Guia do utilizador: Ver ficheiros protegidos com o Azure Information Protection espectador cliente clássico
Na maioria das vezes, pode ver um ficheiro protegido. Para tal, basta abri-lo. Por exemplo, pode fazer duplo clique num anexo numa mensagem de e-mail ou num ficheiro no Explorador de Ficheiros ou pode clicar numa ligação para um ficheiro.
Se os ficheiros não abrirem imediatamente, o Azure Information Protection espectador poderá abri-lo. Este visualizador pode abrir ficheiros de texto protegido, ficheiros de imagem protegidos, ficheiros PDF protegidos e todos os ficheiros que têm uma extensão de nome de ficheiro .pfile.
O visualizador é instalado automaticamente como parte do cliente do Azure Information Protection ou pode instalá-lo em separado. Pode instalar o cliente e o visualizador a partir da página Microsoft Azure Information Protection no site da Microsoft. Para obter mais informações sobre como instalar o cliente, veja Transferir e instalar o cliente do Azure Information Protection.
Nota
Embora a instalação do cliente forneça mais funcionalidade, requer permissões de administrador local e a funcionalidade completa requer um serviço correspondente para a sua organização. Por exemplo, Azure Information Protection ou Serviços de Gestão de Direitos do Ative Directory.
Instale o visualizador se lhe tiver sido enviado um documento protegido por alguém de outra organização ou se não tiver permissões de administrador local no seu PC.
Para poder abrir um documento protegido, a aplicação deve ser "Habilitada para RMS". Office aplicações e o espectador Azure Information Protection são exemplos de aplicações iluminadas por RMS. Para ver uma lista de aplicações por tipo e dispositivos suportados, consulte as tabelas de aplicações iluminadas pelo RMS .
Message.rpmsg como um anexo de e-mail
Se vir message.rpmsg como um anexo de ficheiro num e-mail, este ficheiro não é um documento protegido, mas uma mensagem de e-mail protegida apresentada como um anexo. Não pode utilizar o visualizador Azure Information Protection para Windows para ver esta mensagem de e-mail protegida no seu PC Windows. Em vez disso, precisa de um pedido de e-mail para Windows que suporte Rights Management proteção, como Office Outlook. Ou pode utilizar o Outlook na Web.
No entanto, se tiver um dispositivo iOS ou Android, pode utilizar a aplicação do Azure Information Protection para abrir estas mensagens de e-mail protegidas. Pode transferir esta aplicação para estes dispositivos móveis a partir da página Microsoft Azure Information Protection no site da Microsoft.
Pedidos de autenticação
Para poder ver o ficheiro protegido, o serviço Rights Management que foi utilizado para proteger o ficheiro tem de confirmar primeiro que está autorizado a ver o ficheiro. O serviço faz esta confirmação verificando o seu nome de utilizador e senha. Em alguns casos, estas credenciais podem estar em cache e não se vê uma solicitação que lhe peça para se inscrever. Noutros casos, é solicitado que forneça as suas credenciais.
Se a sua organização não tiver uma conta baseada na nuvem para utilizar (para Microsoft 365 ou Azure) e não utilizar uma versão equivalente no local (AD RMS), tem duas opções:
Se lhe foi enviado um e-mail protegido, siga as instruções para iniciar sação com o seu fornecedor de identidade social (como o Google para uma conta Gmail) ou solicite uma senha única.
Pode candidatar-se a uma conta gratuita que aceite as suas credenciais para que possa abrir documentos protegidos por Rights Management. Para se candidatar a esta conta, clique no link para solicitar RMS para indivíduos e use o endereço de e-mail da sua empresa em vez de um endereço de e-mail pessoal.
Para ver e utilizar um documento protegido
Abra o ficheiro protegido (por exemplo, ao fazer duplo clique no ficheiro ou anexo ou ao clicar na ligação para o ficheiro). Se lhe for pedido que selecione uma aplicação, selecione Visualizador do Azure Information Protection.
Se vir uma página para Iniciar sessão ou Inscrever-se: clique em Iniciar sessão e introduza as suas credenciais. Se o ficheiro protegido tiver sido enviado para si como um anexo, especifique o mesmo endereço de e-mail que foi utilizado para enviar o ficheiro.
Se não tiver uma conta válida, veja a secção Pedidos de autenticação nesta página.
Uma versão só de leitura do ficheiro é aberta no Visualizador do Azure Information Protection. Se tiver permissões suficientes, pode imprimir o ficheiro e editá-lo.
Pode verificar as suas permissões para o ficheiro clicar em Permissões. Na caixa de diálogo Permissões, também pode identificar o proprietário do ficheiro para o contactar caso pretenda solicitar uma nova versão do ficheiro com permissões adicionais.
Para obter mais informações detalhadas sobre as permissões e os direitos de utilização de cada um, veja Direitos incluídos nos níveis de permissões.
Para editar o ficheiro, clique em Guardar Como, que permite guardar o ficheiro protegido para a extensão original do nome do ficheiro. Em seguida, pode editar o ficheiro com a aplicação associada a esse tipo de ficheiro. Neste ponto, a etiqueta e a proteção do ficheiro são removidas.
Note que, uma vez que o visualizador se destina a ficheiros protegidos, o botão Guardar como sendo ativado apenas para ficheiros protegidos.
Quando terminar de editar o ficheiro, em Explorador de Ficheiros, clique com o botão direito no ficheiro para reaplicar a etiqueta. Esta ação recandidata-se à proteção.
Se tiver ficheiros protegidos adicionais para abrir, pode navegar diretamente até aos mesmos a partir do visualizador, através da opção Abrir. O ficheiro selecionado substitui o ficheiro original no visualizador.
Dica
Se o ficheiro protegido não abrir e tiver o Azure completo Information Protection cliente instalado, experimente a opção Reset Definições. Para aceder a esta opção, a partir de uma aplicação do Office, selecione o botão >Proteger Ajuda e Reposição de Feedback>Definições.
Outras instruções
Pode obter mais instruções sobre os procedimentos no guia do utilizador do Azure Information Protection: