Conceder acesso aos utilizadores

Para ter utilizadores em funcionamento no Power Apps e aplicações de cativação de clientes (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing e Dynamics 365 Project Service Automation), completa algumas tarefas administrativas no centro de administração do Microsoft 365 – que geralmente faz apenas uma vez – seguidas de tarefas administrativas.

Power Apps é uma subscrição do serviço online. Quando se inscreveu para este serviço, recebeu um conjunto de licanças com a subscrição, uma licença para cada utilizador. Pode adquirir licenças adicionais se necessitar.

Conforme descrito no passo um que se segue, no centro de administração do Microsoft 365, registe os utilizadores para que sejam reconhecidos no ambiente dos Serviços Online da Microsoft, atribua uma licença a cada utilizador e, em seguida, atribua funções administrativas aos utilizadores que pretende que executem essas funções. Mais informações: Atribuir funções de administrador

No Power Apps, povoe o serviço com dados da organização, incluindo utilizadores e os seus direitos de acesso, unidades de negócio, bem como os dados de que pretenda importação de outras aplicações e serviços. Se a sua organização utilizar unidades de negócio, atribua utilizadores à unidade de negócio adequada e, em seguida, atribua um direito de acesso a cada utilizador. As aplicações de interação com os clientes incluem direitos de acesso predefinidos que agregam um conjunto de permissões de utilizador para simplificar a gestão de segurança do utilizador. Uma organização pode definir funções editar ou mais direitos de acesso predefinidos para satisfazer as suas necessidades exclusivas de segurança. Para mais informações sobre direitos de acesso, consulte Direitos de acesso e privilégios.

Importante

Quando atribui qualquer uma das licenças ou a licença do Microsoft Power Automate a um utilizador, o utilizador é adicionado automaticamente a todos os seus ambientes; no entanto, os utilizadores não podem aceder a quaisquer aplicações enquanto não lhes for atribuído pelo menos um direito de acesso. Consulte Passo Dois: Atribuir direitos de acesso em aplicações Dynamics 365.

Diferenças entre as funções administrativas do ambiente de serviços online da Microsoft e os direitos de acesso Microsoft Dataverse

As funções administrativos estão disponíveis para atribuir os utilizadores no portal de administração do Microsoft 365. As funções administrativos abrangem um conjunto de direitos e permissões de relacionadas com a gestão da subscrição do serviço, tal como a adição de utilizadores e atribuir licenças. A função de administrador global tem direitos de gerir todos os aspetos relacionados da subscrição de adicionar e subscrições em outros serviços online. A função de administrador de palavras-passe tem direitos de restaurar palavra-passe de utilizador, criar os pedidos de suporte, e monitoriza o serviço.

Os Direitos de acesso são atribuídos nas aplicações de cativação de clientes e abrangem direitos e aspetos relacionados com permissões, por exemplo, permissão para atualizar registos ou publicar personalizações. Os ambientes incluem direitos de acesso predefinidos que refletem tarefas comuns do utilizador com níveis de acesso definidos para corresponder ao objetivo de melhores práticas de segurança no fornecimento de acesso à quantidade mínima de dados de negócio necessária para poder utilizar a aplicação. Consulte Direitos de acesso predefinidos.

As funções são semelhantes que ambos os conjuntos agregar contenham tipos de permissões que permitem o acesso a alguns artigos e não para outros, e que permitem que algumas ações sejam efetuadas mas não outro. As funções são diferentes que primeiro se aplica a gestão da subscrição do serviço mas não próprio e, dependendo do só é aplicável a serviços.

Utilizar funções poderosa é uma forma de agrupar um conjunto de direitos que são comuns numa posição ou a uma unidade de negócio. Deste modo, o administrador pode conceder todo um conjunto de permissões para os utilizadores apenas a um utilizador ou um grupo de utilizadores a um determinado função.

Passo Um: Aprovisionar utilizadores e atribuir licenças e funções administrativas no centro de administração do Microsoft 365

A subscrição da organização de Power Apps fornece acesso ao centro de administração do Microsoft 365 através de uma conta de administrador global. O administrador global gerir todos os aspetos relacionados de subscrição e pode adicionar subscrições outros Serviços do Microsoft Online.

Como administrador global da organização, uma das primeiras tarefas é criar utilizadores no centro de administração do Microsoft 365. Isto online utilizadores do sistema e permite que os utilizadores de ter licenciado para utilizar serviços disponíveis no ambiente de serviço online. Decidir serviço que pretende que os utilizadores tenham atribuir uma licença para o serviço para um utilizador. Para obter instruções sobre a criação de utilizadores no ambiente dos Serviços Online da Microsoft, consulte Adicionar utilizadores e atribuir licenças ao mesmo tempo. Para obter instruções para atribuir uma licença a um utilizador, consulte Atribuir ou remover licenças.

Durante a fase de planeamento, poderá ter identificado um grupo de funções administrativos chaves que pretende encher. Mais informações: Planear a implementação e a administração. As funções administrativos pois oferecem a cobertura de tarefas administrativas quando o administrador global não estiver disponível, é uma melhor prática atribuir estas funções para os utilizadores, incluindo a função de administrador global a um segundo utilizador. Mais informações: Atribuir funções de administrador e Permissões no Microsoft 365.

O serviço online enviar um convite para cada utilizador

Depois de configurar um utilizador no centro de administração do Microsoft 365, esse utilizador recebe um convite por e-mail com uma ligação e uma palavra-passe para o ambiente dos Serviços Online da Microsoft. As credenciais o convite fornecem acesso a utilizadores e a documentação. No entanto, os utilizadores que recebem estes convites não conseguem aceder às aplicações de interação com os clientes enquanto não concluir o passo dois deste processo.

Passo Dois: Atribuir direitos de acesso nas aplicações Dynamics 365

Inicie sessão nas aplicações de interação com os clientes e adicione unidades de negócio (se a sua organização precisar de mais de uma unidade de negócio) e atribua direitos de acesso e unidades de negócio aos utilizadores. Os utilizadores que registou com o serviço online no passo um são adicionados automaticamente às aplicações de interação com os clientes. Depois de atribuir, pelo menos, um direito de acesso a um utilizador, esse utilizador pode clicar na ligação presente no convite de e-mail, introduzir credenciais e começar a utilizar as aplicações de interação com os clientes. Mais informações: Atribuir um direito de acesso a um utilizador.

Importante

Antes de começar a adicionar as informações às aplicações de interação com os clientes, recomendamos que desligue ou desative o bloqueador de janelas de pop-up do browser. Os bloqueadores de janelas pop-up poderão bloquear caixas de diálogo de introdução de dados.

Poderá ter os dados localizados noutros sistemas. Na fase de planeamento, é considerou medida que estes dados serão importados. Antes de convidar utilizadores para as aplicações de interação com os clientes, certifique-se de que concluiu o processo de migração de dados. Mais informações: Importar dados (todos os tipos de registo).

Consulte também

Plano de implementação e administração
Importar dados (todos os tipos de registo)
Vídeo: Administrar utilizadores de aplicações, direitos de acesso, equipas e utilizadores no centro de administração do Power Platform