Exportați datele într-o foaie de lucru dinamică Excel

Exportați datele aplicației dvs. într-o foaie de lucru dinamică Excel pentru a obține cele mai actualizate informații din aplicația dvs. Când exportați datele într-o foaie de lucru dinamică Excel și apoi modificați datele din aplicație, puteți utiliza caracteristica de reîmprospătare din Excel pentru a obține cele mai recente informații din aplicație.

În exemplul de mai jos, am descărcat o foaie de lucru dinamică Excel, apoi ne-am întors la aplicație și am schimbat coloana Rezervați pentru zile de la 5 zile până la 10. Apoi a deschis foaia de lucru Excel și a actualizat datele pentru a obține cele mai recente informații din aplicație.

Câteva lucruri de reținut:

• Aveți posibilitatea să exportați simultan până la 100.000 de rânduri. Nu puteți exporta date într-o foaie de lucru dinamică în Excel pentru toate tabelele. Dacă nu vedeți opțiunea pentru un tabel, atunci nu este disponibilă pentru acel tabel.
• Puteți trimite prin e-mail un fișier Excel dinamic sau îl puteți stoca drept fișier partajat, dacă destinatarii se află în același domeniu cu dvs. Când destinatarii deschid fișierul dinamic, ei văd doar datele pe care au permisiunea de a le vizualiza.
• Unele vizualizări ale sistemului pot fi exportate numai într-o foaie de lucru Excel statică.
• Valorile valutare sunt exportate în Excel ca numere. Pentru a formata datele ca monedă după ce ați finalizat exportul, consultați Formatați numerele ca monedă.
• Valorile de dată și oră, pe care le vedeți în aplicație apar numai ca Dată când exportați fișierul în Excel dar celula afișează, de fapt, atât data, cât și ora.
• Dacă sunteți creator de aplicații, puteți utiliza programul de completare Excel Microsoft Power Apps pentru a descărca datele aplicației și a edita în Excel și apoi salvați datele înapoi în aplicația dvs. Pentru mai multe informații, consultați Deschideți datele tabelului în Excel.

Exportați o foaie de lucru dinamică

1. În navigarea din stânga, selectați un tabel.

2. În bara de comandă selectați meniul Exportați în Excel, apoi selectați Foaie de lucru dinamică.

   

3. Selectați coloanele de exportat, apoi selectați Export.

   

4. Când descărcarea este finalizată, navigați la locația fișierului descărcat.

   Notă

   Când descărcați o foaie de lucru, aceasta ar trebui să fie salvată automat pe computer. Cu toate acestea, dacă nu, asigurați-vă că îl salvați înainte de a-l deschide și edita. În caz contrar, ați putea primi acest mesaj de eroare: Excel nu mai poate deschide sau salva documente, deoarece nu există suficientă memorie disponibilă sau spațiu pe disc.

   Pentru a remedia problema:

   1. Deschideți Excel și accesați Fișier > Opțiuni > Centru de autorizare Setări Centru de setări > Vizualizare protejată.
   2. În Vizualizare protejată, debifați toate cele trei elemente.
   3. Selectați OK > OK.

   Încă recomandăm cu tărie să salvați și apoi să deschideți fișierul de date, în loc să dezactivați vizualizarea protejată care ar putea pune computerul în pericol.

5. Deschideți fișierul Excel salvat.

6. Dacă vedeți avertismentul de securitate Conexiunile de date externe s-au dezactivat, selectați Activare conținut.

   

7. Reveniți la aplicația dvs. și actualizați datele aplicației.

8. Pentru a vedea actualizările dvs. în foaia de lucru Excel dinamică, în Excel, accesați Date > Reîmprospătare globală. Dacă acest lucru nu funcționează, consultați Reîmprospătarea globală nu funcționează.

   

Reîmprospătarea globală nu funcționează

După ce utilizați Exportați în Excel pentru a exporta un fișier pe computerul dvs. local și a deschide fișierul selectând Date > Reîmprospătare globală. Datele dispar și registrul de lucru apare gol.

Această problemă apare atunci când datele accesate de dvs. sunt protejate prin parolă, iar fișierul Excel nu poate trimite parole către surse de date externe. Pentru a rezolva această problemă, trebuie să editați și să salvați interogarea web.

1. În fișierul Excel, selectați fila Date > Interogări și conexiuni.

   

2. Panoul Interogări și conexiuni se deschide în dreapta ferestrei. Pe fila Conexiuni, faceți clic dreapta pentru a selecta interogarea, apoi selectați Proprietăți.

   

3. Se deschide fereastra Proprietățile conectării. Pe Definiție filă, selectați Editați interogarea

   

4. Dacă vi se solicită, introduceți numele de utilizator și parola. Introduceți același utilizator și parolă pe care îi utilizați pentru a vă conecta la aplicația dvs.

5. Pe fereastra Editați interogarea web, selectați ACCESARE. Va apărea un mesaj de eroare: Această acțiune nu poate fi finalizată

   

6. Închideți fereastra Editați interogarea web.

   

7. Acest lucru ar trebui să rezolve problema. Reîmprospătați din nou datele din foaia de lucru mergând la, Date > Reîmprospătare globală.

   

Notă

Ne puteți spune care preferințele dvs. lingvistice pentru documentație? Răspundeți la un chestionar scurt. (rețineți că acest chestionar este în limba engleză)

Chestionarul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date personale (angajament de respectare a confidențialității).