Configurar o dashboard do Power BI

Artigo
08/16/2023

O dashboard do Power BI fornece uma descrição geral holística com visualizações e informações de recursos no seu inquilino: ambientes, aplicações, fluxos, conectores, referências de ligação, criadores e registos de auditoria do Power Automate. A telemetria do registo de auditoria é armazenada a partir do momento em que configura o Kit de Iniciação do Centro de Excelência (CoE), para que possa olhar para trás e identificar tendências ao longo do tempo.

Dashboard do Power BI do Kit de Iniciação CoE.

Assista a um tutorial sobre como configurar o dashboard do Power BI.

Que dashboard utilizar?

Pode obter o dashboard CoE do Power BI transferindo o ficheiro comprimido do Kit de Iniciação CoE (aka.ms/CoeStarterKitDownload). Extrair o ficheiro zip depois da transferência – contém dois ficheiros de modelo do Power BI:

Utilize o ficheiro Production_CoEDashboard_MMMYY.pbit se a sua origem de dados do inventário do Power Platform for obtida através de fluxos de cloud.
Utilize o ficheiro BYODL_CoEDashboard_MMMYY.pbit se a sua origem de dados do inventário do Power Platform for obtida através de Exportação de Dados.
Utilize o ficheiro PowerPlatformGovernance_CoEDashboard_MMMYY.pbit para além dos dashboards acima para obter informações acionáveis mais abrangentes de governação e conformidade para a sua adoção.

Nota

Antes de configurar o dashboard do Power BI, tem de instalar a solução de componentes centrais do CoE.
Antes de ver os dados no dashboard, os fluxos de sincronização da solução de componentes principais terão de ter concluído as suas execuções.
Antes de ver dados sobre a utilização de aplicações (por ex., última vez em que foi iniciada), tem de ter instalado a solução Registo de Auditoria

Obter o URL do ambiente

É necessário o URL do ambiente do ambiente do Microsoft Power Platform no qual o Kit de Iniciação CoE está instalado. Power BI irá ligar-se às tabelas Microsoft Dataverse naquele ambiente.

Aceda ao centro de administração do Power Platform.
Selecione Ambientes e selecione o ambiente no qual a solução CoE está instalada.
Copie o URL da organização na janela de detalhes.

Se o URL estiver truncado, poderá ver o URL completo selecionando Ver tudo>URL do ambiente.

Configurar o dashboard de Produção e Governação do Power BI

Pode configurar e modificar o dashboard do Power BI trabalhando diretamente com o ficheiro (.pbit) do Power BI e Power BI Desktop. A utilização do Power BI Desktop dá-lhe a flexibilidade para modificar o dashboard na sua própria marca e incluir (ou excluir) páginas ou elementos visuais que pretende ver (ou não ver) no dashboard.

Transferir e instalar o Microsoft Power BI Desktop.
No Power BI Desktop, abra o ficheiro .pbit, que pode ser encontrado no Kit de Iniciação CoE que descarregou de aka.ms/CoeStarterKitDownload.
Introduza o URL da sua instância de ambiente. Se estiver a utilizar Production_CoEDashboard_MMMYY.pbit e PowerPlatformGovernance_CoEDashboard_MMMYY.pbit, inclua o prefixo https:// para OrgUrl. Se solicitado, inicie sessão no Power BI Desktop com a sua conta da organização que tem acesso ao ambiente em que instalou o Kit de Iniciação CoE.
Guarde o dashboard localmente, ou selecione Publicar e escolha a área de trabalho para onde pretende publicar o relatório.
Configurar atualização agendada para o seu Conjunto de Dados do Power BI atualizar o relatório diariamente.

Pode localizar o relatório mais tarde em app.powerbi.com.

Configurar o dashboard BYODL do Power BI

Copiar o URL da Conta de Armazenamento do Azure

Navegue para portal.azure.com.
Pesquise ou selecione a conta de armazenamento configurada para receber dados da Exportação de Dados.
Selecione Pontos finais.
Copie o URL do Data Lake Storage para o bloco de notas.
Anexe /powerplatform ao URL.

Importar fluxos de dados do Power BI

Os fluxos de dados do Power BI são utilizados para transformar dados da Conta de Armazenamento do Azure em tabelas que, em seguida, são utilizadas pelo dashboard. Primeiro, terá de configurar os fluxos de dados do Power BI.

Navegue para app.powerbi.com.
Selecione Áreas de trabalho>Criar uma área de trabalho.
Forneça um nome e uma descrição, selecione Avançadas e escolha Premium por utilizador ou Premium por capacidade, dependendo do que está disponível no inquilino. Selecione Formato de armazenamento de conjunto de dados grande. Também pode utilizar uma área de trabalho premium existente, se disponível.

Nota

Uma avaliação do Power BI Premium é suficiente se só estiver a testar a integração da caraterística de Exportação de Dados com o Kit de Iniciação CoE.
Selecione + Novo>Fluxo de dados (se lhe for pedido, selecione Não, crie fluxo de dados, em vez de datamart).
Selecione Importar Modelo e carregue o ficheiro PowerPlatformAdminAnalytics-DF.json, que pode ser encontrado no Kit de Iniciação CoE que transferiu de aka.ms/CoeStarterKitDownload.
A partir da área de trabalho, selecione Conjuntos de dados + Fluxos de dados para ver o fluxo de dados importado.
Editar o fluxo de dados.
Selecione Editar tabelas.
Selecione o parâmetro do URL do Datalake.
Cole o URL da Conta de Armazenamento do Azure e certifique-se de que termina em /powerplatform e não inclui um / à direita.
Na vista Consultas, selecione uma tabela depois da outra para configurar ligações e iniciar sessão na conta. Se a criação da ligação falhar, tente selecionar Origem em Passos aplicados e tente novamente configurar a ligação.
Selecione Continuar quando vir uma notificação sobre a ligação de dados a partir de várias origens.
Selecione Guardar e Fechar para aguardar que a validação seja concluída.
Selecione Fechar para fechar a vista de edição de tabelas.
Selecione … > Definições no fluxo de dados.
Configurar uma atualização de agenda diária. Verifique quando os ficheiros são normalmente escritos na conta de armazenamento pela caraterística de Exportação de Dados e defina a atualização diária do fluxo de dados depois disso. Isto significa que o fluxo de dados será executado depois de os dados serem exportados para a sua conta de armazenamento.
Atualizar o fluxo de dados manualmente. A atualização inicial pode demorar 1 a 2 horas a ser executada, dependendo do tamanho do inventário. Verifique o Histórico de Atualizações para ver quando este estiver concluído.
Copiar a área de trabalho do Power BI e o ID do fluxo de dados
1. Selecione o fluxo de dados e copie o ID da Área de Trabalho olhando para o URL e copiando o GUID depois de /groups/.
2. Selecione o fluxo de dados e copie o ID do Fluxo de Dados olhando para o URL e copiando o GUID depois de /dataflows/.

Configurar o dashboard Power BI

No Power BI Desktop, abra o ficheiro BYODL_CoEDashboard_MMMYY.pbit, que pode ser encontrado no Kit de Iniciação CoE que descarregou de aka.ms/CoeStarterKitDownload.
Introduza o URL da instância do ambiente, incluindo o prefixo https:// para OrgUrl. Introduza o ID para a sua Área de Trabalho do Power BI para Power BI ID da Área de Trabalho. Introduza o ID para o seu Fluxo de Dados do Power BI para Power BI ID do Fluxo de Dados. Se solicitado, inicie sessão no Power BI Desktop com a sua conta da organização que tem acesso ao ambiente em que instalou o Kit de Iniciação CoE.
Guarde o dashboard localmente, ou selecione Publicar e escolha a área de trabalho para onde pretende publicar o relatório.
Configurar atualização agendada para o seu Conjunto de Dados do Power BI atualizar o relatório diariamente.

Pode localizar o relatório mais tarde em app.powerbi.com.

Resolução de Problemas

A mensagem de erro Erro de origem de dados: São necessárias informações para combinar dados; são necessárias informações sobre a origem de dados quando utiliza o Dashboard BYODL significa que ainda não configurou as definições de privacidade corretas para que o Power BI combine dados da conta de armazenamento do Azure e o Dataverse. Altere o nível de privacidade e atualize as credenciais para resolver o problema:

Abrir o Power BI Desktop.
Selecione Ficheiro>Opções e definições>Opções.
Selecione Global>Privacidade e defina o nível de privacidade como Combinar sempre dados de acordo com as definições do Nível de Privacidade para cada origem.
Selecione OK e, em seguida, selecione Ficheiro>Opções e definições>Opções novamente.
Selecione Ficheiro Atual>Privacidade e defina o nível de privacidade como Combinar dados de acordo com as definições do Nível de Privacidade para cada origem.
Selecione OK.
Selecione Ficheiro>Opções e definições>Definições da origem de dados.
Selecione Editar Permissões e defina o nível de privacidade como Organizacional para ambas as origens de dados.
Guarde o relatório e atualize-o no Power BI Desktop.
Selecione Publicar.
Navegue para app.powerbi.com e selecione a sua área de trabalho.
Selecione Conjuntos de dados + fluxos de dados.
Selecione Definições no conjuntos de dados.
Selecione Credenciais da Origem de Dados.
Selecione Editar credenciais, defina o nível de privacidade como Organizacional para ambas as origens de dados e selecione Iniciar sessão para cada origem de dados.

A mensagem de erro Não é possível ligar (fornecedor com o nome Fornecedor de Pipes, erro: 40 – Não foi possível abrir uma ligação ao SQL Server) significa que o conector não conseguiu ligar ao ponto final TDS. Este erro pode ocorrer quando o URL utilizado com o conector inclui https:// e/ou a terminação /. Remova o https:// e a barra de terminação para que o URL esteja na forma orgname.crm.dynamics.com.

Mensagem de erro: não é possível ligar.

A mensagem de erro Foi estabelecida uma ligação com êxito ao servidor, mas, em seguida, ocorreu um erro durante o handshake de pré-início de sessão significa que o conector não conseguiu ligar ao ponto final TDS. Este erro também pode ocorrer se as portas que o ponto final TDS utiliza estiverem bloqueadas. Saiba mais: Portas necessárias para utilizar SQL para consultar dados

Mensagem de erro: uma ligação foi estabelecida com sucesso com o servidor, mas depois ocorreu um erro.

Quando vê Não é possível abrir um documento: as consultas foram criadas com uma versão mais recente do Power BI Desktop e poderão não funcionar com a sua versão como uma mensagem de erro e você está na versão atual do Power BI Desktop, selecione Fechar para continuar e configurar a versão mais recente.

Mensagem de erro: Não é possível abrir documento.

Quando vê problemas de início de sessão, poderá ter problemas com as suas definições de origem de dados estarem a ser colocadas em cache para o utilizador ou inquilino errado. Eis alguns exemplos do aspeto:

Mensagem de erro: Erro de Origem de Dados. Não foi possível resolver o nome remoto. Mensagem de erro: Autorização não especificada.

A solução neste caso é limpar as permissões:

Abrir o Power BI Desktop.
Selecione Ficheiro>Opções e definições>Definições da origem de dados.
Selecione a origem de dados a que necessita de ligar (por exemplo, https://mycoe.crm.dynamics.com) e selecione Limpar Permissões.
Em seguida, tente abrir novamente o ficheiro de modelo do Power BI.

Configurar aplicações incorporadas no dashboard do CoE

Os dashboards Production_CoEDashboard_MMMYY.pbit e BYODL_CoEDashboard_MMMYY.pbit podem agora ser configurados para utilizar aplicações incorporadas para permitir-lhe impulsionar ações com base nas informações que encontrar. Com as aplicações incorporadas, pode conceder-se acesso a recursos, eliminar aplicações e fluxos e contactar o criador por e-mail. Tem de configurar os elementos visuais do Power Apps no dashboard do Power BI antes de os poder utilizar.

Para configurar as aplicações incorporadas, tem de cumprir estes pré-requisitos:

Tem de ser proprietário ou coproprietário das aplicações Admin — Aceder a esta aplicação e Admin — Aceder a este fluxo para poder incorporá-las.
Uma vez que esta aplicação usa o Microsoft Dataverse, os utilizadores finais têm de ter uma licença Por Utilizador do Power Apps, a aplicação tem de ter atribuída uma licença Por Aplicação do Power Apps ou o ambiente tem de ser abrangido por pay as you go.
Esta aplicação destina-se a ser utilizada apenas por admins. É necessária permissão de Administrador de Serviços ou Administrador Global do Power Platform.

Depois de cumprir com estes requisitos, incorpore as aplicações.

Abra o dashboard do Power BI do CoE no Power BI Desktop.
Aceda à página Detalhes da Aplicação.
Selecione o elemento visual do Power Apps existente, selecione Formatar elemento visual e selecione Repor para a predefinição.
Selecione Escolher aplicação.
Selecione o ambiente do seu CoE (para onde importou as aplicações).
Pesquise por Admin — Aceder a esta aplicação e selecione-a.
Se vir um erro como este, ignore-o. A aplicação não funcionará quando navegar diretamente para esta página, apenas quando uma aplicação é enviada através da exploração
Em seguida, aceda ao separador Detalhes do fluxo de cloud e repita os passos acima, selecionando a aplicação Admin — Aceder a este fluxo desta vez.