Gerenciar políticas de ciclo de vida do site
Alguns recursos neste artigo exigem Microsoft Syntex – Gerenciamento Avançado do SharePoint
Gerenciamento do ciclo de vida do site
O recurso de gerenciamento do ciclo de vida do site do Microsoft Syntex- Gerenciamento Avançado do SharePoint permite gerenciar sites inativos em todo o locatário do centro de administração do SharePoint.
Você pode configurar uma política de site inativa para detectar automaticamente sites inativos e enviar notificações aos proprietários do site por email. Em seguida, os proprietários podem confirmar se o site ainda está ativo. Ao configurar uma política de ciclo de vida do site, você pode escolher entre uma política de simulação e uma política ativa. A política de simulação é executada uma vez e gera um relatório com base nos parâmetros definidos. Se a política falhar, você precisará excluí-la e criar uma nova política de simulação. Você também pode converter uma política de simulação em uma política ativa.
A política ativa é executada mensalmente e gera relatórios, enviando notificações aos respectivos proprietários do site para confirmar o status do site inativo. Se a política ativa falhar durante um mês específico, ela será executada novamente na próxima agenda.
Notificações do proprietário do site
As notificações informam aos proprietários do site do SharePoint que um site está inativo por X meses. Para manter o site, o proprietário deve selecionar o botão do site Certify no email de notificação. Depois que o proprietário certifica o site como ativo, o gerenciamento do ciclo de vida do site não marcar a atividade do site confirmado por um ano.
Os proprietários do site são notificados mensalmente por três meses e, em seguida, nenhuma notificações é enviada pelos próximos três meses. Após seis meses, as notificações mensais serão retomadas se o site estiver inativo. O relatório de execução de política lista o site inativo como não assinado pelo proprietário do site. Você pode baixar o relatório de execução de política e filtrar sites marcados como "nenhuma ação de proprietário".
Dica
Antes de criar uma política de site inativa, marcar para quaisquer políticas de restrição de acesso ao site que possam interromper o atestado do site pelo respectivo proprietário do site.
Sites gerenciados por várias políticas de site inativas
Se um site estiver sob várias políticas de site inativas, os emails de notificação não serão repetidos. Se uma notificação foi enviada nos últimos 30 dias de qualquer política de site inativa, o site permanecerá inativo e não serão enviadas mais notificações. O relatório de execução de política mostra o status do site como "Notificado por outra política".
Requisitos
O gerenciamento do ciclo de vida do site requer Microsoft Syntex – Gerenciamento Avançado do SharePoint.
Create uma política de site inativa
Para criar uma política de site inativa, acesse o centro de administração do SharePoint.
Expanda Políticas e selecione Gerenciamento do ciclo de vida do site.
Selecione + Create política e selecione Avançar.
Insira seus parâmetros de escopo de política e selecione Avançar.
Nomeie sua política, adicione uma descrição (opcional) e selecione um modo de política. Selecione Avançar.
Selecione Concluído. Sua política agora é criada e pode ser exibida e gerenciada no dashboard de gerenciamento do ciclo de vida do site.
Escopo de políticas de site inativas
Você pode configurar parâmetros para uma política de site inativa, como período inativo, tipo de modelo, fonte de criação de site, rótulos de confidencialidade e exclusão de até 100 sites.
Atividades do site
Políticas de site inativas analisam a atividade no SharePoint e plataformas conectadas como Teams, Viva Engage (anteriormente Yammer) e Exchange para detectar a última atividade de um site.
| Tipo de plataforma | Atividades |
|---|---|
| SharePoint | Arquivos exibidos, arquivos editados, arquivos compartilhados internamente e externamente, arquivos sincronizados, páginas visualizadas, páginas visitadas |
| Viva Engage (anteriormente Yammer) | Mensagens postadas, conversas de leitura, mensagens curtidas |
| Teams | Postou mensagens de canal em uma equipe em todos os canais, postou mensagens no Teams e em todos os canais, respondeu às mensagens, mencionadas em mensagens, reagiu às mensagens, enviou mensagens urgentes, realizou reuniões (recorrentes, ad hoc, uma vez) |
| Exchange | Emails recebidos na caixa de correio do Exchange |
Modelos de site
O gerenciamento do ciclo de vida do site também examina a atividade de sites de comunicação, sites clássicos, sites conectados ao Teams e sites conectados ao grupo com os seguintes tipos de modelo de site:
| Tipo de site | Tipo de modelo |
|---|---|
| Site de comunicação | SitePagePublishing#0 |
| Sites clássicos | STS#0, STS#1, STS#2, WIKI#0, BLOG#0, SGS#0, SPS#0, SPSNEWS#0, ENTERWIKI#0, COMMUNITY#0, DEV#0, EXPRESS#0, EHS#1, EHS#2 |
| Site conectado ao Teams | STS#3 ou Grupo#0 |
| Site conectado ao grupo | STS#3 ou Grupo#0 |
Sites excluídos
Os seguintes sites são excluídos da detecção de atividades do site:
- Sites sem proprietário
- Sites do OneDrive
- Sites com políticas de retenção aplicadas
- Sites com outras políticas de conformidade aplicadas
- Sites bloqueados
- Sites criados por usuários do sistema
- Sites do catálogo de aplicativos
- Sites raiz
- Sites iniciais
- Sites de administrador de locatários
Reporting
Sites com inatividade por seis meses estão listados no relatório de execução de política. O relatório está disponível para download como um arquivo .csv e permite filtrar sites considerados não assinados pelos proprietários do site. 
A tabela a seguir descreve as informações incluídas no relatório de execução da política:
| Coluna | Definição |
|---|---|
| Nome do site | Nome do site inativo |
| URL | URL do site inativo |
| Modelo | Modelo de site inativo |
| Rótulo de confidencialidade | Rótulo de confidencialidade do site inativo |
| Emails do proprietário do site | Email endereços de proprietários de site que recebem atividades inativas do site notificações por email |
| Última atividade do site | Data da última atividade detectada pela política de site inativa no site do SharePoint e cargas de trabalho conectadas (Exchange, Viva Engage (anteriormente Yammer) ou Teams) |
| Data criada | Data em que o site inativo foi criado |
| Armazenamento usado | Armazenamento consumido por site inativo |
| Site inativo status | Estágio da política com o site inativo. Há quatro estágios possíveis: |
| Primeira notificação: a primeira notificação foi compartilhada com o proprietário do site inativo. | |
| 30 dias desde a primeira notificação: a segunda notificação foi compartilhada com o proprietário do site inativo. | |
| 60 dias desde a primeira notificação: a terceira notificação foi compartilhada com o proprietário do site inativo. | |
| Nenhuma ação do proprietário: nenhuma ação do proprietário do site após três notificações consecutivas. | |
| Status de ação | Status da notificação ao proprietário do site: |
| O sucesso indica que a notificação foi entregue ao proprietário do site. | |
| A falha denota que a notificação para o proprietário do site não foi enviada. |
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