Exportar os dados que foram usados para criar uma visualização

APLICA-SE A: Serviço Power BI do Power BI Desktop

Para ver os dados que estão sendo usados para criar um visual, você pode exibir esses dados no Power BI ou exportá-los para o Excel. Este artigo mostra como exportar para o Excel. Os dados podem ser exportados para o Excel a partir de um mosaico do painel do Power BI e de um relatório visual.

Importante

Nem todos os dados podem ser visualizados ou exportados por todos os utilizadores. Há salvaguardas que os designers e administradores de relatórios usam ao criar painéis e relatórios. Alguns dados são restritos, ocultos ou confidenciais e não podem ser vistos ou exportados sem permissões especiais. Se você for um designer ou administrador, selecione a guia para Administradores e controles de designer para exportação.

Quem pode exportar dados

Se você tiver permissões para os dados, poderá ver e exportar os dados que o Power BI usa para criar uma visualização.

Se não tiver permissões para os dados, não poderá exportar ou abrir no Excel. Muitas vezes, os dados são confidenciais ou limitados a utilizadores específicos. Para obter detalhes, consulte a seção Considerações e limitações no final deste documento. Se estiver a trabalhar no serviço do Power BI, pode contactar o administrador do Power BI ou pode procurar as informações de contacto do proprietário do dashboard para solicitar permissões de exportação. Para encontrar o proprietário, selecione a lista suspensa ao lado do título do relatório.

Vídeo: Ver e exportar dados

Assista Exportará os dados de uma das visualizações em um relatório, salvá-los-á como um arquivo de .xlsx e abri-los-á no Excel. Para experimentá-lo você mesmo, siga as instruções passo-a-passo.

Nota

Este vídeo pode usar versões anteriores do Power BI Desktop ou do serviço do Power BI.

Os dados são protegidos quando exportados para fora do Power BI

Os proprietários de relatórios podem classificar e rotular relatórios usando rótulos de confidencialidade da Proteção de Informações do Microsoft Purview. Se o rótulo de confidencialidade tiver configurações de proteção, o Power BI aplicará essas configurações de proteção ao exportar dados de relatório para arquivos Excel, PowerPoint ou PDF. Apenas utilizadores autorizados podem abrir ficheiros protegidos.

Os administradores de segurança e do Power BI podem usar o Microsoft Defender for Cloud Apps para monitorar o acesso e a atividade do usuário, executar análises de risco em tempo real e definir controles específicos de rótulo. Por exemplo, as organizações podem usar o Microsoft Defender for Cloud Apps para configurar uma política que impeça os usuários de baixar dados confidenciais do Power BI para dispositivos não gerenciados.

Exportar dados de um painel do Power BI

1. Abra um painel no serviço do Power BI e selecione um bloco com um visual.

2. No canto superior direito do bloco, abra a lista suspensa Mais opções (...) e selecione Exportar para .csv.

   

3. Se o bloco foi fixado a partir de um relatório com um rótulo de sensibilidade, você verá este aviso. Considere a sensibilidade do seu conteúdo antes de decidir se deseja exportar ou não. Para exportar dados com um rótulo de confidencialidade, abra a página de relatório que contém o visual original e exporte os dados de lá.

   

4. O Power BI exporta os dados para um arquivo .csv . Se você filtrou a visualização, a exportação de .csv também será filtrada. Seu navegador solicita que você salve ou abra o arquivo. Por padrão, sua exportação é salva na pasta Downloads local.

5. Abra o ficheiro .csv no Excel.

   

Exportar dados de um relatório

Power BI Desktop

Exportar dados de um visual de relatório no Power BI Desktop é simples. Quando você exporta os dados, o Power BI cria um arquivo de .csv com os dados.

1. Selecione o visual, selecione Mais opções (...)>Exportar dados.
2. Na caixa de diálogo Salvar como, selecione um local para o arquivo .csv e edite o nome do arquivo, se desejar.
3. Selecione Guardar.

Serviço do Power BI

Você tem muito mais opções ao exportar dados de um visual de relatório no serviço do Power BI. Para ilustrar as diferentes opções, crie um gráfico de colunas empilhadas que inclua:

• Uma hierarquia composta por País/Região e Cidade. Com essa hierarquia, podemos detalhar de País/Região para Cidade e fazer backup novamente.
• Um filtro para a cidade.
• Um agregado para a percentagem de desconto (a contagem foi alterada para a média).

Agora estamos prontos para experimentar duas opções diferentes para exportar dados. Selecione Mais opções (...) no canto superior direito do visual e escolha Exportar dados.

O Power BI oferece a opção de exportar os dados resumidos ou os dados subjacentes. Como sua visualização tem um agregado (você alterou a contagem para a média), você tem duas opções:

• Dados resumidos
• Dados subjacentes

Exportar dados resumidos

Selecione a opção Dados resumidos se quiser exportar dados para o que vê nesse visual. Esse tipo de exportação mostra apenas os dados (colunas e medidas) que estão sendo usados para criar o visual. Como esse visual tem uma hierarquia, sua exportação contém dados agregados para a hierarquia completa. Portanto, embora sua exibição atual do gráfico mostre duas colunas (dois País/Regiões), seus dados resumidos exibem quatro linhas - uma para cada Cidade na hierarquia.

Se o visual tiver filtros aplicados, os dados exportados também serão filtrados. Se o visual tiver agregados (soma, média e assim por diante), a exportação também será agregada.

Selecione o formato de arquivo para sua exportação. Você tem três opções. Os dois primeiros suportam rótulos de sensibilidade. A terceira opção, exportar para .csv, não suporta rótulos de sensibilidade.

• Ficheiro .xlsx Excel com ligações em tempo real (máximo de 500.000 linhas)
• Arquivo .xlsx do Excel (máximo de até 150.000 linhas)
• .csv arquivo (máximo de 30.000 linhas)

Para obter ajuda para compreender as agregações, consulte Agregações no Power BI.

Nota

No Power BI Desktop, você só tem a opção de exportar dados resumidos como um arquivo .csv. Quando você seleciona Exportar, o navegador solicita que você salve o arquivo. Uma vez salvo, abra o arquivo no Excel. Se estiver a utilizar a aplicação Power BI no Microsoft Teams, poderá não receber os mesmos pedidos. O arquivo exportado é salvo na pasta Downloads local ou em uma pasta especificada por você.

Neste exemplo, nossa exportação do Excel mostra um total para cada cidade. Como filtramos Atlanta, ela não está incluída nos resultados. A primeira linha da nossa folha de cálculo mostra os filtros que o Power BI utilizou ao extrair os dados.

• Todos os dados usados pela hierarquia são exportados, não simplesmente os dados usados para o nível de perfuração atual para o visual. Por exemplo, ainda não detalhamos até o nível da cidade, mas nossa exportação inclui dados da cidade, bem como dados de país/região.

• Nossos dados exportados são agregados. Obtemos uma percentagem total, uma linha, para cada cidade.

• Como aplicamos filtros à visualização, os dados exportados são exportados como filtrados. Observe que a primeira linha exibe Filtros aplicados: Cidade não é Atlanta, GA.

Exportar dados subjacentes

Selecione esta opção se quiser ver os dados no visual e outros dados do modelo semântico (consulte o gráfico mais adiante neste artigo para obter detalhes). Se a visualização tiver uma agregação, selecionar Dados subjacentes removerá a agregação. Neste exemplo, a exportação do Excel mostra uma linha para cada linha Cidade em nosso modelo semântico e a porcentagem de desconto para essa única entrada. O Power BI nivela os dados que não os agrega.

Para alguns dados, subjacente está desativado. As permissões de compilação podem ser necessárias para ver mais dados do que os exibidos atualmente no visual (dados subjacentes). Essas permissões protegem os dados de serem visualizados, reutilizados ou compartilhados inadequadamente com qualquer pessoa que não seja o público-alvo.

Quando você seleciona Exportar, o navegador solicita que você salve o arquivo. Uma vez salvo, abra o arquivo no Excel. Se estiver a utilizar a aplicação Power BI no Microsoft Teams, poderá não receber os mesmos pedidos. O arquivo exportado é salvo na pasta Downloads local ou em uma pasta especificada por você.

• Esta captura de tela mostra apenas uma pequena parte do arquivo do Excel; Tem mais de 100.000 linhas.

• Todos os dados usados pela hierarquia são exportados, não simplesmente os dados usados para o nível de perfuração atual para o visual. Por exemplo, ainda não detalhamos até o nível da cidade, mas nossa exportação inclui dados da cidade e do país/região.

• Como aplicamos filtros ao visual, os dados exportados são exportados como filtrados. Observe que a primeira linha exibe Filtros aplicados: Cidade não é Atlanta, GA. Observe que, em alguns casos específicos, a primeira linha pode exibir um filtro que não está sendo aplicado nos dados a seguir. Consulte a próxima seção para obter detalhes.

Exportar detalhes de dados subjacentes

O que você vê quando seleciona Dados subjacentes pode variar. Compreender esses detalhes pode exigir a ajuda do seu administrador ou departamento de TI. No Power BI Desktop ou no serviço do Power BI, na vista de relatórios, é apresentada uma medida na lista Campos com um ícone de calculadora. . As medidas podem ser criadas no Power BI Desktop.

Visual contém	O que você vê na exportação
Agregados	os primeiros dados agregados e não ocultos de toda a tabela para essa agregação
Agregados	Dados relacionados - se o visual usa dados de outras tabelas de dados relacionadas à tabela de dados que contém a agregação (desde que essa relação seja *:1 ou 1:1)
Medições	todas as medidas no visual e todas as medidas de qualquer tabela de dados contendo uma medida usada no visual
Medições	todos os dados não ocultos de tabelas que contêm essa medida (desde que essa relação seja *:1 ou 1:1)
Apenas medidas	todas as colunas não ocultas de todas as tabelas relacionadas (para expandir a medida)
Apenas medidas	Dados resumidos para quaisquer linhas duplicadas para medidas de modelo

Importante

A exportação de dados subjacentes não inclui colunas de data/hora/variações nem inclui colunas numéricas se houver uma agregação.

Controles de administrador e designer para exportação

Os designers de relatórios do Power BI controlam os tipos de opções de exportação de dados disponíveis para seus consumidores. As opções são:

• Permitir que os usuários finais exportem dados resumidos do serviço do Power BI ou do Servidor de Relatório do Power BI.

• Permita que os usuários finais exportem dados resumidos e subjacentes do serviço ou do Servidor de Relatório.

• Não permita que os usuários finais exportem dados do serviço ou do Servidor de Relatório.

  Importante

  Recomendamos que os designers de relatórios revisitem relatórios antigos e redefina manualmente a opção de exportação, conforme necessário.

Para definir estas opções:

1. Inicie no Power BI Desktop.

2. No canto superior esquerdo, selecione Opções de arquivo>e Opções de configurações.>

3. Em ARQUIVO ATUAL, selecione Configurações do relatório.

   

4. Faça sua seleção na seção Exportar dados .

Você também pode atualizar essa configuração no serviço do Power BI.

É importante observar que, se as configurações do portal de administração do Power BI entrarem em conflito com as configurações de relatório para exportar dados, as configurações de administrador substituirão as configurações de dados de exportação.

Considerações e limitações

Estas considerações e limitações aplicam-se ao Power BI Desktop e ao serviço do Power BI, incluindo o Power BI Pro e o Premium.

Há muitas considerações relacionadas à exportação para o Excel. A exportação é um dos recursos que os designers de relatórios e administradores do Power BI podem desabilitar para indivíduos ou até mesmo para uma organização inteira. Eles o desativam para garantir que os dados privados não sejam expostos ao público errado.

Se você achar que não pode usar esse recurso, entre em contato com o proprietário do relatório e seu administrador. Eles podem explicar por que você não pode exportar dados de um visual específico ou de todos os elementos visuais. Pode ser que esse recurso esteja propositalmente desativado e talvez eles possam habilitá-lo para você. Outras vezes, pode haver razões específicas para uma exportação não funcionar. Ele pode estar relacionado a permissões, conteúdo de dados, tipo de dados, tipo visual, como o designer nomeou os campos e muito mais. Ao entrar em contato com o proprietário ou administrador do relatório, consulte-os nestes artigos: Configurações do locatário administrador, Segurança em nível de linha e Proteção de dados.

• Quando você exporta dados para o Excel, a velocidade de download da pasta de trabalho gerada pode variar dependendo da largura de banda da rede.

• O número máximo de linhas que o Power BI Desktop e o serviço Power BI podem exportar para um arquivo .csv é 30.000.

• O número máximo de linhas que os aplicativos podem exportar para um arquivo de .xlsx é 150.000. O número real pode ser inferior a 150.000, dependendo dos limites de consulta e dos tipos visuais.

  Para exportação de elementos visuais de matriz usando Dados com layout atual, o limite de exportação é de 150.000 interseções de dados. Para um visual de tabela, cada linha tem uma interseção de dados. Para um visual de matriz, cada linha pode ter 1 ou maisinterseções de dados, portanto, a contagem de linhas exportadas pode ser inferior a 150.000. (Por exemplo, se um visual de matriz tiver três interseções de dados por linha, a contagem máxima de linhas será 150.000 / 3 = 50.000 linhas.) A mensagem "Os dados exportados excederam o volume permitido. Alguns dados podem ter sido omitidos." é adicionado no rodapé do arquivo do Excel quando o limite é atingido. Para evitar esse cenário, considere limitar as dimensões ou filtrar os dados.

• A exportação usando dados subjacentes não funciona se:

  • a versão é mais antiga que 2016.

  • As tabelas no modelo não têm uma chave exclusiva.

  • Um administrador ou designer de relatórios desativou esse recurso.

  • você habilita a opção Mostrar itens sem dados para a visualização que o Power BI está exportando.

• Para exportar de elementos visuais de matriz usando Dados com layout atual, considere o seguinte.

  • Matrizes com colunas e/ou valores, mas sem linhas, são exportadas como tendo linhas e/ou valores, mas sem colunas.

  • Matrizes com apenas uma linha e/ou valores, mas sem colunas, são exportadas como tabela (sem separador de borda direita).

  • Se a opção Alternar valores para formatação de linhas estiver definida como 'Ativado' no Power BI para uma tabela ou matriz visual, o formato visual não será preservado quando os dados forem exportados para o Excel

  • Se a alternância Subtotais de linha estiver definida como 'Desativado' no Power BI Desktop para um visual de matriz, mas o visual de matriz tiver expandido e recolhido seções, os dados exportados conterão subtotais para linhas. Para contornar esse problema, use o botão Expandir | Todos os comandos do menu de contexto do visual.

• Quando você estiver usando o DirectQuery, a quantidade máxima de dados que o Power BI pode exportar é de 16 MB de dados não compactados. Um resultado não intencional pode ser que você exporte menos do que o número máximo de linhas de 150.000. Este resultado pode acontecer se:

  • Há demasiadas colunas. Tente reduzir o número de colunas e exportar novamente.

  • Há dados difíceis de comprimir.

  • Outros fatores estão em jogo que aumentam o tamanho do arquivo e diminuem o número de linhas que o Power BI pode exportar.

• Se a visualização usar dados de mais de uma tabela de dados e não existir nenhuma relação ativa para essas tabelas no modelo de dados, o Power BI exportará apenas dados para a primeira tabela.

• A granularidade dos dados exportados para o Excel usando as opções Dados com layout atual e Dados resumidos são idênticas e a única diferença entre as opções é a forma dos dados no Excel. Por exemplo, em um visual de matriz, os Dados com layout atual preservam a forma do visual conforme mostrado no Power BI quando os dados são exportados para o Excel, enquanto a opção Dados resumidos exporta os mesmos dados, mas como uma tabela simples de linhas e colunas.

• Quando você exporta dados datetime do Power BI, o formato datetime é alterado para corresponder ao formato datetime da sua máquina local. Por exemplo, digamos que o designer de relatório formatou a datetime como DDMMYYYY, que é o formato regional padrão para sua localidade. Quando você abre esse relatório em sua máquina e exporta os dados para o Excel, a datetime é exibida como MMDDYY, que é seu formato de data/hora regional padrão.

• Os visuais personalizados do Power BI e os visuais R não são suportados no momento.

• No Power BI, você pode renomear um campo (coluna) clicando duas vezes no campo e digitando um novo nome. O Power BI refere-se ao novo nome como um alias. É possível que um relatório do Power BI acabe com nomes de campo duplicados, mas o Excel não permite duplicatas. Portanto, quando o Power BI exporta os dados para o Excel, os aliases de campo revertem para seus nomes de campo (coluna) originais.

• Se houver caracteres Unicode no arquivo .csv , o texto no Excel pode não ser exibido corretamente. Exemplos de caracteres Unicode são símbolos de moeda e palavras estrangeiras. Você pode abrir o arquivo no Bloco de Notas e o Unicode é exibido corretamente. Se você quiser abrir o arquivo no Excel, a solução alternativa é importar o .csv. Para importar o ficheiro para o Excel:

  1. Abra o Excel.

  2. Vá para a guia Dados .

  3. Selecione Obter dados>externos do texto.

  4. Vá para a pasta local onde o arquivo está armazenado e selecione o .csv.

• Quando você está exportando para o .csv, certos caracteres são escapados com um ' à esquerda para impedir a execução de script quando aberto no Excel. Isto acontece quando:

  • A coluna é definida como o tipo "texto" no modelo de dados e
  • O primeiro caractere do texto é um dos seguintes: =, @, +, -

• Os administradores do Power BI podem desativar a exportação de dados.

• Se uma cadeia de caracteres de formato dinâmico for aplicada a uma medida, os dados exportados não preservarão essa formatação no Excel. Além disso, a formatação específica visual, como a porcentagem do total geral de uma medida, não é preservada no Excel.

Tem dúvidas? Tente perguntar à Comunidade do Power BI.