Criar relatórios de histórico de alterações

Alguns recursos neste artigo exigem Microsoft Syntex – Gerenciamento Avançado do SharePoint

Você pode criar relatórios de histórico de alterações personalizados no centro de administração do SharePoint para examinar relatórios CSV de ações do site ou alterações de configuração de organização feitas nos últimos 180 dias.

Os relatórios de histórico de alterações podem aumentar a visibilidade e permitir que você monitore as alterações feitas na configuração do SharePoint em vários níveis da sua organização.

Crie até 10 relatórios que acompanham o que mudou, quando aconteceu, e quem iniciou a alteração nas configurações do site e da organização.

Requisitos

Para acessar e usar esse recurso, sua organização deve ter a seguinte assinatura:

• Microsoft Syntex – Gerenciamento Avançado do SharePoint

Criar um relatório de histórico de alterações

1. Para criar um relatório de histórico de alterações, acesse a página Alterar histórico e selecione Novo relatório.

2. Escolha o tipo de relatório que você deseja gerar e selecione Configurações do site/Configurações da organização.

3. Um painel é exibido em que você pode especificar o tipo de informação que deseja incluir no relatório de histórico de alterações. Selecione Criar relatório para gerar um novo relatório.

4. O novo relatório está listado na página histórico de alterações. Selecione o relatório para abrir o painel de relatório de histórico de alterações e monitorar seu status.

5. Depois que o relatório for criado, selecione Baixar relatório para exportar os dados como um arquivo CSV. O botão Criar uma cópia permite criar mais relatórios com parâmetros semelhantes.

Observação

O relatório levará algumas horas para ser gerado dependendo dos critérios de pesquisa selecionados ao criar o relatório.

Exibir um relatório de histórico de alterações

Para exibir relatórios de histórico de alterações, expanda Relatórios e selecione Histórico de alterações.

Você pode criar novos relatórios, excluir e atualizar seus status na página histórico de alterações. Esta página só pode mostrar 10 relatórios por vez. A melhor prática é excluir um relatório anterior antes de criar um novo.

Reporting

Relatório de configurações do site

Gere um relatório de configurações de site para um determinado intervalo de datas e filtre por sites e usuários. Você pode baixar o relatório como um arquivo CSV para exibir as alterações na propriedade do site. Todas as ações do site executadas por administradores de site, administradores globais e administradores do SharePoint são capturadas no relatório.

Relatório de configurações da organização (versão prévia)

Observação

Os relatórios de configurações da organização estão disponíveis em versão prévia pública. A tabela de configurações da organização auditada listada posteriormente neste artigo reflete a lista de configurações atualmente controladas nesses relatórios.

Você também pode gerar um relatório de configurações de organização para acompanhar as alterações feitas nas configurações da organização do Centro de Administração do SharePoint. Você pode gerar esses relatórios para intervalos de datas personalizados durante a filtragem para usuários específicos de interesse. Uma prática recomendada é examinar os relatórios baixados para garantir que não haja desvios nas configurações do estado desejado.

Todas as alterações feitas nas seguintes configurações de organização são refletidas nos relatórios. Estamos trabalhando continuamente para trazer mais configurações sob o ambiente desses relatórios.

Dica

Você pode exportar dados por até 180 dias com um relatório de histórico de alterações, dependendo da licença do usuário. O relatório pode conter dados para usuários que remontam a 180 dias, bem como dados para outras pessoas que não o fazem. Como o tipo de licença de usuário não é mostrado no relatório, ele pode aparecer como se os dados estiverem ausentes para alguns usuários.

Observação

Os administradores atribuídos à função de leitor global não têm as permissões para criar ou excluir um relatório, mas podem baixar para revisar as alterações.

Configurações atuais da organização auditada

A tabela a seguir lista o conjunto mais recente de configurações com suporte encontradas no nó Configurações :

Nome	Descrição
Páginas do SharePoint	Permitir comentários em páginas modernas, permitir que os usuários criem novas páginas modernas
Criação do Site do SharePoint	Os usuários podem criar o site do SharePoint, criar sites de equipes em, fuso horário padrão, limite de armazenamento padrão para novos sites
Notificações do SharePoint	Permitir notificações
Limites de armazenamento do Site do SharePoint	Automático, manual
Notificações do OneDrive	Permitir notificações
Retenção do OneDrive	Dias para manter o OneDrive de um usuário excluído
Limite de Armazenamento do OneDrive	Limite de armazenamento padrão
Sincronização do OneDrive	Mostrar botão Sincronizar no site do OneDrive, Permitir a sincronização somente em computadores associados a domínios específicos, Bloquear o download de tipos de arquivo específicos
Limites de histórico de versões do SharePoint	Definir limites de histórico de versão

A tabela a seguir lista o conjunto mais recente de configurações com suporte encontradas em Controle de Acesso no nó Políticas:

Nome	Descrição
Dispositivos não gerenciados	Restringir o acesso de dispositivos que não estão em conformidade ou unidos a um domínio
Saída da sessão ociosa	Inscrever automaticamente usuários de sessões inativas do navegador
Local da rede	Permitir acesso somente de endereços IP específicos
Aplicativos que não usam autenticação moderna	Bloquear o acesso do Office 2010 e outros aplicativos que não podem impor restrições baseadas em dispositivo
Restrição de acesso do SharePoint	Restringir o acesso a sites do SharePoint & conteúdo por grupo de segurança
Restrição de acesso do OneDrive	Restringir o acesso ao conteúdo do OneDrive por grupo de segurança

A tabela a seguir lista o conjunto mais recente de configurações com suporte encontradas no compartilhamento no nó Políticas :

Nome	Descrição
Compartilhamento Externo	O conteúdo pode ser compartilhado com configurações de compartilhamento mais externas, outras configurações
Configurações de arquivo e pasta	Escolha o tipo de link selecionado por padrão quando os usuários compartilham arquivos e pastas no SharePoint e no OneDrive, Escolha a permissão selecionada por padrão para compartilhar links, Escolha quem pode acessar arquivos com a URL em um arquivo copiado da barra de endereços do navegador

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