Guia do utilizador: Classifique um ficheiro ou e-mail com o Azure Information Protection cliente clássico
Dica
Utilize estas instruções para o ajudar a classificar (mas não proteger) os seus documentos e e-mails. Se também precisar de proteger os seus documentos e e-mails, consulte as instruções de classificação e proteção. Se não tiver a certeza de que conjunto de instruções deve utilizar, consulte o seu administrador ou o seu balcão de assistência.
A forma mais fácil de classificar os seus documentos e e-mails é quando os está a criar ou editar dentro das suas Office aplicações de desktop: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
No entanto, também pode classificar ficheiros utilizando Explorador de Ficheiros. Este método suporta tipos de ficheiros adicionais e é uma forma conveniente de classificar vários ficheiros ao mesmo tempo.
Usando Office apps para classificar os seus documentos e e-mails
Utilize a barra do Azure Information Protection e selecione uma das etiquetas que tenha sido configurada para si.
Por exemplo, a imagem seguinte mostra que o documento ainda não foi etiquetado porque a Sensibilidade indica Não definido. Para definir uma etiqueta, como "General", clique em General. Se não estiver certo sobre que etiqueta aplicar ao e-mail ou documento atual, utilize as descrições de etiquetas para saber mais sobre cada etiqueta e quando a aplicar.
Se uma etiqueta já estiver aplicada ao documento e pretender alterá-la, poderá selecionar uma diferente. Se as etiquetas não forem apresentadas na barra, clique primeiro no ícone Editar Etiqueta, junto ao valor da etiqueta atual.
Dica
Também pode selecionar etiquetas a partir do botão Proteger , no separador Ficheiro .
Além de selecionar etiquetas manualmente, as etiquetas também podem ser aplicadas das seguintes formas:
O administrador configurou uma etiqueta predefinida, que pode manter ou alterar.
O administrador configurou pedidos recomendados para selecionar uma etiqueta específica quando são detetados dados confidenciais. Pode aceitar a recomendação (e a etiqueta é aplicada) ou rejeitá-la (não é aplicada a etiqueta recomendada).
Exceções para a barra do Azure Information Protection
Não vê esta barra do Information Protection nas suas aplicações do Office?
Pode não ter o cliente Azure Information Protection instalado.
Tem o cliente instalado, mas o seu administrador configura uma definição que não exibe a barra. Em vez disso, selecione as etiquetas do botão Proteger, no separador Ficheiro a partir da fita Office.
A etiqueta que pretende ver não é apresentada na barra?
Se o administrador tiver configurado recentemente uma nova etiqueta para si, experimente fechar todas as instâncias da sua aplicação do Office e voltar a abrir-la. Esta ação verifica se as suas etiquetas sofreram alguma alteração.
A etiqueta pode estar numa política de âmbito que não inclui a sua conta. Contacte o suporte técnico ou o administrador.
Usando Explorador de Ficheiros para classificar ficheiros
Quando utilizar Explorador de Ficheiros, pode classificar rapidamente um único ficheiro, vários ficheiros ou uma pasta.
Quando seleciona uma pasta, todos os ficheiros dessa pasta e as sub-dobras que tiver são automaticamente selecionados para a classificação que definiu. No entanto, os novos ficheiros que criar nessa pasta ou sub-dobradores não são classificados automaticamente.
Quando utiliza Explorador de Ficheiros para classificar os seus ficheiros, se uma ou mais etiquetas aparecerem escurecidas, os ficheiros que selecionou não suportam a classificação sem os proteger também.
O guia de administração contém uma lista completa dos tipos de ficheiros que suportam a classificação sem proteção: Tipos de ficheiros suportados apenas para classificação.
Para classificar um ficheiro utilizando Explorador de Ficheiros
No Explorador de Ficheiros, selecione o ficheiro, vários ficheiros ou uma pasta. Clique com o botão direito do rato e selecione Classificar e proteger. Por exemplo:
Na caixa de diálogo Classify and protect - Azure Information Protection, utilize as etiquetas como faria numa aplicação Office, que define a classificação tal como definida pelo seu administrador.
Se nenhuma das etiquetas puder ser selecionada (parecem escurecidas): O ficheiro selecionado não suporta a classificação. Por exemplo:
Se selecionou um ficheiro que não suporta a classificação, clique em Fechar. Não é possível classificar este ficheiro sem o proteger também.
Se selecionou uma etiqueta, clique em Aplicar e aguarde que a mensagem terminada do Trabalho veja os resultados. Em seguida, clique em Fechar.
Se mudar de ideias sobre a etiqueta que escolheu, basta repetir este processo e escolher uma etiqueta diferente.
A classificação que especificou permanece com o ficheiro, mesmo que envie um e-mail para o ficheiro ou guarde-o para outro local.
Outras instruções
Pode obter mais instruções sobre os procedimentos no guia do utilizador do Azure Information Protection: