Planificarea de cheltuieli al anchetei Federal Awards

Important

Dynamics 365 for Finance and Operations a evoluat în aplicații create special pentru a vă ajuta să gestionați funcții specifice de afaceri. Pentru mai multe informații despre aceste modificări, consultați Ghidul de licențiere Dynamics 365.

Potrivit Circularei Biroului de Management și Buget A-133, agențiile care primesc fonduri federale sunt supuse cerințelor de audit, care sunt, de asemenea, cunoscute sub numele de audituri unice. Procesul de audit este utilizat pentru raportarea recurentă a veniturilor și cheltuielilor subvențiilor federale. O parte a raportului de audit unic include planificarea de cheltuieli al Federal Awards (SEFA).

Ancheta privind cheltuielile pentru Federal Awards include titlul și numărul Catalogului de asistență internă federală (CFDA), numărul grantului, anul acordării grantului, numele agenției federale care furnizează fondurile și numele permisului prin entitate. Ancheta este pentru o anumită perioadă. De obicei, acea perioadă este aceeași cu perioada situației financiare, care este un exercițiu financiar.

Ancheta include subvenții care au date de proiecție în intervalul de date selectat. Coloana Agenția de finanțare a anchetei arată clientul subvenționat sau, pentru o subvenție de trecere, agenția care acordă grantul. Pentru o subvenție de trecere, coloana Agenție de trecere arată clientul de grant. Dacă grantul nu este un grant de trecere, coloana Agenție de trecere este necompletată.

Configurați clusterele CFDA

Trebuie să configurați clusterele CFDA care pot fi asociate cu numerele CFDA în ancheta privind planificarea de cheltuieli a Federal Awards.

  1. Accesați Management de proiect și contabilitate > Configurare > granturi > Catalogul grupurilor federale de asistență internă.
  2. Selectați Nou pentru a crea un cluster CFDA.
  3. Introduceți numele clusterului.
  4. Selectați Salvare pentru a vă salva modificările.

Configurați numerele CFDA

Trebuie să configurați numerele CFDA care pot fi adăugate granturile și incluse în ancheta de planificare a cheltuielilor a Federal Awards.

  1. Accesați Management de proiect și contabilitate > Configurare > granturi > Catalogul numerelor federale de asistență internă.
  2. Selectați Nou pentru a crea un număr CFDA.
  3. În coloana Număr , introduceți numărul CFDA.
  4. Apăsați tasta Tab.
  5. În coloana Descriere , introduceți titlu CFDA.
  6. Apăsați tasta Tab.
  7. Opțional: în câmpul Cluster de program , adăugați clusterul CFDA corespunzător.
  8. Selectați Salvare pentru a vă salva modificările.

Configurați granturi pentru a raporta pentru ancheta privind planificarea de cheltuieli al Federal Awards

  1. Accesați Management de proiect și contabilitate > granturi > granturi și selectați o subvenție existentă.

  2. Pe FastTab Configurare , în câmpul Catalogul asistenței interne federale , atribuiți numărul CFDA. Numărul CFDA al grantului determină clusterul CFDA pentru raportare.

  3. Pe FastTab Informații de contact , introduceți informațiile despre concedent urmând acești pași:

    1. În câmpul Client de grant , introduceți clientul care este responsabil pentru grant. Pentru un grant existent, aceste informații ar putea fi deja introduse.
    2. Indicați dacă clientul grantului este finanțatorul. Dacă clientul de grant este finanțatorul, lăsați caseta de selectare Trecere liberă. Dacă un alt client este finanțatorul, iar clientul de subvenție este responsabil pentru cheltuirea și urmărirea banilor, selectați caseta de bifare Trecere.
  4. Dacă ați selectat caseta de bifare Trecere din pasul anterior, în câmpul Agenția de finanțare , introduceți clientul care a furnizat grantul. Agenția care acordă grantul și clientul care acordă grantul nu pot fi același client.

Iată un exemplu de subvenție de trecere:

Guvernul federal a finanțat un proiect de infrastructură pentru un stat. Guvernul federal a dat banii statului pentru a-i cheltui. În acest caz, guvernul federal este agenția care acordă, iar statul este clientul care acordă grantul.

Notă

Când porniți prima dată funcția, numerele inițiale CFDA vor fi introduse utilizând numerele existente pe subvenții.

Excludeți subvențiile din raportarea SEFA pe baza tipului de subvenție

  1. Accesați Gestionarea proiectului și contabilitate > Configurare > granturi > Tipuri de granturi.
  2. Pe FastTab Informații implicite , selectați caseta de bifat Excludeți din planificarea de cheltuieli al Federal Awards.
  3. Selectați Salvare pentru a vă salva modificările.

Rulați Planificarea de cheltuieli al anchetei Federal Awards

  1. Accesați Management de proiect și contabilitate > Cereri și rapoarte > Anchetă de grant > Planificarea de cheltuieli al premiilor federale.

  2. În secțiunea Parametri , urmați acești pași:

    1. În câmpul Interval de date , selectați codul pentru intervalul de date. Alternativ, în câmpurile Data de la și La data , definiți intervalul de date.
    2. Opțional: pentru a include numai tranzacții facturate ca venituri în anchetă, setați Includeți numai veniturile facturate opțiune pentru Da.

Coloane

Ancheta privind planificarea cheltuielilor pentru Federal Awards include următoarele coloane:

  • Catalogul denumirii clusterului de asistență internă federală
  • Agenția de finanțare
  • Agenție de trecere
  • Numele grantului
  • ID-ul grantului
  • ID-ul aplicației de grant
  • Catalogul asistenței interne federale
  • Chitanțe
  • Cheltuieli