BI Desktop. Seus ícones também aparecem neste painel.

Gerenciar os campos em uma visualização

Os buckets, às vezes chamados de poços, neste painel variam dependendo do tipo de visualização que você selecionou. Por exemplo, se você selecionou um gráfico de barras, verá Eixo, Legenda e Valores. Quando você seleciona um campo ou o arrasta para a tela, o Power BI adiciona esse campo a um dos buckets. Você também pode arrastar campos da lista Campos diretamente para os buckets. Alguns buckets são limitados a certos tipos de dados. Por exemplo, Valores não aceitam campos não numéricos. Portanto, se você arrastar um campo Categoria para o bucket Valores, o Power BI o alterará para Contagem de Categoria.

Para obter mais informações, consulte Adicionar elementos visuais a um relatório do Power BI.

Esta parte do painel também tem opções para controlar o comportamento de detalhamento e filtro.

Formatar seus elementos visuais

Selecione o ícone de pincel para exibir o painel visual Formatar. As opções disponíveis dependem do tipo de visualização selecionada.

Para saber mais, explore por conta própria ou veja os seguintes artigos:

• Introdução ao painel de formatação
• Formatação de cores
• Personalizando propriedades dos eixos x e y

Adicione análises às suas visualizações

Selecione o ícone da lupa para exibir o painel Análise. As opções disponíveis dependem do tipo de visualização selecionada.

Com o painel Análise no serviço Power BI, você pode adicionar linhas de referência dinâmicas a visualizações e fornecer foco para tendências ou insights importantes. Para obter mais informações, consulte Usar o painel Análise no Power BI Desktop.

O painel Campos

O painel Campos exibe as tabelas, pastas e campos em seus dados que estão disponíveis para você usar para criar visualizações.

• Arraste um campo para a página para iniciar uma nova visualização. Você também pode arrastar um campo para uma visualização existente para adicionar o campo a essa visualização.

• Quando você adiciona uma marca de seleção ao lado de um campo, o Power BI adiciona esse campo à visualização ativa ou nova. Ele também decide em qual balde colocar esse campo. Por exemplo, o campo deve ser usado como legenda, eixo ou valor? O Power BI faz uma melhor suposição, e você pode movê-lo desse bucket para outro, se necessário.

• De qualquer forma, cada campo selecionado é adicionado ao painel Visualizações no editor de relatórios.

  

No Power BI Desktop, você também tem opções para mostrar ou ocultar campos, adicionar cálculos e muito mais.

Os ícones de campo

O Power BI usa muitos ícones diferentes para indicar os tipos de campos em um relatório. Quando você os reconhece, você entende melhor como eles agem em diferentes visuais. Para obter uma lista completa, consulte a seção Lista de campos de Usar a lista de campos no Power BI Desktop.

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