Trabalhar com permissões numa lista de pesquisa de um site do SharePoint

Neste artigo de cenários, irá aprender a configurar permissões para campos que utilizam colunas de procura a partir de uma lista criada utilizando Listas Microsoft. Quando cria uma aplicação de tela que se conecta a SharePoint, a aplicação segue permissões configuradas no interior de SharePoint. Permissões únicas em diferentes níveis no interior de SharePoint podem tornar-se confusas quando surgem listas, bibliotecas ou itens num ecrã de aplicações de tela.

O exemplo neste tutorial explica como pode trabalhar com uma aplicação de tela que se conecta a SharePoint com tal herança quebrada.

Pré-requisitos

• Tem de ter criado uma aplicação através de um conector do SharePoint que estabelece ligação a uma lista.
• A lista deve consistir numa coluna de pesquisa com valores de outra coluna.
• Precisa de duas contas de utilizador com acesso à aplicação e ao site do SharePoint que aloja as listas.
• Precisa de saber como configurar listas e permissões de lista/item.

Detalhes do cenário

Pode personalizar permissões para uma lista ou item de lista quando deixar de herdar permissões. Considere, por exemplo, que liga a sua aplicação a um site do SharePoint com uma herança quebrada em diferentes níveis. O comportamento da aplicação pode parecer confuso se o utilizador não tiver acesso aos objetos do SharePoint corretos, conforme esperado. Certifique-se de que o utilizador consegue navegar na lista e trabalhar com os objetos com as mesmas permissões que espera que a aplicação de tela revele.

Exemplo

1. Crie duas listas com uma lista de colunas que consomem como pesquisa da outra lista. Neste tutorial, usaríamos duas listas:

   Lista	Colunas
   Formas	- Cargo - Cor (coluna de pesquisa)
   Cores	- Título (para a cor da forma)

   A lista Formas tem uma coluna de pesquisa Cor. Esta coluna de pesquisa está ligada à coluna Cor da lista de cores para valores. Em vez disso, também pode utilizar as suas próprias listas.

2. Se for necessário, crie itens de amostragem:

   Formas	Color
   Círculo	Vermelho
   Retângulo	Azul
   Triângulo	Verde

   As cores de forma estão disponíveis através da coluna de pesquisa a partir da lista Cores.

3. Inicie sessão no Power Apps.

4. Criar uma nova aplicação.

   

5. Guarde e publique a aplicação.

6. Partilhe a aplicação com outro utilizador. Por exemplo: Kenny Smith.

7. Execute a aplicação como o utilizador com quem partilhou a aplicação (Kenny Smith, neste exemplo).

   

   Uma vez que o site SharePoint, a lista ou os itens não são partilhados com o utilizador, a aplicação não apresentará itens disponíveis.

8. Conceda ao utilizador uma permissão de nível de item para um item de lista.

   

9. Atualize a aplicação como utilizador (Kenny Smith, neste exemplo).

   

   O utilizador, Kenny Smith, é incapaz de ver a cor, uma vez que a cor é de uma lista separada e é procurada pela coluna de cores. Não existem alterações de permissão na aplicação a partir de Power Apps.

   Nota

   Se o utilizador conseguir ver a coluna de pesquisa, verifique as permissões para a lista de colunas de pesquisa. Se a lista de colunas de pesquisa tiver permissões únicas e o utilizador for adicionado, pode saltar o passo seguinte.

10. Vá às permissões da lista cores e adicione o outro utilizador (Kenny Smith, neste exemplo) explicitamente.

    

11. Atualize a aplicação como utilizador (Kenny Smith, neste exemplo).

    

Como pode ver, as permissões de SharePoint para listas e listas de pesquisa fazem diretamente com que os itens sejam apresentados (ou não), dependendo da configuração das permissões.

Consulte também

• Referência de fórmula para o Power Apps
• Referência de controlo para o Power Apps

Nota

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