Integrați Power Apps, Power Automate și Power BI cu SharePoint Online

Articol
03/14/2023

Aveți SharePoint Online și doriți să automatizați și să vă eficientizați mai bine procesele de business? Ați lucrat cu Power Apps, Power Automate sau Power BI, dar nu sunteți sigur cum să le utilizați cu SharePoint Online? Ați ajuns la locul potrivit! Această serie de tutoriale explorează modul de construcție a unei aplicații proiectate pe pânză de bază pentru managementul de proiecte bazat pe listele și pe trei tehnologii cheie integrate în SharePoint Online: Power Apps, Power Automate și Power BI. Aceste tehnologii funcționează împreună, ceea ce facilitează evaluarea businessului, luarea de măsuri cu privire la rezultate și automatizarea fluxurilor de lucru. După ce ați terminat cu această serie, veți avea un scenariu interesant, precum cel de mai jos:

Diagrama scenariului finalizat.

Scenariu de business

În această serie de tutoriale, compania Blerinca are un site SharePoint Online unde gestionează ciclul de viață al proiectelor, de la cerere la aprobare, dezvoltare și revizuirea finală. Un solicitant de proiect, cum ar fi un șef de departament, solicită un proiect IT prin adăugarea unui element la o listă. O persoană care aprobă proiectul, cum ar fi un manager IT, examinează proiectul, apoi îl aprobă sau îl respinge. Dacă este aprobat, proiectul este atribuit unui manager de proiect și se adaugă detalii suplimentare la a doua listă, prin aceeași aplicație. Un analist de business examinează proiectele curente și finalizate folosind un raport Power BI încorporat în SharePoint. Power Automate este utilizat pentru a trimite un e-mail de aprobare și pentru a răspunde la alertele Power BI.

Introducere rapidă

Scenariul pe care îl prezentăm în această serie de tutoriale este simplu în comparație cu o aplicație completă de analiză de gestionare și analiză a proiectelor, dar necesită oarecare timp pentru a finaliza toate sarcinile. Dacă doriți o prezentare rapidă a utilizării Power Apps, Power Automate și Power BI cu SharePoint, consultați următoarele articole:

Power Apps: Creați o aplicație din SharePoint folosind Power Apps și Creați o aplicație pentru a gestiona datele dintr-o listă
Power Automate: Așteptați aprobarea în Power Automate
Power BI: Încorporați cu partea web raport în SharePoint online

După ce ați terminat, sperăm că veți reveni pentru a consulta acest scenariu complet.

Chiar și în cadrul scenariului, vă puteți concentra pe activitățile care vă interesează și puteți finaliza sarcinile în funcție de timpul disponibil. După ce ați instalat listele din activitatea 1, puteți parcurge activitățile 2-5 în orice ordine; apoi, activitățile 6-8 sunt secvențiale.

Cerințe preliminare

Pentru a finaliza scenariul, aveți nevoie de următoarele abonamente și instrumente desktop. Abonamentul Office 365 Business Premium include Power Apps și Power Automate.

Abonament sau instrument	Link
Abonament Office 365 Business Premium	Abonament de încercare:
Abonament Power BI Pro	Abonament de încercare (faceți clic pe ÎNCERCAȚI GRATUIT)
Power BI Desktop	Descărcare gratuită (faceți clic pe DESCĂRCAȚI GRATUIT)

În mod ideal, aveți noțiuni de bază privind fiecare tehnologie, dar puteți finaliza scenariul dacă sunteți începător în ceea ce privește unele dintre aceste tehnologii. Utilizați următorul conținut pentru a vă pune la curent:

Pașii următori

Următorul pas în această serie de tutoriale este configurarea listelor SharePoint Online pe care le folosim în întreaga serie.

Consultați și

Notă

Ne puteți spune care preferințele dvs. lingvistice pentru documentație? Răspundeți la un chestionar scurt. (rețineți că acest chestionar este în limba engleză)

Chestionarul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date personale (angajament de respectare a confidențialității).

Partajați prin