Políticas de prevenção de perda de dados (DLP)Data loss prevention (DLP) policies

O que é uma política de prevenção de perda de dados?What is a data loss prevention policy?

Os dados de uma organização são essenciais para o seu sucesso.An organization's data is critical to its success. Os dados têm de estar prontamente disponíveis para tomada de decisões, mas têm de estar protegidos para não serem partilhados com pessoas que não devem ter acesso aos mesmos.Its data needs to be readily available for decision-making but it needs to be protected so that it isn't shared with audiences that should not have access to it. Para proteger estes dados, o Microsoft PowerApps (PowerApps) fornece-lhe a possibilidade de criar e impor políticas que definem que dados de negócio específicos de serviços/conectores de consumo podem ser partilhados.To protect this data, Microsoft PowerApps (PowerApps) provides you with the ability to create and enforce policies that define which consumer services/connectors specific business data can be shared with. Estas políticas que definem a forma como os dados podem ser partilhados são referidas como políticas de prevenção de perda de dados (DLP).These policies that define how data can be shared are referred to as data loss prevention (DLP) policies.

Por quê criar uma política DLP?Why create a DLP policy?

Pode criar uma política DLP para definir claramente que dados de negócio de serviços de consumo podem ser partilhados.You would create DLP policy to clearly define which consumer services business data may be shared with. Por exemplo, uma organização que utilize o PowerApps pode não querer que os seus dados de negócio armazenados no SharePoint sejam publicados automaticamente no feed do Twitter.For example, an organization that uses PowerApps may not want its business data that's stored in SharePoint to be automatically published to its Twitter feed. Para evitar esta situação, pode criar uma política DLP que bloqueia a utilização dos dados do SharePoint como origem para tweets.To prevent this, you can create a DLP policy that blocks SharePoint data from being used as the source for tweets.

Vantagens de uma política DLPBenefits of a DLP policy

  • Assegura que os dados são geridos de forma uniforme em toda a organizaçãoEnsures that data is managed in a uniform manner across the organization
  • Impede que os dados de negócio importantes sejam publicados acidentalmente nos serviços, tais como sites de redes sociais.Prevents important business data from being accidentally published to services such as social media sites.

Gerir políticas DLPManaging DLP policies

Pré-requisitosPrerequisites
Para criar, editar ou eliminar políticas DLP, são necessários os seguintes itens:In order to create, edit, or delete DLP policies, the following items are required:

  • Permissões de administração do inquilino ou administrador do ambiente.Either environment admin or tenant admin permissions. Pode saber mais sobre as permissões no tópico sobre ambientesYou can learn more about permissions in the environments topic

Criar uma política DLPCreate a DLP policy

Pré-requisitosPrerequisites
Para criar uma política DLP, tem de ter permissões para, pelo menos, um ambiente.In order to create a DLP policy, you must have permissions to at least one environment.

Siga estes passos para criar uma política DLP que impeça que os dados armazenados na base de dados do SharePoint sejam publicados no Twitter:Follow these steps to create a DLP policy that prevents data that is stored in your SharePoint database from being published to Twitter:

  1. No separador Políticas de Dados, selecione a ligação Nova política:While on the Data Policies tab, select the New policy link:
    Iniciar sessãoSign in
  2. Introduza o nome da política DLP como Proteger o Acesso aos Dados da Contoso na etiqueta Nome da Política de Dados na parte superior da página que é aberta:Enter the name of the DLP policy as Secure Data Access for Contoso in the Data Policy Name label at the top of the page that opens:
    Iniciar sessãoSign in
  3. Selecione o ambiente no separador Aplica-se a.Select the environment on the Applies to tab.
    Iniciar sessãoSign in
  4. Selecione o separador Grupos de dados:Select the Data groups tab:
    Iniciar sessãoSign in
  5. Selecione a ligação + Adicionar localizada dentro da caixa do grupo Apenas dados de negócio:Select the + Add link located inside the Business data only group box:
    Iniciar sessãoSign in
  6. Selecione os serviços SharePoint e Salesforce na página Adicionar serviços:Select the SharePoint and Salesforce services from the Add services page:
    Iniciar sessãoSign in
  7. Selecione o botão Adicionar serviços para adicionar os serviços que selecionou à lista de serviços que têm permissão para partilhar dados de negócio:Select the Add services button to add the services you selected to the list of services that are allowed to share business data:
    Iniciar sessãoSign in
  8. Selecione Guardar Política:Select Save Policy:
    Iniciar sessãoSign in
  9. Após alguns instantes, a nova política DLP será apresentada na lista de políticas de prevenção de perda de dados:After a few moments, your new DLP policy will be displayed in the data loss prevention policies list:
    Iniciar sessão
  10. Opcional Envie um e-mail ou outro tipo de comunicação para a sua equipa a alertá-los de que está agora disponível uma nova política DLP.Optional Send an email or other communication to your team, alerting them that a new DLP policy is now available.

Parabéns, acabou de criar uma política DLP que permite à aplicação partilhar dados entre o SharePoint e o Salesforce, e bloqueia a partilha de dados com quaisquer outros serviços.Congratulations, you have now created a DLP policy that allows app to share data between SharePoint and Salesforce and blocks the sharing of data with any other services.

Localizar uma política DLPFind a DLP policy

AdministradoresAdmins

Os administradores podem utilizar a funcionalidade de pesquisa do Centro de administração para localizar políticas DLP específicas.Admins can use the search feature from the Admin center to find specific DLP policies.

NOTA Os administradores devem publicar todas as políticas DLP para que os utilizadores na organização tenham conhecimento das políticas antes da criação de PowerApps.NOTE Admins should publish all DLP policies so that users in the organization are aware of the policies prior to creating PowerApps.

CriadoresMakers

Se não tem permissões de administrador e quiser saber mais sobre as políticas DLP na sua organização, contacte o administrador.If you don't have admin permissions and you wish to learn more about the DLP policies in your organization, contact your administrator. Também pode saber mais no tópico sobre ambientes de criadoresYou can also learn more from the maker environments topic

NOTA Apenas os administradores podem editar ou eliminar políticas DLP.NOTE Only admins can edit or delete DLP policies.

Editar uma política DLPEdit a DLP policy

  1. Inicie o Centro de administração ao navegar para https://admin.powerapps.com.Launch the Admin center by browsing to https://admin.powerapps.com.
  2. No Centro de administração que é iniciado, selecione a ligação Políticas de dados no lado esquerdo.In the Admin center that launches, select the Data polices link on the left side.
    Iniciar sessãoSign in
  3. Pesquise na lista de políticas DLP existentes e selecione a ligação Editar junto à política que quer editar:Search the list of existing DLP policies and select the edit link next to the policy you intend to edit:
    Iniciar sessão
  4. Efetue as alterações pretendidas.Make the changes you wish to make. Pode modificar o ambiente ou os serviços nos grupos de dados, por exemplo.You can modify the environment or the services in the data groups, for example.
  5. Selecione Guardar Política para guardar as alterações:Select Save Policy to save your changes:
    Iniciar sessãoSign in

A política foi agora atualizada.Your policy has now been updated. Pode confirmar que as alterações foram efetuadas à sua política ao procurá-la na lista de políticas de prevenção de perda de dados e ao rever as respetivas propriedades.You can confirm that the changes have been made to your policy by finding it in the data loss prevention policies list and reviewing its properties.

Eliminar uma política DLPDelete a DLP policy

  1. Inicie o Centro de administração ao navegar para https://admin.powerapps.comLaunch the Admin center by browsing to https://admin.powerapps.com
  2. No Centro de administração que é iniciado, selecione a ligação Políticas de dados no lado esquerdo.In the Admin center that launches, select the Data polices link on the left side.
    Iniciar sessãoSign in
  3. Pesquise na lista de políticas DLP existentes e selecione a ligação Eliminar junto à política que quer eliminar:Search the list of existing DLP policies and select the delete link next to the policy you intend to delete:
    Iniciar sessão
  4. Confirmar que quer realmente eliminar a política ao selecionar o botão Eliminar:Confirm that you really want to delete the policy by selecting the Delete button:
    Iniciar sessãoSign in

A política foi agora eliminada.Your policy has now been deleted. Pode confirmar que a política já não está na lista de políticas de prevenção de perda de dados ao selecionar a ligação Políticas de Dados no lado esquerdo e ao rever a lista de políticas.You can confirm that the policy is no longer listed in the data loss prevention policies list by selecting the Data Policies link on the left and reviewing the list of policies.

Permissões de políticas DLPDLP policy permissions

Apenas os inquilinos e os administradores de ambiente podem criar e modificar políticas DLP.Only tenant and environment admins can create and modify DLP policies. Saiba mais sobre as permissões no tópico sobre ambientes.Learn more about permissions in the environments topic.

Passos seguintesNext steps