Gestionați proiecte și rezervări în calendarul dvs. (Project Service)
Notă
PERIMATĂ: această caracteristică a fost perimată și nu mai este disponibilă.
Important
Dynamics 365 Project Service Automation a evoluat în Dynamics 365 Project Operations. Pentru mai multe informații, consultați Tranziția Project Service Automation.
Valabil pentru aplicația Project Service versiunile 2.x și 1.x
Microsoft 365
Vizualizați rezervările personale, rezervările de lucru de proiect și atribuirile comenzilor de lucru Field Service utilizând calendarul Microsoft 365 .
Cu totul într-un singur loc, este ușor să vă gestionați programul. Întâlnirile, rezervările, rezervările și activitățile sunt toate disponibile în Microsoft 365 calendar.
Dacă utilizați Project Service, puteți, de asemenea, să introduceți rezervările personale în vizualizarea de introducere a orei Project Service. Acest lucru le permite managerilor de proiect și de resurse să vă vadă disponibilitatea pentru proiecte. De asemenea, vă economisește timp, pentru că nu trebuie să introduceți informații despre rezervările personale de două ori. Puteți importa rezervările personale din calendar în vizualizarea intrărilor de timp din Project Service.
Calendarul dvs. va sincroniza rezervările de proiect și de comenzi de lucru începând de astăzi și până peste patru săptămâni. Această setare nu poate fi modificată.
Sincronizarea este acceptată într-un singur sens, de la PSA la calendarul dvs Microsoft 365 . Puteți sincroniza în ordine inversă.
Pentru a afla cum să utilizați calendarul Microsoft 365 , consultați Calendarul în Outlook pe web pentru firme.
Instalare
Înainte de a putea vedea și gestiona rezervările în Microsoft 365 calendar, trebuie să configurați câteva lucruri.
Va trebui să aveți Microsoft 365 acreditări de administrator global sau administrator de sistem.
Administratorul dvs. va trebui să configureze profilul server de e-mail și fiecare utilizator va trebui să-și configureze cutia poștală. Informații suplimentare: Configurarea procesării e-mailurilor prin sincronizare la nivelul serverului
Activați sincronizarea pentru organizația dvs. (activitate administrativă)
Din meniul principal, faceți clic pe Setări>administrare.
Faceți clic pe Setări de sistem.
Faceți clic pe fila Sincronizare .
Sub Selectați dacă se activează sincronizarea rezervării resurselor cu, bifațiSincronizarea rezervării resurselor cu Outlook.
Activați sincronizarea pentru profilul dvs. de utilizator (activitate utilizator)
Faceți clic pe butonul Setări din colțul din dreapta sus al ecranului.
Faceți clic pe Opțiuni.
Faceți clic pe fila Sincronizare .
Sub Sincronizarea rezervării resurselor cu Outlook, bifațiRezervarea resurselor de sincronizare cu Outlook .
Importați-vă rezervările personale (activitate utilizator)
Puteți importa rezervările personale din calendar în vizualizarea intrărilor de timp din Project Service Automation.
Deschideți Microsoft 365 calendarul și faceți clic pe Import date.
Pe ecranul Filtre, selectați Rezervări din Exchange , apoi faceți clic pe Se aplică.
Sistemul va extrage rezervările în vizualizarea intrări de timp ca intrări sugerate din săptămâna în curs. Pentru a adăuga intrări pentru încă o săptămână, faceți clic pe Anteriorul sau pe Următorul.
Selectați rezervarea pe care doriți s-o adăugați în vizualizarea intrări de timp Project Service Automation.
În caseta pop-up Introducere oră , selectați opțiunile corespunzătoare pentru a efectua conversia rezervării într-o vizualizare de intrare în timp Project Service Automation.
Dați clic pe Salvați.