Crie sua lista de pendências no Azure Boards

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Serviços de DevOps do Azure | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

O backlog do produto é o seu plano de projeto, que mostra o que sua equipe pretende entregar. Ele contém histórias de usuários, itens de lista de pendências ou requisitos que você adiciona a ele. Sua lista de pendências é uma lista simples de itens de trabalho, como ilustra a imagem a seguir, que mostra um processo Scrum para os Serviços de DevOps do Azure. Para os modelos de processo Agile, Basic e CMMI, a seleção de itens da lista de pendências aparece como Histórias, Problemas e Requisitos.

Captura de tela de um Backlog de itens da lista de pendências do produto do processo Scrum.

Pré-requisitos

Quando você cria um projeto ou uma equipe, as listas de pendências são criadas automaticamente. Cada equipe tem acesso a seu próprio produto, portfólio e listas de pendências de sprint.

Pré-requisito Description
Administrador de Projeto ou Membro Colaborador Você deve ser adicionado a um projeto como membro do grupo de segurança Colaboradores ou Administradores de Projeto.
Acesso das partes interessadas Para adicionar ou modificar itens de trabalho, você deve ter acesso de Stakeholder ou superior. Os usuários com acesso de partes interessadas para projetos públicos têm acesso total aos recursos de lista de pendências e quadro, como usuários com acesso Básico . Para obter mais informações, veja Referência rápida sobre o acesso de Interveniente.
Membro contribuidor ou Permitir permanentes em Para exibir ou modificar itens de trabalho, você deve ter suas permissões Exibir itens de trabalho neste nó e Editar itens de trabalho neste nó definidas como Permitir. Por padrão, o grupo de Colaboradores tem essa permissão definida como Permitir. Para obter mais informações, consulte Definir permissões e acesso para acompanhamento de trabalho.
Iterações definidas Para usar o painel Planejamento, o administrador da equipe deve definir caminhos de iteração (sprint) e configurar iterações de equipe.
Pré-requisito Description
Administrador de Projeto ou Membro Colaborador Você deve ser adicionado a um projeto como membro do grupo de segurança Colaboradores ou Administradores de Projeto.
Acesso das partes interessadas Para adicionar ou modificar itens de trabalho, você deve ter acesso de Stakeholder ou superior.
Membro contribuidor ou Permitir permanentes em Para exibir ou modificar itens de trabalho, você deve ter suas permissões Exibir itens de trabalho neste nó e Editar itens de trabalho neste nó definidas como Permitir. Por padrão, o grupo de Colaboradores tem essa permissão definida como Permitir. Para obter mais informações, consulte Definir permissões e acesso para acompanhamento de trabalho.
Iterações definidas Para usar o painel Planejamento, o administrador da equipe deve definir caminhos de iteração (sprint) e configurar iterações de equipe.

Adicionar uma lista de pendências

Se você tem um projeto, você tem uma lista de pendências. Sua lista de pendências contém uma lista de recursos e requisitos que você deseja criar, ordenados por prioridade. Por padrão, cada projeto tem uma equipe e um conjunto de listas de pendências para essa equipe. Você pode adicionar mais listas de pendências se precisar dar suporte a mais equipes. Ao criar uma nova equipe, você também cria vários ativos de equipe que um administrador de equipe pode personalizar para se adequar ao fluxo de trabalho da equipe. Para adicionar um conjunto de listas de pendências para dar suporte a uma nova equipe, consulte Adicionar uma equipe.

O conjunto de listas de pendências de cada equipe está associado a um ou mais tipos de item de trabalho. O tipo de item de trabalho associado a uma lista de pendências depende do processo selecionado na criação do projeto, das configurações da equipe e das personalizações do processo.

As listas de pendências definidas para cada processo padrão são:

  • Ágil: histórias, recursos e épicos
  • Básico: Questões e Épicos
  • Scrum: Itens de lista de pendências, recursos e épicos
  • CMMI: Requisitos, recursos e épicos

Para personalizar suas listas de pendências com tipos de item de trabalho personalizados, adicionar listas de pendências de portfólio ou outras opções suportadas, consulte Modelo de processo herdado ou Modelo de processo XML local.

Abra a sua lista de pendências

No navegador da Web, siga as etapas a seguir para abrir a lista de pendências do produto.

  1. Inicie sessão no seu projeto (https://dev.azure.com/{yourorganization}/{yourproject}).

  2. Selecione (1) Placas> (2) Pendências.

    Captura de tela da seleção de sequência para abrir listas de pendências em painéis.

    Para selecionar uma lista de pendências diferente, escolha uma equipe diferente ou selecione a opção Exibir diretório de lista de pendências. Você também pode inserir uma palavra-chave na caixa de pesquisa para filtrar a lista de listas de pendências da equipe para o projeto.

    Captura de tela mostrando o menu suspenso de seleção de equipe.

    Gorjeta

    Escolha o ícone de estrela para favoritar uma lista de pendências da equipe. Os artefatos favoritos ( ícone favorito) aparecem no topo da lista de seletores de equipes.

  3. Verifique se você selecionou Histórias (para Agile), Problemas (para Básico), Itens de lista de pendências (para Scrum) ou Requisitos (para CMMI) como o nível de lista de pendências.

    Escolha o nível da lista de pendências.

  4. (Opcional) Para exibir as colunas como desejar, selecione o ícone de ações e as opções de coluna. Para obter mais informações, consulte Alterar opções de coluna.

    Captura de ecrã a mostrar a seleção do botão Opções de Coluna.

  1. Verifique se você selecionou o projeto correto e selecione Listas de pendências de painéis>. Em seguida, selecione a equipe correta no menu seletor de equipe.

    Screenshot de Open Boards > Backlogs, para uma equipa.

    Para selecionar outra lista de pendências, abra o seletor e, em seguida, escolha uma equipe diferente ou selecione a opção Procurar todas as listas de pendências. Ou insira uma palavra-chave na caixa de pesquisa para filtrar a lista de listas de pendências da equipe para o projeto.

    captura de ecrã de Selecione outra equipa.

    Gorjeta

    Selecione o ícone de estrela para tornar a lista de pendências de uma equipe favorita. Os artefatos favoritos ( ícone favorito) aparecem no topo da lista de seletores de equipe.

  2. Selecione Histórias para Agile, Problemas para Básico, Itens de lista de pendências para Scrum ou Requisitos para CMMI como o nível de lista de pendências.

    Captura de ecrã de Selecionar nível de lista de pendências de produtos, itens de lista de pendências, histórias ou requisitos.

  3. (Opcional) Para selecionar quais colunas são exibidas e em que ordem, selecione o ícone de ações e selecione Opções de coluna. Para obter mais informações, consulte Alterar opções de coluna.

    Captura de ecrã das opções Abrir Coluna.

Gorjeta

Cada membro da equipe tem várias ferramentas para configurar sua exibição de lista de pendências: Expandir/Recolher um nível, Opções de coluna, Seletor de nível de lista de pendências, Opções de exibição e Barra de ferramentas Filtro . As opções definidas para cada nível de lista de pendências são distintas e persistem até serem alteradas. Para obter mais informações, consulte Configurar a exibição da lista de pendências.

Rastreie bugs em sua lista de pendências

Algumas equipes gostam de rastrear bugs junto com os requisitos na lista de pendências. Outras equipes gostam de rastrear bugs como tarefas concluídas em apoio a um requisito, para que os bugs apareçam em seu Taskboard. Antes de determinar como gerenciar bugs, consulte Configurar e personalizar, Tratar bugs como requisitos ou tarefas e Mostrar bugs em listas de pendências e painéis.

Converta ideias em itens da lista de pendências

Sua lista de pendências mostra o trabalho que você planeja fazer ou que está em andamento. Assim que o Estado de um item de trabalho é definido como Concluído ou Concluído, o item de trabalho não aparece na sua lista de pendências. Você pode usar os controles de lista de pendências para filtrar ou alterar sua exibição.

Se você já definiu uma longa lista de itens, não precisa inseri-los novamente um de cada vez. Em vez disso, use Importar ou atualizar itens de trabalho em massa usando arquivos CSV ou o Microsoft Excel para importá-los rapidamente para sua lista de pendências.

  1. Antes de adicionar itens detrabalho, selecione Opções de exibição e desative o controle deslizante para Pais e Previsão. Opcionalmente, ative ou desative Itens em andamento.

    Captura de ecrã das opções de visualização que os pais desativaram.

  2. Para adicionar um item de trabalho, selecione Novo Item de Trabalho e insira um título. Em seguida, pressione Enter ou selecione Adicionar ao topo. Os itens de trabalho recebem automaticamente o Caminho de Área e o Caminho de Iteração padrão selecionados para a equipe. Para obter mais informações, consulte Definir configurações da equipe.

    Captura de tela do item de trabalho adicionado.

    Nota

    Se você tiver acesso de partes interessadas , só poderá adicionar itens de trabalho à parte inferior da lista de pendências. Para obter mais informações, veja Referência rápida sobre o acesso de Interveniente.

Dependendo se você cria seu projeto com Basic, Agile, Scrum ou CMMI, os itens em sua lista de pendências podem ser chamados de problemas, histórias de usuários, PBIs ou requisitos. Todos os três são semelhantes, pois descrevem o valor do cliente a ser entregue e o trabalho a ser executado.

Por padrão, histórias de usuários aparecem em listas de pendências Agile, problemas em listas de pendências básicas, PBIs e bugs aparecem em listas de pendências do Scrum e requisitos aparecem em listas de pendências do CMMI.

Reordene sua lista de pendências

Reordene seus itens para criar uma lista priorizada de trabalho. Revise e priorize sua lista de pendências com frequência para ajudar sua equipe a saber o que é mais importante entregar em seguida.

Não é possível classificar sua lista de pendências em uma coluna. Para exibir uma lista classificada, selecione Criar consulta. Guarde e abra a consulta e, em seguida, ordene os resultados da consulta. Para saber mais sobre consultas, consulte Usar o editor de consultas para listar e gerenciar consultas.

Para reordenar sua lista de pendências, arraste os itens de trabalho. Ou, se preferir usar o teclado, mantenha pressionada a tecla Alt e use as setas para cima e para baixo.

Captura de ecrã de itens de trabalho reordenados.

Nota

Para reordenar um registo de tarefas pendentes, deve ter acesso Básico ou de nível superior. Se tiver acesso de Interveniente, não poderá reordenar itens do registo de tarefas pendentes. Para obter mais informações, veja Referência rápida sobre o acesso de Interveniente.

As listas de pendências que participam do gerenciamento de portfólio ou que contêm itens filho aninhados do mesmo tipo podem não permitir que você reordene os itens. Para mais informações, consulte estes artigos:

Adicionar detalhes e estimativas aos itens da lista de pendências

Construir e priorizar sua lista de pendências fornece um roteiro de alto nível. Antes que sua equipe possa começar a trabalhar em qualquer item, no entanto, eles precisam de mais detalhes. Capture os detalhes no formulário de item de trabalho.

Para abrir cada item, clique duas vezes ou pressione Enter. Em seguida, adicione todas as informações que deseja acompanhar. Altere um ou mais valores de campo, adicione uma descrição ou anote na seção Discussão . Você também pode escolher a guia Anexos e arrastar um arquivo para ele para compartilhar o arquivo com outras pessoas.

Insira o máximo de detalhes que a equipe precisa para executar as seguintes tarefas:

  • Entenda o escopo
  • Estimar o trabalho necessário
  • Desenvolver testes
  • Garantir que o produto final atenda aos critérios de aceitação

Nota

Você só pode atribuir trabalho a um único usuário. Se você precisar atribuir trabalho a mais de um usuário, adicione um item de trabalho para cada usuário e distinga o trabalho a ser feito por título e descrição. O campo Atribuído a só aceita contas de usuário que foram adicionadas a um projeto ou equipe.

Por exemplo, aqui atribuímos a história a Raisa Pokrovskaya e adicionamos uma nota de discussão, mencionando Raisa.

Captura de tela do formulário de item de trabalho User Story, adicione detalhes.

Selecione Salvar & Fechar quando terminar.

Para planejar um sprint, no mínimo, estime o esforço envolvido para implementar cada item da lista de pendências. Para capturar o esforço no formulário de item de trabalho, use Esforço para Básico ou Scrum, Pontos de História para Agile ou Tamanho para CMMI.

Campo

Utilização

Esforço, Pontos de História, Tamanho

Forneça uma estimativa relativa da quantidade de trabalho necessária para concluir um PBI. Para histórias de usuários e requisitos, você captura estimativas em Pontos de história e tamanho.

A maioria dos métodos Agile recomenda que você defina estimativas para itens da lista de pendências com base no tamanho relativo do trabalho. Tais métodos incluem potências de 2 (1, 2, 4, 8) e a sequência de Fibonacci (1, 2, 3, 5, 8, e assim por diante). Use qualquer unidade de medida numérica que sua equipe preferir.
As estimativas definidas para Esforço, Tamanho ou Pontos de História são usadas para calcular a velocidade e prever sprints.

Valor de Negócio

Especifique uma prioridade que capture o valor relativo de um PBI em comparação com outros PBIs. Quanto maior o número, maior o valor do negócio.
Use este campo quando quiser capturar uma prioridade separada da classificação da pilha de lista de pendências mutável.

Descrição

Forneça detalhes suficientes para criar uma compreensão compartilhada do escopo e apoiar os esforços de estimativa. Concentre-se no usuário, no que ele quer realizar e por quê. Não descreva como desenvolver o produto. Forneça detalhes suficientes para que sua equipe possa escrever tarefas e casos de teste para implementar o item.

Critérios de aceitação

Defina o que "Concluído" significa descrevendo os critérios que a equipe deve usar para verificar se o PBI ou a correção de bugs está totalmente implementada.

Antes de começar o trabalho em um PBI ou bug, descreva os critérios para a aceitação do cliente da forma mais clara possível. Converse entre a equipe e os clientes para determinar os critérios de aceitação. Esses critérios ajudam a garantir um entendimento comum dentro da equipe para atender às expectativas dos clientes. Além disso, essas informações fornecem a base para testes de aceitação.

Avaliação de impacto (apenas CMMI)

Descreve o impacto no cliente da não implementação do requisito. Você pode incluir detalhes do modelo Kano sobre se esse requisito está nas categorias surpresa, obrigatório ou óbvio.

Mostrar ou ocultar itens em andamento

No seletor de opções de exibição, você pode ativar Itens em andamento. Se você desativá-lo, os itens que estão nos estados Ativo, Confirmado ou Resolvido ou que são mapeados para o estado da categoria Em Andamento não aparecerão na lista de pendências.

Captura de ecrã do seletor de opções de visualização, controlo Em curso.

Exibir seletor de opções, controle Em andamento.

Você provavelmente optaria por ocultar itens em andamento quando quiser prever o trabalho. Para obter mais informações, consulte Prever a lista de pendências do produto.

Mostrar ou ocultar itens de trabalho no estado Concluído

No seletor de opções de exibição, você pode optar por mostrar ou ocultar itens Filho concluído.

Seletor de opções de exibição, controle de itens filho concluídos

Escolha mostrar itens filho concluídos quando quiser exibir colunas de rollup.

Escolha ocultar itens filho concluídos quando quiser prever o trabalho. Para obter mais informações, consulte Prever a lista de pendências do produto.

Nota

Os itens de trabalho concluídos ou fechados não são exibidos nas listas de pendências e quadros depois que seu valor de Data alterada for superior a 183 dias (cerca de meio ano). Você ainda pode listar esses itens usando uma consulta. Se você quiser que eles apareçam em uma lista de pendências ou quadro, você pode fazer uma pequena alteração neles, o que redefine o relógio.

Nota

Os itens de trabalho concluídos ou fechados não são exibidos nas listas de pendências e quadros depois que o valor de Data alterada tiver mais de um ano. Você ainda pode listar esses itens usando uma consulta. Se você quiser que eles apareçam em uma lista de pendências ou quadro, você pode fazer uma pequena alteração neles, o que redefine o relógio.

Sua lista de pendências de produtos é uma das três classes de listas de pendências disponíveis para você, listas de pendências, quadros e planos. Se você não vir os itens de trabalho esperados em sua lista de pendências, consulte Configurar suas listas de pendências e quadros.

Próximos passos

Com sua lista de pendências, sua equipe pode começar a trabalhar nos itens de prioridade máxima. Agora é hora de decidir como você quer trabalhar em equipe. Você quer usar Scrum ou Kanban? Você pode usar esses métodos de forma independente ou em conjunto.

Scrum: Cronograma de sprints ou Kanban

As equipes que querem o mínimo de sobrecarga para rastreamento e estimativa podem preferir o Kanban. Equipes que gostam de trabalhar em uma cadência constante e traçar os detalhes de seu plano de sprint podem preferir Scrum e planejamento de sprint.