Usando a lista de etapas aplicadas

A lista Passos aplicados faz parte do painel Definições de consulta no Power Query. Todas as transformações em seus dados são descartadas na lista Etapas aplicadas . Por exemplo, se você alterar o nome da primeira coluna, o nome da nova coluna será exibido na lista Etapas aplicadas como Colunas renomeadas.

A seleção de qualquer etapa exibe os resultados dessa etapa específica, para que você possa ver exatamente como seus dados mudam à medida que adiciona etapas à consulta.

Acessar a lista de etapas aplicadas

Na maioria dos casos, a lista Passos aplicados é apresentada automaticamente quando se liga à origem de dados e abre o editor do Power Query. No entanto, pode haver momentos em que a seção Configurações de consulta foi fechada e você precisa reabri-la.

Se estiver a utilizar o Power Query Desktop (Excel, Power BI Desktop, Analysis Services) e o painel Definições de Consulta estiver fechado, selecione o separador Ver no friso e, em seguida, selecione Definições de Consulta.

O painel Configurações de Consulta é aberto no lado direito com a lista Etapas Aplicadas .

Se estiver a utilizar o Power Query Online (serviço Power BI, Power Apps, Data Factory (pré-visualização), Microsoft 365 Customer Insights) e o painel de definições de Consulta estiver fechado, selecione o ícone acima de Definições de < consulta para abrir o painel.

O painel Configurações de consulta é aberto no lado direito com a lista Etapas aplicadas .

A imagem a seguir mostra as diferentes partes da lista de etapas aplicadas . Atualmente, nem todas estas partes se encontram no Power Query Desktop. A lista Passos aplicados no Power Query Desktop contém apenas os elementos eliminar passo, nome do passo, descrição do passo e definições do passo. O ícone de passo e o indicador de dobragem da consulta encontram-se apenas no Power Query Online.

A lista completa das partes da etapa são:

• Etapa de exclusão: quando uma etapa é selecionada, o ícone de exclusão aparece no lado esquerdo da lista Etapas aplicadas . Se você selecionar o ícone, a etapa será excluída. Para obter mais informações: Etapa de exclusão
• Ícone da etapa: atribuído automaticamente à etapa, com base em seu tipo, e não pode ser alterado pelo usuário. O ícone de passo não está disponível no Power Query Desktop.
• Nome da etapa: um nome atribuído automaticamente à etapa. O nome da etapa pode ser alterado usando o menu de etapas. Para obter mais informações: Renomear etapa
• Descrição da etapa: uma descrição da etapa. Normalmente, nenhuma descrição é adicionada quando a etapa é criada. No entanto, a descrição da etapa pode ser adicionada usando o menu de etapas. Para obter mais informações: Editar nomes de etapas e suas descrições
• Configurações da etapa: altere as configurações específicas da etapa selecionada. Nem todas as etapas têm configurações. Para obter mais informações: Editar configurações
• Indicador de dobragem de consulta: fornece uma representação gráfica do status de dobragem da consulta da etapa selecionada. Este indicador não está disponível no Power Query Desktop. Para obter mais informações: Indicadores de dobragem de consulta

No Power Query Online, se passar o cursor do rato sobre um dos passos aplicados, abre-se um ecrã informativo, listando o nome do passo, o rótulo do passo, a descrição do passo, as definições do passo, informações sobre a dobragem da consulta do passo e uma ligação para o artigo Indicadores de dobragem da consulta. Para obter mais informações sobre dobragem de consultas, vá para Visão geral da avaliação de consultas e dobragem de consultas no Power Query. O rótulo da etapa é gerado automaticamente quando a etapa é criada e indica o tipo de etapa, assim como o ícone da etapa. O rótulo da etapa e o ícone da etapa não podem ser alterados.

Seleções do menu de etapas

Quando você clica com o botão direito do mouse em uma etapa na lista de etapas aplicadas, um menu de etapas aparece. As seções a seguir descrevem cada uma das opções disponíveis no menu de etapas.

Editar configurações

A opção Editar configurações permite alterar configurações específicas para cada etapa individual na lista Configurações aplicadas . Nem todas as etapas têm configurações que podem ser alteradas. Se nenhuma configuração estiver disponível, essa opção ficará acinzentada no menu de etapas. Para as etapas que têm configurações que podem ser alteradas, selecionar a opção Editar configurações exibe a página de configurações dessa etapa específica. Por exemplo, se a etapa for para uma fonte OData, a página de origem OData será exibida, onde você poderá inserir a URL de origem OData. Como outro exemplo, se a etapa for para uma coluna de cluster difusa, a página Valores de cluster será exibida, onde você poderá alterar a coluna para criar os clusters difusos.

Você também pode editar as configurações de qualquer etapa que contenha o ícone de configurações da etapa. Os dois locais onde o ícone aparece estão na etapa de configurações aplicadas e na exibição informativa da etapa. Basta selecionar o ícone e a página de configurações para essa etapa específica é exibida.

Etapa de renomeação

Para renomear uma etapa, clique com o botão direito do mouse na etapa e selecione Renomear.

Introduza o nome que pretende e, em seguida, selecione Enter ou selecione fora do passo.

Etapa de exclusão

Para excluir uma etapa, clique com o botão direito do mouse na etapa e selecione Excluir.

Como alternativa, selecione o X ao lado da etapa.

Eliminar até ao fim

Para excluir uma série de etapas, clique com o botão direito do mouse na primeira etapa da série e selecione Excluir até o fim. Esta ação exclui a etapa selecionada e todas as etapas subsequentes.

Selecione Excluir na nova janela.

A imagem a seguir mostra a lista Etapas aplicadas depois de usar a opção Excluir até o fim.

Inserir passo após

Para adicionar uma nova etapa, clique com o botão direito do mouse na última etapa da lista e selecione Inserir etapa após.

Para inserir uma nova etapa intermediária, clique com o botão direito do mouse em uma etapa e selecione Inserir etapa após. Em seguida, selecione Inserir na nova janela.

Para definir uma transformação para a nova etapa, selecione a nova etapa na lista e faça a alteração nos dados. Ele vincula automaticamente a transformação à etapa selecionada.

Mover etapa

Para mover um passo para cima uma posição na lista, clique com o botão direito do mouse na etapa e selecione Mover antes.

Para mover um degrau para baixo uma posição na lista, clique com o botão direito do mouse na etapa e selecione Mover depois.

Como alternativa, ou para mover mais de uma única posição, arraste e solte a etapa para o local desejado.

Extraia as etapas anteriores para a consulta

Você também pode separar uma série de transformações em uma consulta diferente. Isso permite que a consulta seja referenciada para outras fontes, o que pode ser útil se você estiver tentando aplicar a mesma transformação a vários conjuntos de dados. Para extrair todas as etapas anteriores em uma nova consulta, clique com o botão direito do mouse na primeira etapa que você não deseja incluir na consulta e selecione Extrair anterior.

Nomeie a nova consulta e selecione OK. Para acessar a nova consulta, navegue até o painel Consultas no lado esquerdo da tela.

Editar nomes de etapas e suas descrições

Para editar a etapa, clique com o botão direito do mouse na etapa e selecione Propriedades.

Na janela, altere o nome e a descrição da etapa e selecione OK para salvar as alterações.

Adicionar uma descrição a uma etapa adiciona um pequeno ícone ao lado da etapa para indicar que a etapa tem uma descrição. No Power Query Desktop, você pode passar o mouse sobre esse ícone para exibir a descrição como uma dica de ferramenta.

No Power Query Online, a descrição da etapa é incluída na exibição informativa que aparece quando você passa o mouse sobre qualquer uma das etapas na lista de etapas aplicadas.