Abrir dados de entidades no ExcelOpen entity data in Excel

Ao abrir dados de entidades no Microsoft Excel, pode ver e editar dados rápida e facilmente através do Suplemento do Excel para Microsoft PowerApps.By opening entity data in Microsoft Excel, you can quickly and easily view and edit data by using the Microsoft PowerApps Excel Add-in. O Suplemento do Excel para PowerApps requer o Microsoft Excel 2016.The PowerApps Excel Add-in requires Microsoft Excel 2016.

Nota

Se o seu inquilino do Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) estiver configurado para utilizar os Serviços de Federação do Active Directory (AD FS), tem de garantir que a atualização de maio de 2016 foi aplicada, para que o Suplemento do Excel possa efetuar o início de sessão corretamente.If your Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) tenant is configured to use Active Directory Federation Services (AD FS), you must make sure that the May 2016 update has been applied, so that the Excel Add-in can correctly sign you in.

Abrir dados de entidades no ExcelOpen entity data in Excel

  1. No powerapps.com, expanda a secção Common Data Service e clique ou toque em Entidades no painel de navegação esquerdo.On powerapps.com, expand the Common Data Service section and click or tap Entities in the left navigation pane. São apresentadas todas as entidades.All the entities are shown.
  2. Clique nas reticências (…) à direita da entidade que lhe interessa.Click the ellipsis (...) to the right of the entity that you're interested in.
  3. Clique em Abrir no Excel e abra o livro que foi gerado.Click Open in Excel, and then open the workbook that is generated. Este livro tem informações de enlace para a entidade, um ponteiro para o seu ambiente e outro para o Suplemento do Excel para PowerApps.This workbook has binding information for the entity, a pointer to your environment, and a pointer to the PowerApps Excel Add-in.
  4. No Excel, clique em Ativar a edição para permitir a execução do Suplemento do Excel para PowerApps.In Excel, click Enable editing to enable the PowerApps Excel Add-in to run. O Suplemento do Excel é executado num painel no lado direito da janela do Excel.The Excel Add-in runs in a pane on the right side of the Excel window.
  5. Se o Suplemento do Excel para PowerApps estiver a ser executado pela primeira vez, clique em Confiar neste Suplemento para permitir que seja executado.If this is the first time that you've run the PowerApps Excel Add-in, click Trust this Add-in to allow the Excel Add-in to run.
  6. Se lhe for pedido para iniciar sessão, clique em Iniciar sessão e, em seguida, inicie sessão com as mesmas credenciais que utilizou em powerapps.com. O Suplemento do Excel utilizará um contexto de início de sessão anterior e iniciará a sua sessão automaticamente, se for possível.If you're prompted to sign in, click Sign in, and then sign in by using the same credentials that you used on powerapps.com. The Excel Add-in will use a previous sign-in context and automatically sign you in if it can. Assim, verifique o nome de utilizador no canto superior direito do Suplemento do Excel.Therefore, verify the user name in the upper right of the Excel Add-in.

O Suplemento do Excel lê automaticamente os dados da entidade selecionada.The Excel Add-in automatically reads the data for the entity that you selected. Tenha em conta que não haverá dados no livro até que o Suplemento do Excel os leia no livro.Note that there will be no data in the workbook until the Excel Add-in reads it in.

Ver e atualizar dados de entidades no ExcelView and refresh entity data in Excel

Depois do Suplemento do Excel ler os dados de entidades no livro, pode atualizar os dados em qualquer altura ao clicar em Atualizar no Suplemento do Excel.After the Excel Add-in reads entity data into the workbook, you can update the data at any time by clicking Refresh in the Excel Add-in.

Editar dados de entidades no ExcelEdit entity data in Excel

Pode alterar os dados de entidades à medida que necessita e, em seguida, voltar a publicá-los ao clicar em Publicar no Suplemento do Excel.You can change entity data as you require and then publish it back by clicking Publish in the Excel Add-in.

Para editar um registo, selecione uma célula na folha de cálculo e, em seguida, altere o valor da célula.To edit a record, select a cell in the worksheet, and then change the cell value.

Para adicionar um novo registo, siga um destes passos:To add a new record, follow one of these steps:

  • Clique em qualquer local na folha de cálculo e, em seguida, clique em Novo no Suplemento do Excel.Click anywhere in the worksheet, and then click New in the Excel Add-in.
  • Clique na última linha da folha de cálculo e, em seguida, prima a tecla Tab até o cursor sair da última coluna nessa linha e for criada uma nova linha.Click in the last row of the worksheet, and then press the Tab key until the cursor moves out of the last column of that row, and a new row is created.
  • Clique na linha imediatamente abaixo da folha de cálculo e comece a introduzir dados numa célula.Click in the row immediately below the worksheet, and start to enter data in a cell. Ao mover o foco para fora dessa célula, a folha de cálculo expande-se para incluir a nova linha.When you move the focus out of that cell, the worksheet expands to include the new row.

Para eliminar um registo, siga um destes passos:To delete a record, follow one of these steps:

  • Clique com o botão direito do rato no número de linha junto à linha da folha de cálculo a eliminar e, em seguida, clique em Eliminar.Right-click the row number next to the worksheet row to delete, and then click Delete.
  • Clique com o botão direito do rato na linha da folha de cálculo a eliminar e, em seguida, clique em Eliminar > Linhas de Tabela.Right-click in the worksheet row to delete, and then click Delete > Table Rows.

Adicionar ou remover colunasAdd or remove columns

Pode utilizar o estruturador para ajustar as colunas adicionadas automaticamente à folha de cálculo.You can use the designer to adjust the columns that are automatically added to the worksheet.

  1. Clique no botão Opções (símbolo de engrenagem) e selecione a caixa de verificação Ativar estrutura para ativar o estruturador de origens de dados do Suplemento do Excel.Enable the data source designer of the Excel Add-in by clicking the Options button (the gear symbol) and then selecting the Enable design check box.
  2. Clique em Estrutura no Suplemento do Excel.Click Design in the Excel Add-in. São listadas todas as origens de dados.All the data sources are listed.
  3. Junto à origem de dados, clique no botão Editar (símbolo de lápis).Next to the data source, click the Edit button (the pencil symbol).
  4. Ajuste a lista no campo Campos selecionados, conforme necessário:Adjust the list in the Selected fields field as you require:
    • Para adicionar um campo do campo Campos disponíveis ao campo Campos selecionados, clique no campo e, em seguida, clique em Adicionar.To add a field from the Available fields field to the Selected fields field, click the field, and then click Add. Em alternativa, faça duplo clique no campo.Alternatively, double-click the field.
    • Para remover um campo do campo Campos selecionados, clique no campo e, em seguida, clique em Remover.To remove a field from the Selected fields field, click the field, and then click Remove. Em alternativa, faça duplo clique no campo.Alternatively, double-click the field.
    • Para alterar a ordem dos campos, clique no campo em Campos selecionados e, em seguida, clique em Cima ou Baixo.To change the order of fields, click the field in the Selected fields field, and then click Up or Down.
  5. Aplique as alterações à origem de dados ao clicar em Atualizar e clique em Concluído para sair do estruturador.Apply your changes to the data source by clicking Update, and then click Done to exit the designer. Se tiver adicionado um campo (coluna), clique em Atualizar para enviar um conjunto de dados atualizado.If you added a field (column), click Refresh to pull in an updated set of data.

Resolução de problemasTroubleshooting

Existem alguns problemas que podem ser resolvidos através de alguns passos simples.There are a few issues that can be resolved through some easy steps.

  • Se receber uma mensagem a dizer "Proibido" enquanto o Suplemento do Excel está a carregar os metadados, significa que a conta que tem sessão iniciada no Suplemento não tem permissão para utilizar a base de dados do Common Data Service de destino.If you receive a "Forbidden" message while the Excel Add-in is loading metadata, the account that is signed in to the Excel Add-in doesn't have permission to use the targeted Common Data Service database. Para resolver este problema, verifique se é apresentado o nome de utilizador correto no canto superior direito do Suplemento do Excel.To resolve this issue, verify that the correct user name appears in the upper right of the Excel Add-in. Conforme necessário, clique no nome de utilizador no canto superior direito do Suplemento do Excel, termine sessão e volte a iniciá-la.As required, click the user name in the upper right of the Excel Add-in, sign out, and then sign back in.
  • Se for aberta uma página Web em branco durante o processo de início de sessão, significa que a conta requer o AD FS, mas que a versão do Excel que está a executar o Suplemento não é suficientemente recente para carregar a caixa de diálogo de início de sessão.If a blank webpage opens during the sign-in process, the account requires AD FS, but the version of Excel that is running the Add-in isn't recent enough to load the sign-in dialog box. Conforme necessário, atualize a versão do Excel que está a utilizar.As required, update the version of Excel that you're using. Para atualizar a versão do Excel, utilize a ferramenta de implementação do Office para mover do canal diferido para o canal atual.To update the version of Excel, use the Office deployment tool to move from the deferred channel to the current channel.

Se ocorrer um problema que não esteja descrito aqui, contacte-nos através das páginas de suporte.If you encounter an issue that isn't described here, contact us via the support pages.

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