Общие сведения об управлении удостоверениями в Project Online

Прежде чем приступить к Project Online, одним из наиболее важных решений, которые необходимо принять, является управление учетной записью Project Online пользователей.

Параметры учетных записей пользователей в Project Online

Project Online использует учетные записи пользователей, которые настроены для Office 365.

Существует два способа настроить учетные записи пользователей в Office 365:

  • Вы можете самостоятельно добавлять учетные записи для каждого пользователя или импортировать пользователей из списка, например Excel книги.

  • Вы можете синхронизировать учетные записи, которые уже есть в службах домена Active Directory (AD DS) с Office 365.

    Хотя для синхронизации учетных записей Active Directory требуется дополнительная конфигурация, преимущество этого заключается в том, что у пользователей есть только одно имя пользователя и один пароль, который работает как с локальной сетью, так и с Office 365. Это значительно упрощает обслуживание учетных записей и обеспечивает пользователям более удобное и удобное обслуживание.

    Если вы решите синхронизировать учетные записи с Active Directory, это очень важно, прежде чем предоставить пользователям доступ к Office 365 или Project Online. Если вы добавляете учетные записи в Office 365 вручную, а затем решите синхронизировать свои учетные записи с Active Directory, то вы можете получить две учетные записи для каждого пользователя в Office 365. В Project Online, когда вы назначаете ресурсы задачам и управляете проектами, вы получите дублирующиеся ресурсы. Вы не сможете удалить старые учетные записи в пользу новых учетных записей, так как старые учетные записи будут связаны с данными отчетов о проекте и времени.

    Пример:

    Вы подписываете Office 365 с Project Online и при регистрации используете имя компании Contoso. Затем Office 365 домен contoso.onmicrosoft.com. Затем добавьте учетную запись одного из пользователей Robyn Buckley. Ее учетная запись в Office 365 robynb@contoso.onmicrosoft.com; в то время как ее учетная запись Active Directory в сети Contoso robyn@contoso.com.

    Если позже синхронизировать учетные записи Active Directory с Office 365, robynb@contoso.onmicrosoft.com и robyn@contoso.com будут Office 365. Robyn может войти в каждую учетную запись, и каждая из них отображается как отдельный ресурс в Project Online.

    Синхронизация пользователей в первую очередь

    Если вы используете службы домена Active Directory в рамках сети вашей компании, мы настоятельно рекомендуем синхронизировать учетные записи Active Directory с Office 365. Это будет намного проще в управлении в долгосрочной перспективе и поможет снизить затраты на службу поддержки и повысить удовлетворенность пользователей.

    Чтобы узнать, как синхронизировать пользователей, Office 365 интеграции с локальной средой.