Feedback

Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) considerații de raportare

  • Articol
  • 5 minute de lectură

Microsoft Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) au o serie de capabilități care le permit clienților să afișeze date de business care-i ajută să ia decizii și să interacționeze mai eficient cu clienții. Capabilitățile care sunt disponibile includ vizualizări, diagrame, tablouri de bord și rapoarte SQL Server Reporting Services. Este inclusă, de asemenea, integrarea Office Excel, care le permite utilizatorilor să construiască cu ușurință rapoarte cu autoservire folosind caracteristicile Power BI PowerView, PowerPivot și PowerQuery. Pe măsură ce volumul de date din baza de date continuă să crească, devine mai important ca oricând să vă gândiți la strategia BI și să determinați cele mai eficiente mecanisme de raportare și vizualizare a seturilor mari de date.

Într-un mediu Dynamics 365 Customer Engagement, infrastructura de raportare este partajată și separată de baza de date. În această arhitectură, deși clienții partajează resursele necesare pentru a rula raportul, fiecare raport rulează în raport cu instanțele baze de date individuale ale clienților. În plus, utilizatorii pot rula orice număr de rapoarte au nevoie, ori de câte ori doriți să le ruleze, pentru a îndeplini obiectivele de afaceri. Nu aplicăm restricții de timp asupra rapoartelor.

Capacitățile de raportare incluse în Customer Engagement (on-premises) sunt concepute pentru a le permite utilizatorilor să ruleze rapoarte pe seturi de date care cuprind perioade mai scurte de timp. Având în vedere acest lucru, avem următoarele setări fixe:

  • Rapoartele și interogările se pot executa până la cinci minute. Atunci când este atinsă perioada maximă, raportul va expira și un mesaj va fi este returnat utilizatorului. Pe durata de cinci minute, rapoartele și interogările sunt permise la pentru seturi de date mari, de peste 50.000 de înregistrări, asigurând o flexibilitate semnificativă pentru a satisface majoritatea nevoilor de raportare operaționale.

  • Pentru a îmbunătăți răspunsurile la interogări, recomandăm ca rapoartele detaliate să minimizeze afișarea numerelor mari de înregistrări. Pentru aceasta, aplicați o filtrare adecvată pentru a reduce numărul de înregistrări returnate. Atunci când creați rapoarte agregate sau rezumate, interogările ar trebui să transmită agregarea către interogare, în loc să preia înregistrări detaliate pentru a efectua agregarea în raport. Acest lucru se poate realiza utilizând agregarea Fetch XML.

  • Pentru diagrame și grile afișate în tablourile de bord, mediile Power Apps le permit utilizatorilor să ruleze interogări cu un set de date ce are mai puțin de 50.000 de rânduri. Dacă un utilizator rulează o interogare de tablou de bord ce se întinde pe un set de date de 50.000 de rânduri sau mai multe, este returnat mesajul „S-a depășit limita maximă record de înregistrări.” Reduceți numărul de înregistrări.” Setarea practică a setului de date vă ajută să asigurați performanța optimă a aplicației.

Sfaturi și soluții pentru raportare

De obicei, pentru nevoile de raportare ale majorității organizațiilor, aceste setări sunt adecvate. Pentru a vă asigura că utilizatorii nu depășesc aceste setări și a îmbunătăți performanța interogării rapoartelor în general, luați în considerare următoarele bune practici.

  • Atunci când creați rapoarte particularizate sau tablouri de bord, proiectați-le să interogheze seturi de date mai mici pe perioade mai scurte de timp, prin adăugarea unui filtru bazat pe timp în raport, cum ar fi luna curentă sau trimestrul curent, spre a limita rezultatele.

  • Vă recomandăm să limitați numărul de entități necesare pentru a întoarce rezultatul. Acest lucru ajută la reducerea timpului necesar pentru a rula interogarea si a rula setul de rezultate.

  • Vă recomandăm să reduceți numărul de înregistrări afișate în rapoartele detaliate. Filtrarea adecvată poate fi folosită pentru a reduce numărul de înregistrări returnate de interogare pentru a reduce expirările.

  • Pentru rapoarte agregate sau rezumate, interogările trebuie utilizate pentru a transmite agregarea către baza de date, nu pentru a prelua înregistrări detaliate și a efectua agregarea în raportul SQL Server Reporting Services.

  • Atunci când este cazul pentru afacerea dvs., utilizatorii ar trebui să ruleze rapoartele și tablourile de bord implicite (preinstalate). Aceste rapoarte și tablouri de bord sunt de obicei concepute pentru a interoga seturile de date pentru fiecare utilizator, așa că, în cele mai multe cazuri, nu vor depăși limita de seturi de date.

    Dacă utilizatorii aplicației trebuie să ruleze rapoarte care depășesc aceste setări, vă recomandăm să citiți următoarele opțiuni pentru asistență cu nevoile complexe de raportare. Ambele opțiuni descarcă în mod eficient sarcinile de raportare din Dynamics 365 Customer Engagement într-un alt depozit de date SQL Server, utilizând o soluție de integrare a datelor.

  • Adaptoarele sunt utilizate împreună cu SQL Server Integration Services (SSIS) pentru a extinde capabilitățile de integrare cu datele Dynamics 365 Customer Engagement.

  • Extragere transformare încărcare instrumente (ETL) oferă un nou set de instrumente pentru crearea analizei datelor Dynamics 365 Customer Engagement prin combinarea mai multor surse de date sau extragerea datelor în soluția depozitului de date dacă SSIS nu este în uz. Instrumentele ETL oferă soluții cuprinzătoare pentru conectarea sistemelor Dynamics 365 Customer Engagement pentru a muta date.

Wichtig

Atunci când utilizați aceste instrumente, vă recomandăm să mutați sau să sincronizați datele în timpul orelor nelucrătoare.

Dacă este necesar, există mulți parteneri Microsoft care vă pot ajuta să oferiți o soluție pentru nevoile dvs. specifice de raportare, cum ar fi crearea unei copii offline a datelor folosite în special pentru a rula rapoarte mari. Acești parteneri cunosc instrumentele de integrare date disponibile. Mai multe informații: Găsiți partenerul potrivit

Adaptoare de la terți pentru SSIS

Instrumente ETL

Vedeți și

Extensie de elaborare a rapoartelor (cu asistență SQL Server Data Tools)
Introducere în Microsoft Power Query pentru Excel
Fluxuri OData Dynamics 365 for Customer Engagement și Power Query : Ce este[ Record] ?
Utilizarea Power View în Excel 2013 pentru a analiza datele CRM
Ghid raportare și analiză

Hinweis

Ne puteți spune care preferințele dvs. lingvistice pentru documentație? Răspundeți la un chestionar scurt. (rețineți că acest chestionar este în limba engleză)

Chestionarul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date personale (angajament de respectare a confidențialității).