Como os links compartilháveis funcionam no OneDrive e no SharePoint no Microsoft 365

Quando os usuários compartilham arquivos e pastas no Microsoft 365, é criado um link compartilhável que tem permissões para o item. Há três tipos de links principais:

• Os links de Qualquer Pessoa concedem acesso ao item para qualquer pessoa que tenha o link. As pessoas que usam o link de Qualquer pessoa não precisam se autenticar e seu acesso não pode ser auditado.

  

  Um link de qualquer pessoa é uma chave secreta transferível e revogável. Ele é transferível porque pode ser encaminhado para outras pessoas. É revogável porque, excluindo o link, você pode revogar o acesso de todos que o obtiveram por meio do link. É secreto porque não pode ser adivinhado ou derivado. A única maneira de obter acesso é por meio do link, e a única maneira de obter o link é recebê-lo de alguém. Os links de Qualquer pessoa não podem ser usados com arquivos em um site de canal compartilhado do Teams.

• Os links de pessoas da sua organização funcionam apenas para pessoas dentro da sua organização do Microsoft 365. (Eles não funcionam para convidados no diretório, somente para membros).

  

  Como um link de qualquer pessoa , um link de pessoas na minha organização é uma chave secreta transferível e revogável. Ao contrário de um link de qualquer pessoa , esses links funcionam apenas para pessoas dentro de sua organização do Microsoft 365. Quando alguém abre uma pessoa no link da minha organização , ela precisa ser autenticada como membro em seu diretório. Se eles não estiverem conectados no momento, eles serão solicitados a entrar.

  A criação de um Pessoas no link da organização não faz com que o arquivo ou pasta associado apareça nos resultados da pesquisa, seja acessível via Copilot ou conceda acesso a todos dentro da organização. A simples criação desse link não fornece acesso organizacional ao conteúdo. Para que os indivíduos acessem o arquivo ou pasta, eles devem possuir o link e ele precisa ser ativado por meio do resgate. Um usuário pode resgatar o link clicando nele ou, em algumas instâncias, o link pode ser resgatado automaticamente quando enviado para alguém por email, chat ou outros métodos de comunicação. O link não funciona para convidados ou outras pessoas fora de sua organização.

• Links de pessoas específicas funcionam somente para pessoas especificadas pelos usuários ao compartilhar o item.

  

  Um link específico de pessoas é uma chave secreta não intransferível e revogável. Ao contrário de qualquer pessoa e pessoas em meus links de organização, um link específico de pessoas não funciona se eles são abertos por qualquer outra pessoa que não seja a pessoa especificada pelo remetente.

  Links específicos de pessoas podem ser usados para compartilhar com usuários da organização e pessoas fora da organização. Em ambos os casos, o destinatário precisa se autenticar como o usuário especificado no link. Para arquivos em um site de canal compartilhado do Teams, links de pessoas específicas só podem ser enviados para outras pessoas no canal.

É importante educar seus usuários sobre como esses links de compartilhamento funcionam e quais eles devem usar para manter melhor a segurança de seus dados. Envie links para os usuários para compartilhar arquivos e pastas do OneDrive e arquivos ou pastas do SharePoint e inclua informações sobre as políticas da sua organização para compartilhamento de informações.

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