Рекомендации по повышению производительности функции задействования ресурсов

В Project Online руководители ресурсов и руководители проектов могут договориться о соглашении под названием Обзор: Взаимодействие с ресурсами, чтобы убедиться, что ресурсы используются надлежащим образом и эффективно по всей организации. В этой статье описываются способы повышения производительности руководителей ресурсов, например сокращение времени загрузки страницы и меньше ошибок в периодике времени при использовании ресурсов Engagements.

Почему на отображение страницы "Запросы ресурсов" у меня так много времени?

При нажатии запроса на ресурсы в ленте Центра ресурсов он будет запрашивать ресурсы для всех выбранных ресурсов в Центре ресурсов. Если все ресурсы выбраны в Центре ресурсов, запросы ресурсов для всех ресурсов Project Online клиента будут пытаться загрузить на страницу Запрос ресурсов. В зависимости от количества ресурсов и их запросов это может привести к задержкам и задержкам в загрузке данных на страницу.

** Итак, что мне делать? ** Чтобы повысить производительность, следует попытаться отобразить запросы ресурсов на ресурсы, которые вам интересны, в отличие от всех ресурсов в вашей организации. В большинстве случаев руководители ресурсов хотят просматривать запросы ресурсов только для небольшого подмножество ресурсов, таких как ресурсы, которые им назначены. В этом случае диспетчер ресурсов может просто выбрать эти отдельные ресурсы в Центре ресурсов перед тем, как ходить на страницу Запрос ресурсов.

Выбранные ресурсы в Центре ресурсов.

Можно ли создать представление, чтобы показать только ресурсы, которые у меня есть?

Хотя вы можете вручную выбирать ресурсы, как было отмечено выше, руководители ресурсов также могут легко создать представление Центра ресурсов, которое отображает только ресурсы, которые ими управляют. Это исключит необходимость поиска и выбора ресурсов при каждом найме в Центр ресурсов. Например, можно создать настраиваемый вид Центра ресурсов ("Ресурсы , которые у меня есть"), который отображает все ресурсы, которые вы управляете.

Создание представления, отображаемой в собственном ресурсе

  1. В Project Online в быстром запуске щелкните сервер Параметры.

  2. На странице Сервер Параметры в разделе Внешний вид и внешний вид нажмите кнопку Управление представлениями.

  3. На странице Управление представлениями щелкните Новое представление.

  4. На странице New View в разделе Имя и тип:

  • В выпадаемом типе представления выберите Центр ресурсов.

  • В поле Имя введите имя представления (например, ресурсы, которые у меня есть ).

  • В поле Описание введите краткое описание этого представления.

  1. В разделе Таблица и Поля выберите поля, которые необходимо отобразить в представлении, и добавьте их в список отображаемой поля.

  2. В разделе Представление формата используйте элементы управления группированием, чтобы выбрать, как элементы будут отображать представление.

  3. В разделе Фильтр щелкните Фильтр, чтобы отобразить настраиваемый фильтр.

  • В выпадаемом имени поля выберите имя ресурса.

  • В тестовом отсеве выберите равные.

  • В поле Значение введите точное имя назначенного вам ресурса.

  • Щелкните OR.

  • Повторите этот процесс, чтобы добавить остальные ресурсы, которые назначены вам.

  • Нажмите кнопку ОК.

    Добавление назначенного ресурса через фильтр.

  1. На странице "Новое представление" нажмите кнопку Сохранить.

После создания настраиваемого представления можно выбрать его из меню Просмотр в ленте Ресурс в Центре ресурсов. После его выбора Центр ресурсов должен отобразить ресурсы, вступив в настраиваемый фильтр при создания представления.

Выберите настраиваемый вид для отображения ресурсов.

Нажав кнопку Запрос ресурсов в ленте Ресурс, вы найдете запросы ресурсов только для этих определенных ресурсов.

Project Online по умолчанию будет использовать настраиваемую точку зрения при переходе на страницу и возвращении на нее — при следующем возвращении в Центр ресурсов вам не придется повторно выбирать его.

Как я могу показывать только предлагаемые запросы ресурсов для своих ресурсов?

Теперь, когда вы знаете, что вы можете повысить производительность, фильтруя только те ресурсы, которые вас волнуют, вы сможете улучшить ее еще больше, фильтруя запросы ресурсов, которые необходимо адресовать.

На странице Запрос ресурсов по умолчанию отображаются запросы ресурсов во всех состояниях , включая уже принятые и совершенные. В качестве диспетчера ресурсов в основном может потребоваться просмотреть запросы ресурсов, которые находятся в предлагаемом состоянии. В этом случае можно создать представление "Запросы ресурсов", которое фильтрует только предлагаемые запросы ресурсов. Это может помочь с производительностью, так как устраняет необходимость загрузки страницы Запросы ресурсов с запросами ресурсов, которые вы уже обращались в прошлом, что может совместить большое количество данных.

Создание представления, которое отображает только предлагаемые запросы ресурсов:

  1. В Project Online в быстром запуске щелкните сервер Параметры.

  2. На странице Сервер Параметры в разделе Внешний вид и внешний вид нажмите кнопку Управление представлениями.

  3. На странице Управление представлениями щелкните Новое представление.

  4. На странице New View в разделе Имя и тип:

  • В выпадаемом типе представления выберите запросы ресурсов.

  • В поле Имя введите имя представления (например, Предлагаемое ).

  • В поле Описание введите краткое описание этого представления.

  1. В разделе Таблица и Поля выберите поля, которые необходимо отобразить в представлении, и добавьте их в список отображаемой поля.

  2. В разделе Представление формата используйте элементы управления группированием, чтобы выбрать, как элементы будут отображать представление.

  3. В разделе Фильтр щелкните Фильтр, чтобы отобразить настраиваемый фильтр.

  • В выпадаемом имени поля выберите состояние.

  • В тестовом отсеве выберите равные.

  • В поле Значение введите Предложено.

  • Нажмите кнопку ОК.

    Настройка фильтра для предлагаемых запросов ресурсов.

  1. На странице "Новое представление" нажмите кнопку Сохранить.

После создания настраиваемой представления можно выбрать его из меню Просмотр в ленте Engagements на странице Запросы ресурсов. После ее выбора на странице Запросы ресурсов должны отображаться только запросы ресурсов в предлагаемом состоянии для ваших ресурсов.

Действительно ли требуется представление Time-Phased данных?

Если вам не нужно просматривать запросы ресурсов в Time-Phased представлении, убедитесь, что в разделе Отображение ленты "Вовлечения" страницы Запросы ресурсов не выбраны данные по времени.

Timephased Data view.

Загрузка обязательств ресурса в представлении Sheet уменьшает объем данных, которые необходимо загрузить на страницу, что сокращает время отображения данных.

Почему некоторые из моих взаимодействий с ресурсами не отображаются?

Если некоторые из ваших взаимодействий с ресурсами не отображаются на страницах "Назначения ресурсов" или "Запросы ресурсов", это может быть потому, что они не отображаются за пределами фильтра диапазона дат с жесткой кодированной датой, который удаляет взаимодействия с ресурсами, которые также:

  • Заканчивается по крайней мере три месяца в прошлом.

  • Начинается не менее года в будущем.

Взаимодействия с ресурсами отображаются только для запросов ресурсов, которые попадают в эти периоды времени. Исключением будут только запросы ресурсов, которые находятся в предложенном состоянии.