Trimiterea solicitărilor de resurse (Project Service)

Valabil pentru aplicația Project Service versiunile 2.x și 1.x

Odată ce ați câștigat un contract de proiect, veți avea nevoie de personal pentru proiectul dvs. Structură detaliată a proiectului a stabilit deja rolurile de resurse de care aveți nevoie pentru a finaliza proiectul, așa că acum este timpul să solicitați resurse care corespund cerințelor.

  1. Accesați Project Service > Proiecte.

  2. Faceți clic pe proiectul la care doriți să lucrați.

  3. În bara din partea de sus a ecranului, selectați săgeata în jos de lângă numele proiectului, apoi faceți clic pe Cerințe de resurse.

  4. Pentru a trimite solicitări de resurse, selectați rolurile pentru care doriți să solicitați resurse și apoi faceți clic pe Trimitere solicitare.

  5. Pentru a rezerva ferm o resursă în schimb, selectați rolul și apoi faceți clic pe Rezervare fermă. Acest lucru afișează o vizualizare calendar cu toate resursele și disponibilitatea lor, cu o codificare color ce vă oferă o descriere vizuală a stării de rezervare a unei resurse. Efectuați una din următoarele acțiuni pentru a optimiza căutarea:

    • Selectați o vizualizare sau o ordine de sortare din partea de sus a ecranului. Puteți selecta, de asemenea, dacă să se afișeze disponibilitatea pentru Zi, Săptămână sau Lună și să utilizați săgețile pentru a vizualiza perioada anterioară sau următoare. Utilizați caseta de căutare pentru a găsi o resursă specifică.

    • Faceți clic pe Opțiuni pentru a schimba ceea ce se afișează. De exemplu, aveți posibilitatea să afișați o legendă care să afișeze schema de culori pentru diferite tipuri de rezervari, sau puteți alege să afișați numai un anumit tip de rezervare (de exemplu, rezervare fermă sau permisivă).

    • Faceți clic pe Filtru pentru a afișa panoul Filtru, care vă permite să filtrați rezultatele după unitatea organizațională, după rol, după capacitate sau după alte atribute.

    • În calendarul pentru resursa pe care doriți să o rezervați, selectați perioadă de timp pentru a rezerva resursa și fie faceți clic pe Rezervare pentru a rezerva resursa, fie faceți clic pe Propunere rezervare ca să propuneți rezervarea și să o dați solicitantului pentru a o aproba.

  6. Un manager de resurse trebuie să revizuiască și să aprobe solicitările dvs. de resurse.

Consultați și

Ghidul Managerului de proiect